6.1.2. В течении 1-го рабочего дня с момента регистрации договора в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в статусе «Действует», направляет поручение через ИС сотруднику Отдела сопровождения о необходимости зарегистрировать документ «Доверенность», либо регистрирует документ самостоятельно руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность»;
6.1.3. В период действия договора в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует:
6.1.3.1. Документ «Акт оказанных услуг» с признаком «Промежуточные работы» по завершению части комплекса работ, инициирует старт бизнес процесса «Оказание услуг». Контролирует процесс согласования, подписания ПУД в ИС;
6.1.3.2. Документ «Требование – накладная» по списанию вспомогательных материалов на объект строительства, указанный в документе «Акт оказанных услуг» (п. 6.1.3.1. данной МИ), руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Требование – накладная»;
6.1.4. В течении 2-х рабочих дней после окончания выполнения комплекса работ по договору строительного подряда регистрирует в программе 1С: Бухгалтерия предприятия документ «Акт оказанных услуг», инициирует старт бизнес- процесса «Оказание услуг». Контролирует процесс согласования, подписания документа;
6.1.5. Ежемесячно в течении 2-х рабочих дней рассматривает заявку, полученную через ИС от специалиста Отдела сопровождения о необходимости предоставить информацию согласно п. 4.2.1. СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ПУД в ИС по договору строительного подряда», направляет запрашиваемую информацию;
6.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия:
6.2.1. Настраивает параметры договора в карточке договора одновременно с настройкой варианта реализации по договору строительного подряда согласно СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Автоматизация учетных операций»;
6.2.2. Осуществляет контроль за завершением бизнес-процесса «Оказание услуг»;
6.2.3. Отражает расходы в течении 2-х рабочих дней по ПУД в статусе «В отдел учета и отчетности», предоставленным через ИС;
6.2.4. Ежемесячно на 9-ый рабочий день согласно СТО СМК «Закрытие периода» формирует заявку в ИС, в заявке фиксирует информацию согласно п. 3.4.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Учет доходов и расходов по договору строительного подряда», направляет Управляющему организации –Подрядчика;
6.3. Специалист Отдела регламентных операций в срок, установленный СТО СМК «Закрытие периода»:
6.3.1. В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом регистрирует распределение заработной платы персонала организации – Подрядчика по объектам строительства, руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда»;
6.3.2. Выгружает документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» из программы 1С: Зарплата и Управление персоналом в программу 1С: Бухгалтерия предприятия по объектам строительства;
6.4. Специалист Отдела Отчетности:
6.4.1. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия в сроки, установленные в СТО СМК «Закрытие периода» распределяет расходы по доле выполненного на отчетную дату объема работ по договорам, объектам строительства;
6.4.2. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия формирует финансовый результат, раскрывает информацию в бухгалтерской отчетности;
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО СМК принимает Руководитель Управления по внедрению и сопровождению КС по представлению Разработчика. Внесение изменений в данный СТО СМК производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов»;
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю;
7.3. Данный СТО СМК организации рассылается в электронном виде через ИС лицам, определенным настоящим СТО.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
| Разработчик Зам. начальника Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | А.В. Мальцева |
| Управляющий ИПООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | Ю. В. Горшевикова |
| Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | О.Н. Воробьева |
| Начальник Отдел формирования отчетности в информационных системах | А. Г. Демин |
| Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов | Н. А. Каурова |
| Начальник Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций вИнформационных системах | И.Ю. Архипова М.Н. Благинина |
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение № | Должность и подпись лица, внесшего изменение | Дата |