| ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ Дата введения в действие: «_ _»_ ___ ____г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Данный Стандарт (далее - СТО) устанавливает обязательные требования к порядку размещения информации на официальном сайте(ах) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", который(е) определен(ы) федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и предназначен(ы) для раскрытия информации организациями в соответствии со стандартом раскрытия информации (далее – Сайт, Сайты).
1.2. Требования данного СТО распространяются на процесс размещения информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства на сайте ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru/), а также на сайте Реформа ЖКХ (https://reformagkh.ru/).
1.3. Требования настоящего СТО обязательны для применения организацией, выполняющей функции управления МКД в процессе его эксплуатации (далее -УК); организацией, выполняющей функции управления технической эксплуатацией зданий и сооружений (далее –УТЭ); организацией, выполняющей функции УК в части работы с собственниками МКД (далее - РИЦ), организацией , выполняющей подрядные работы на эксплуатируемом объекте (далее – ПО), участвующими в процессе, действующими в рамках своих полномочий, согласно раздела 6.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан с учетом требований следующих документов:
- Федеральный закон от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"
- Приказ Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N114/пр от 29.02.2016 "Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"
- СТО 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов,
- СТО 71.12.12 Порядок информирования собственников помещений
- СТО 82.20.10 Диспетчерское обслуживание собственников жилых и нежилых помещений
- СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание (с изменениями №2)
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
3.1.1 гиперссылка: (англ. hyperlink) Часть документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение, адрес html страницы) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в сети интернет, либо на элементы этого объекта.
3.1.2 франчайзер: Лицензиар по договорам СТД СМК 021-2012 Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау) для управления инвестиционным проектом , СТД СМК 025-2012 Лицензионный договор о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса для ЭВМ.
3.1.3 франчайзи: Лицензиат по договорам СТД СМК 021-2012 Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау) для управления инвестиционным проектом , СТД СМК 025-2012 Лицензионный договор о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса для ЭВМ
3.2. Сокращения:
ГИС ЖКХ – Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства,
ИС – информационная система Lotus Notes,
ПО - подрядная организация,
РИЦ – расчетно-информационный центр,
УК – управляющая компания,
УТЭ – управляющий технической эксплуатацией.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.1.3.
4.2. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность информации, размещаемой на Сайтах несет Управляющий УК в рамках требований ЖК РФ, №209-ФЗ, предъявляемых к Управляющим компаниям, осуществляющим деятельность по управлению многоквартирными домами.
4.3. Ответственность за процесс размещения информации на Сайтах по поручению Управляющего УК несет Управляющий РИЦ, Ответственный специалист по процессу, назначенный Управляющим РИЦ (Исполнитель), в соответствии с положениями Должностной инструкции Исполнителя.
4.4. Ответственность за сроки, полноту и достоверность информации, предоставляемой Исполнителю по настоящему стандарту несет Управляющий УТЭ, Управляющий ПО, Управляющий РИЦ в зоне своей ответственности.
4.5. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляют Управляющий УК, Управляющий РИЦ, Управляющий УТЭ, Управляющий ПО, франчайзер ГК Тополинка (или его представитель) в зонах своей ответственности.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1 Целью настоящего СТО является четкое регламентирование действий участников процесса размещения информации на Сайтах, включая подготовку, согласование и размещение информации.
5.2 Перечень основных процессов в рамках стандарта:
- подготовка, согласование, утверждение Плана размещения информации на Сайтах,
- запрос и получение необходимой информации, данных от ответственных лиц, для последующего размещения на сайтах,
- подготовка/доработка полученной информации под требования к формату размещаемых данных,
- согласование объема и перечня информации для размещения,
- размещение информации на Сайтах,
- отчет по факту размещения информации на Сайте.
5.3. Участниками процесса в рамках настоящего СТО являются лица, согласно п.1.3.
5.4 Все информационные данные, предоставляемые участниками процесса и размещаемые на Сайтах в рамках настоящего стандарта должны:
- соответствовать данным технической документации,
- соответствовать действительности,
- технические характеристики, отсутствующие в технической документации должны быть получены путем замеров и подтверждены документально.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1 Подготовка и согласование Плана размещения информации
6.1.1 Основанием для начала процесса размещения информации на Сайтах от лица Управляющей компании является поручение Управляющего УК, направленное установленном порядке в ИС.