СТО МИ пользователя «Строительный контроль

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации процессов по аренде имущества управляющих компаний и собственников, сдающих в аренду объекты основных средств

Общая информация

Ссылка на базу документов расположена на главной странице СЭД Lotus Notes (рисунок 1).

339 × 632 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение базы.

Внешний вид базы представлен на рисунке 2.

905 × 553 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид базы "Строительный контроль".

В базе заявок предусмотрена фильтрация по следующим параметрам:

• Статус предписаний:
  • Все (рисунок 3),

• Новые,
• Согласование срока,
• В работе,
• Просрочены,
• На контроле (рисунок 4),

• Завершены:
  • В зоне контролера,
  • Завершены,
• Возвращены контролеру,
• Не выполнены,
• Статус предписаний:
  • Управление проектом,
  • Управление строительным подрядом,
  • Управление качеством,
  • В зоне контролера,
• Отчеты:
  • Дата регистрации,
  • Вид работ (рисунок 5),

1187 × 398 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по виду работ.

• № Договора,
• Менеджеры по качеству,
• Объекты:
  • Название,
  • Строительный адрес,
  • Почтовый адрес,
• Подрядчики:
  • Все,
  • В работе,
  • На контроле,
  • Выполнены (рисунок 6),

1191 × 470 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация "Подрядчики. Выполнены".

• Не приняты.

Настройка доступа

Окно настроек базы открывается при нажатии на кнопку , расположенной в нижней части базы (рисунок 7).

На вкладке «Полномочия» выбираются пользователи с правами доступа (рисунок 8):

• Регистрация заявки,
• Расширенные полномочия (доступ к справочнику, внесение изменений в справочник),
• Роль администратора системы (доступ к данной форме настроек).

Для выбора пользователя необходимо нажать на кнопку , в открывшемся окне выбрать Каталог, далее в списке лиц каталога выбрать необходимого пользователя и нажать на кнопку «Добавить» (рисунок 9).

Для пользователей с доступом «Расширенные полномочия просмотра» и «Роль администратора системы» внешний вид базы представлен на рисунке 10.

На вкладке «Привязка» указаны Рабочий Сервер и файл Базы кадров. Вид полей – текстовые (рисунок 11).

Справочники

Раздел Справочники включает в себя:

• Объекты,
• Подрядчики,
• Виды работ,
• Дефекты.

Объекты

Для добавления новой позиции в Справочник «Объекты» необходимо нажать кнопку «Регистрация объекта» (рисунок 12).

Открывшаяся форма представлена на рисунке 13.

Реквизиты формы:

• «Строительный адрес» – текстовое поле,
• «Наименование объекта» – текстовое поле,
• «Почтовый адрес» – текстовое поле,
• Для полей «Инвестор», «Управляющий качеством», «Управляющий проектом», «Управляющий строительством», «Управляющий строительным подрядом», «Контролер» прописываются Руководитель и Ответственный из справочника «Кадры» по нажатию кнопок и .

Заполненная форма представлена на рисунке 14.

После заполнения необходимо нажать кнопку .

Заполнение всех полей не является обязательным условием для сохранения формы.

Для внесения изменений в существующую запись необходимо выбрать объект и нажать на кнопку «Внести изменения» (рисунок 15).

Кнопка предназначена для синхронизации изменений во всех ранее введенных записях.

Для удаления необходимо выбрать нужный объект, нажать на клавиатуре кнопку «Delete» или в открывающемся по щелчку правой кнопкой мыши подменю выбрать «Удалить» (рисунок 16). Нажать F9.