6.1.2 По факту направления такого поручения в РИЦ, Управляющим УК должно быть обеспечено предоставление всех необходимых доступов к системе, позволяющей осуществлять размещение информации на Сайтах от лица Управляющей компании. Доступы предоставляются ответственному специалисту по процессу (Исполнитель), назначенному Управляющим РИЦ. Поручение считается нереализованным до момента получения второй стороной всех необходимых доступов на Сайты.
6.1.3 На основании поручения Управляющего УК по размещению информации на Сайтах Управляющий РИЦ готовит в течение 3 (трех) рабочих дней План размещения информации (План) исходя из нормативной трудоемкости по данному виду работ (Приложение А).
6.1.4 План должен содержать объем и перечень размещаемой информации с указанием сроков размещения информации. При указании сроков должно учитываться время, необходимое для сбора, систематизации, подготовки данных для последующего размещения, а также время, необходимое непосредственно на процесс занесения информации на Сайты.
6.1.5 По факту готовности, План направляется Управляющим РИЦ на согласование Управляющему УК. При наличие замечаний/дополнений Управляющего УК, План корректируется Управляющим РИЦ и направляется на согласование повторно в те же сроки.
6.1.6 По факту согласования Плана, Управляющий РИЦ или Исполнитель создает отдельный документ в ИС, в котором ведется основная работа по сбору и систематизации данных, где Исполнитель запрашивает всю необходимую информацию у УТЭ/ПО для последующего размещения.
6.2 Предоставление, сбор и систематизация информации
6.2.1 Управляющий УТЭ/ПО/РИЦ в рамках запроса на предоставление информации по своей зоне ответственности указывает сроки предоставления, возможные затруднения в рамках запроса информации (отсутствие данных/несоответствие данных действительности и т.д.). В случае наличия затруднений в предоставлении данных такие вопросы незамедлительно решаются совместно с Управляющим УК.
6.2.2 Все информационные данные, предоставляемые участниками процесса и размещаемые на Сайтах в рамках настоящего стандарта должны:
- соответствовать данным технической документации,
- соответствовать действительности,
- технические характеристики, отсутствующие в технической документации должны быть получены путем замеров и подтверждены документально.
6.2.3 Исполнитель РИЦ производит сбор и систематизацию полученной информации в табличном виде с указанием всех необходимых полей для заполнения. По факту предоставления информации данные систематизируются.
6.3 Размещение информации на Сайте
6.3.1 До размещения информации на Сайтах Исполнитель РИЦ должен :
- ознакомиться с нормативными документами, содержащими требования по раскрытию информации на Сайтах,
- ознакомиться с предлагаемыми инструкциями по работе с Сайтами, размещенными в открытом доступе в сети Интернет,
- ознакомиться с функционалом Сайтов.
6.3.2 Информация, размещаемая на Сайтах должна соответствовать информации, собранной в рамках п.6.2 настоящего стандарта. Внесение изменений в предоставленные данные осуществляется только по согласованию с Управляющим, предоставившим такие данные.
6.3.3 Факт размещения информации на Сайте фиксируется Исполнителем в соответствующей таблице.
6.3.4 По итогам отчетного периода, Исполнителем готовится корректировка в План в соответствии с фактом размещения информации (Приложение А). План-факт по результатам размещения информации направляется Управляющему УК, Управляющему РИЦ параллельно готовится План размещения на последующий отчетный период.
6.4 Вопросы по размещению информации и работе с Сайтами
6.4.1 При возникновении затруднений технического характера по работе с размещением информации на Сайтах по независящим от Исполнителя причинам– отсутствие сети Интернет, сбой в работе системы Сайта, техническая невозможность размещения данных – о таких фактах Исполнитель в рамках основного документа уведомляет всех заинтересованных сторон с указанием причины возникновения проблемы и ожидаемых сроках устранения. Данный факт учитывается в последующем при проверке сроков выполнения задачи Исполнителем по итогам отчетного периода.
6.4.2 Все вопросы по работе сайта, его функционалу, техническим проблемам размещения информации Исполнитель решает самостоятельно с привлечением службы технической поддержки Сайта, он-лайн консультации и др.. При необходимости к вопросу подключается Управляющий РИЦ, Управляющий УК.
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению.
7.2. Данный СТО размещается в электронном виде на сайте www.topolinka-dom.ru.
Приложение А
(обязательное)
Форма документа
План-факт размещения информации в государственной информационной системе
Наименование и адрес сайта в сети Интернет_____________________________
Дата утверждения Плана размещения информации _______________
Контрольная дата проверки выполнения Плана __________________
| Управляющая компания | Объект | Наименование блока (вариативное поле, соответствующее наименованию блока информации на сайте) | Наименование блока (вариативное поле, соответствующее наименованию блока информации на сайте) | Наименование блока (вариативное поле, соответствующее наименованию блока информации на сайте) | ||||
| Почтовый адрес | Стр. адрес | |||||||
| Процент заполнения (%) ПЛАН | Процент заполнения (%) ФАКТ | Процент заполнения (%) ПЛАН | Процент заполнения (%) ФАКТ | Процент заполнения (%) ПЛАН | Процент заполнения (%) ФАКТ | |||
Управляющий УК Управляющий РИЦ
___________________________________________________________