2.14. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи новая карточка не составляется, а дополнительно в порядке, определенном пунктами 2.10 - 2.11 настоящего Порядка, представляется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером бюджетного (автономного) учреждения, скрепляется оттиском его печати и дополнительного заверения не требует.
2.15. В случае оформления карточек с образцами подписей и оттиска печати не по форме, установленной настоящим Порядком, с нарушениями установленных Порядком правил их оформления Учредитель возвращает представленные бюджетными (автономными) учреждениями карточки с образцами подписей и оттиска печати на доработку.
2.16. Учредитель после получения копии извещения об открытии лицевого счета бюджетному (автономному) учреждению указывает на двух экземплярах карточки с образцами подписей и оттиска печати бюджетного (автономного) учреждения номер лицевого счета. Один экземпляр карточки с образцами подписей и оттиска печати передается Учредителем бюджетному (автономному) учреждению для представления в Управление Комитета финансов по району Санкт-Петербурга в целях организации работы по осуществлению операций с наличными денежными средствами, другой хранится у Учредителя.
2.17. В Учредитель, при внесении изменений в документы, представленные в Управление казначейства для открытия лицевого счета бюджетному (автономному) учреждению, сообщает об этом в письменной форме с приложением измененных документов.
В случае изменения наименования бюджетного (автономного) учреждения, в Управление казначейства представляются документы, поименованные в подпунктах "б"-"д" пункта 2.4 настоящего Порядка.
2.18. Учредитель формирует в электронном виде в АИСБП-ЭК Перечень бюджетных (автономных) учреждений, находящихся в его ведении (приложение 8 к настоящему Порядку), и не позднее чем за месяц до начала очередного финансового года представляет его в Управление казначейства на бумажном носителе.
Для включения в перечень бюджетных (автономных) учреждений на очередной финансовый год нового бюджетного (автономного) учреждения, а также для исключения из перечня с 1 января очередного финансового года бюджетного (автономного) учреждения, в связи с реорганизацией, изменением подведомственности, ликвидацией Учредитель представляет в Управление казначейства документы для открытия лицевого счета бюджетному (автономному) учреждению, определенные пунктом 2.4 настоящего Порядка, либо обращение о закрытии лицевого счета.
2.19. Закрытие лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения производится Управлением казначейства:
2.19.1. По заявлению Учредителя о закрытии лицевого счета бюджетному (автономному) учреждению в связи с реорганизацией, изменением подведомственности, ликвидацией бюджетного (автономного) учреждения.
2.19.2. В случае если ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга не предусмотрены ассигнования Учредителю.
2.20. После закрытия лицевого счета Управление казначейства:
- вносит запись о закрытии лицевого счета в журнал регистрации лицевых счетов, открытых в Комитете финансов;
- оформляет Извещение о закрытии лицевого счета по форме, установленной Инструкцией N 45-р;
- в течение 1 рабочего дня со дня подписания Извещения о закрытии лицевого счета председателем (заместителем председателя) Комитета финансов направляет его Учредителю, в ведении которого находилось бюджетное (автономное) учреждение.
Копия извещения о закрытии лицевого счета хранится в деле по указанному лицевому счету.
2.21. Перечень бюджетных (автономных) учреждений, которым открыты лицевые счета в Комитете финансов, формируется Управлением казначейства на основании перечней бюджетных (автономных) учреждений, представленных Учредителями, и с учетом всех изменений в текущем финансовом году.
2.22. Наличие остатка неиспользованных средств на лицевом счете на дату закрытия не допускается.
3. Формирование поручений на оплату расходов
3.1. Для проведения кассовых выплат бюджетное (автономное) учреждение формирует поручение на оплату расходов (приложение 9 к настоящему Порядку) в электронной форме в АИС БП-ЭК в пределах суммы, определенной Соглашением о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, показателей, утвержденных в Сведениях, с учетом произведенных платежей и принятых и не исполненных Комитетом финансов поручений на оплату расходов, наличия достаточного остатка доходов от иной приносящей доход деятельности бюджетных (автономных) учреждений и (или) средств обязательного медицинского страхования, поступивших бюджетным (автономным) учреждениям.
