| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « »_ _2015 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок действий при выгрузке итоговых сводных отчетов из 1С:ЗиУП в ИС, выгрузке отражения заработной платы в регламентированном учете в 1С:Бухгалтерия, в рамках использования ПО «Автоматизация выгрузки сводных отчетов по зарплате».
1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);
- сотрудниками отдела формирования отчетности в ИС.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данной Инструкцией, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта.
3.2. Сотрудник отдела регламентных операций в ИС несет ответственность за:
3.2.1.1. Достоверность предоставленных сведений;
3.2.1.2. Своевременную выгрузку сводных отчетов ИС;
3.2.1.3. Своевременную выгрузку отражения заработной платы в 1С:Бухгалтерия;
3.2.1.4. Подписания сводных отчетов в ИС.
3.3. Сотрудник отдела формирования отчетности в ИС несет ответственность за:
3.3.1. Своевременное проведение документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете» в 1С:Бухгалтерия.
3.3.2. Сверку соответствия выгруженных данных в 1С:Бухгалтерия со сводными отчетами ИС.
4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Выгрузка итоговых сводных отчетов проводится не позднее 6-го рабочего дня месяца, следующего за расчетным.
4.2. Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», создаваемый в ИС содержит следующие отчетные формы:
4.2.1. Свод начислений и удержаний по организации;
4.2.2. Справка-расчет оценочных обязательств;
4.2.3. Средняя численность работников организации;
4.2.4. Отражение зарплаты в регламентированном учете.
4.3. При перерасчете заработной платы за месяц, сводные отчеты выгружаются в ранее созданную карточку ПУД ИС.
5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
5.1. Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия, ИС.
5.1.1. Запустить в 1С:ЗиУП обработку «Выгрузка данных в Бухгалтерию предприятия» по команде: СК-Виза-Выгрузка данных в БП (рис.1)
Рис.1 Обработка «Выгрузка данных в Бухгалтерию предприятия»
5.1.2. В поле обработки:
- выделить организации по которым необходимо провести выгрузку данных в 1С:Бухгалтерию;
- в поле «Период с… по…» - указать месяц, за которых необходимо выгрузить данные (рис.2)
Рис.2 Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия по организациям
5.1.3. По команде «Выгрузить «Отражение» в 1С бух» - в 1С:Бухгалтерия генерируется документ «Отражение зарплаты в регл. учете» по указанным организациям, документ не проведен.
5.1.4. По команде «Выгрузка отчетов» - в ИС:
- создается ПУД ««Отражение зарплаты в регламентированном учете» с перечисленными в п. 4.2. отчетными формами;(рис. 3)
Рис. 3 ПУД в ИС «Отражение зарплаты в рег. учете»
- отправляется на подписание ЭЦП ответственному сотруднику ОРОвИС.
Выгруженные в ИС отчеты сохраняются в журнале документов «Выгрузка отчетов в ПУД» (СК-Виза-Выгрузка отчета в ПУД) (рис. 4).
