| РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК Методологическая инструкция «Уведомление Консалтинговой организации о начале строительства нового объекта и о завершении его строительства»ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «20» апреля 2016 г.С изменениями № 1 от «09» августа 2016 г. |
Челябинск
2015
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает порядок уведомления консалтинговой организации о регистрации в программе 1С: Бухгалтерия данных о начале строительства нового объекта, о завершении строительства объекта, а так же о всех изменениях параметров объекта строительства.
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения специалистами организации – Заказчика консалтинговых услуг.
2. Термины, определения и сокращения
2.1 Термины, определения и сокращения, используемые в настоящем документе закреплены в СТО СМК «Термины, определения, сокращения».
3. Нормативные ссылки
3.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
3.1.1. Градостроительный кодекс РФ;
3.1.2. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3.1.3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
3.1.4. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
3.1.5. СТО СМК Стандартизация терминов и определений.
4. Предоставление информации для регистрации объекта строительства
4.1. В течение одного рабочего дня, после получения Разрешения на строительство, специалист организации-Заказчика направляет уведомление в Консалтинговую организацию о начале строительства объекта недвижимости. В качестве уведомления специалист организации – Заказчика оформляет заявку в ИС. Процесс создания заявки описан в разделе «Справка»(рис.1):
Рисунок №1
4.2. Для заполнения в шапке документа реквизита «Услуга» последовательно выбирает Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем – Отдел формирования отчетности в информационных системах - Подготовка и предоставление аналитической информации об имущество и обязательствах на основании данных финансовой отчетности (рис. 2);
Рисунок № 2
4.3. В поле документа заполняет обязательные реквизиты (рис. 3):
- наименование объекта строительства;
- наименование микрорайона (родителя), в котором будет строиться объект (например: Залесье, мкр. 34, Манхеттен);
- площадь предварительная объекта строительства (данные согласно Разрешения на строительство) (м2);
- площадь земельного участка для застройки дома (м2);
- предварительная дата ввода в эксплуатацию;
- наименование организации – Застройщика;
- проект MP (Мicrosoft Рroject);
- полный адрес объекта капитального строительства
- цель строительства объекта
а) для собственных нужд, с дальнейшим использованием как объекта основных средств;
б) строительство для последующей реализации по договорам купли-продажи, строительство с привлечением денежных средств по договорам долевого участия иди договорам инвестирования;
в) осуществление функций заказчика (подрядчика).
Рисунок № 3
4.4. В поле документа прикладывает ссылку на ПУД «Разрешение на строительство».
4.5. Ссылка на договор управления проектом, согласованного с участниками совета директоров.
4.6. В случаях, когда договор на управление проектом отсутствует или находится в стадии согласования, к заявке прикладывается ссылка на карточку договора в котором указывается наименованием проекта и объекта строительства, наименование проекта и объекта строительства должны быть согласованы участниками совета директоров.
4.7. Направляет заявку в отдел отчетности для отражения в УС посредством функции «Обработать – направить на исполнение».
4.8. Если в заявке заполнено отв. лицо - Поверенный (представитель по доверенности), то необходимо включить в дополнительное согласование Управляющего организацией через вкладку «Дополнительное согласование». После согласования направить заявку в отдел отчетности (см п. 4.6).
5. Предоставление информации для регистрации завершения строительства объекта
5.1. В течение одного рабочего дня, после получения Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию специалист организации-Заказчика обязан уведомить консалтинговую организацию БИК об окончании строительства объекта.
5.2. В качестве уведомления специалист организации-Заказчика оформляет заявку в ИС, аналогичная заявке на регистрацию нового объекта строительства, с указанием обязательных для заполнения реквизитов (рис. 4):
5.3. - наименование объекта строительства;
5.4. - полный адрес объекта строительства (почтовый адрес);
5.5. - номер и дата разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
5.6. - фактическая площадь объекта.