3.1.1. При заполнении поручения на оплату расходов для оплаты денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания:
- в разделе "Данные о плательщике" номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, открытого в Комитете финансов;
- в разделе "Источник финансового обеспечения выплат":
в поле "Тип обеспечения" указывается источник кассовых выплат (субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания);
поля "Код субсидии" и "Наименование субсидии" не заполняются;
в поле "Месяц платежа" указывается месяц, в котором Комитету финансов следует осуществить кассовые выплаты за счет средств бюджетного (автономного) учреждения;
в полях "КОСГУ" и "вид расходов" указывается код классификации операций сектора государственного управления и код вида расходов в соответствии с Указаниями Министерства финансов Российской Федерации о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации;
в полях "Номер Соглашения (Сведений)" и "Дата" заполняются реквизиты Соглашения, заключенного между бюджетным (автономным) учреждением и Учредителем, Сведений;
в поле "Тип документа-основания" указываются счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная или другие документы, "Номер" и "Дата" документа-основания;
- в поле "РН" указывается реестровый номер записи, присвоенный при регистрации сведений о контракте на общероссийском официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- в разделе "Отметка органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, ГРБС" поля заполняются автоматически на программном уровне в соответствии с данными, введенными бюджетными (автономными) учреждениями при заполнении полей верхней части поручения на оплату расходов.
3.1.2. При заполнении поручения на оплату расходов для оплаты денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели:
- в разделе "Данные о плательщике" номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, открытого в Комитете финансов;
- в разделе "Источник финансового обеспечения выплат":
в поле "Тип обеспечения" указывается источник кассовых выплат (субсидии на иные цели);
в полях "Код субсидии", "Наименование субсидии" вводятся данные в соответствии со Сведениями, указанными в пункте 1.20 настоящего Порядка;
в поле "Месяц платежа" указывается месяц, в котором Комитету финансов следует осуществить кассовые выплаты за счет средств бюджетного (автономного) учреждения;
в полях "КОСГУ" и "вид расходов" указывается код классификации операций сектора государственного управления и код вида расходов в соответствии с утвержденными Сведениями;
в полях "Номер Соглашения (Сведений)" и "Дата" заполняются реквизиты Сведений;
в поле "Тип документа-основания" указываются счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная или другие документы, "Номер" и "Дата" документа-основания;
- в поле "РН" указывается реестровый номер записи, присвоенный при регистрации сведений о контракте на общероссийском официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- в разделе "Отметка органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, ГРБС" поля заполняются автоматически на программном уровне в соответствии с данными, введенными бюджетными (автономными) учреждениями при заполнении полей верхней части поручения на оплату расходов.
3.1.3. При заполнении поручения на оплату расходов для оплаты денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются доходы от иной приносящей доход деятельности бюджетных (автономных) учреждений и (или) средства обязательного медицинского страхования, поступающие бюджетным (автономным) учреждениям:
- в разделе "Данные о плательщике" номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, открытого в Комитете финансов;
- в разделе "Источник финансового обеспечения выплат":
в поле "Тип обеспечения" указывается источник кассовых выплат (средства обязательного медицинского страхования, поступающие бюджетным (автономным) учреждениям, доходы от иной приносящей доход деятельности);
поля "Код субсидии" и "Наименование субсидии" не заполняются;
в полях "КОСГУ" и "вид расходов" указывается код классификации операций сектора государственного управления и код вида расходов в соответствии с Указаниями Министерства финансов Российской Федерации о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации;
поля "Номер Соглашения (Сведений)" и "Дата" не заполняются;
в поле "Тип документа-основания" указываются счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная или другие документы, "Номер" и "Дата" документа-основания;
- в поле "РН" указывается реестровый номер записи, присвоенный при регистрации сведений о контракте на общероссийском официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;