СТО МИ пользователя «Строительный контроль стр. 3

• «Описание» – текстовое поле с возможностью выбора из справочника «Дефекты»,
• «Особые условия» – текстовое поле,
• «Критичность» – выбирается из ниспадающего списка: Критический/Значительный/Незначительный/Исполнительная документация,
• «Дата регистрации» – текущие дата и время, недоступно для редактирования,
• «Дата выполнения (факт) – фактическая дата закрытия заявки, недоступно для редактирования,
• «Договор» – текстовое поле с возможностью выбора из базы «Договоры»,
• «Шифр проекта» – текстовое поле,
• «Ссылка» – текстовое поле,
• «Вид работы» – текстовое поле с возможностью выбора из справочника,
• «Пункт» – текстовое поле. Кнопка «Добавить пункт» для добавления следующего пункта. Удаление доступно по кнопке «Удалить пункт» (рисунок 31).

Внешний вид заполненной вкладки «Содержание предписания» представлен на рисунке 32.

801 × 336 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Содержание предписания".

Поля «Описание» и «Пункт предписания» являются необходимыми для заполнения, при попытке сохранить документ без заполнение данных полей появляется предупреждение (рисунок 33).

325 × 169 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение-предупреждение.

Зона ответственности

При выборе объекта и подрядчика (через кнопки «Выбрать объект» и «Выбрать подрядчика» в шапке документа) заполнение всех полей происходит автоматически. Есть возможность дополнительно выбрать руководителей и ответственных из справочника «Кадры» (рисунок 34).

1166 × 354 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Зона ответственности".

Замечания

Поле «Новое замечание» – текстовое поле – вводится дополнительная информация по предписанию. После ввода замечаний необходимо нажать кнопку «Зафиксировать замечание» (рисунок 35).

645 × 141 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Замечания".

Документы

На вкладке «Документы» прикладывается документы, имеющие отношение к данному предписанию: Фотоматериалы, Согласования, Акты, Прочие документы.

Все поля данной вкладки текстовые.

Для вложения файла используются стандартные механизмы СЭД Lotus Notes.

Пример заполненной вкладки представлен на рисунке 36.

1137 × 335 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Документы".

Журнал действий

Фиксируются все действия пользователей при работе с заявкой (рисунок 37). В дальнейшем на основе журнала формируется Акт приемки работ по качеству.

722 × 226 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Журнал действий".

Исполнение заявки

В ходе работы с заявкой ее состояние может меняться следующим образом:

• Регистрация – до момента сохранения заявки (рисунок 38),

• Ожидание – после регистрации до момента пока заявку не возьмут в работу (рисунок 39),

После регистрации заявка на вкладке «Документы» появляется кнопка «Сформировать предписание» (рисунок 40) для формирования печатной формы (рисунок 41).

646 × 123 пикс.     Открыть в новом окне	Сформировать предписание.

685 × 676 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма "Предписание".

Для выполнения дальнейших действий по заявке необходимо нажать на кнопку .

Для того чтобы взять заявку в работу, необходимо нажать кнопку «Взять в работу» в таблице «Текущее состояние». Появится окно для комментирования действия и установки срока выполнения (рисунок 42).

716 × 437 пикс.     Открыть в новом окне	Взять в работу.

При передаче в зону Управление проектом (рисунок 43) статус заявки сохраняется.

677 × 302 пикс.     Открыть в новом окне	Передать в зону Управление проектом.

• Согласование срока выполнения – после нажатия кнопки «Взять в работу» и установки срока выполнения. На данном этапе согласовывается срок выполнения, доступно изменение срока (рисунок 44),

• В работе – на данном этапе можно продлить срок (заявка сохраняет статус «В работе», но необходимо повторное согласование) или выполнить заявку (рисунок 45),

• Выполнено – после нажатия кнопки «Выполнено». В комментарии к действию необходимо проставить дату выполнения (фактическую),

• Выполнена. Передана на контроль (рисунок 46),

• В работе. Возвращено на доработку 1 раз – для возврата необходимо на этапе контроля нажать на кнопку «Вернуть исполнителю» (рисунок 47),

682 × 406 пикс.     Открыть в новом окне	Вернуть исполнителю.

• Не выполнено – после выбора действия «Не выполнено» (рисунок 48). Заявка закрывается, какие-либо действия не возможны,

• Завершена – после завершения заявки (рисунок 49).

676 × 335 пикс.     Открыть в новом окне	Завершить.

После завершения заявки доступна кнопка «Контроль выполнения» (рисунок 50).