5.2. Подбор персонала осуществляется по категориям:
- Низкоквалифицированный персонал.
- Технический исполнитель (служащий) и рабочий.
- Специалист
- Руководитель.
Все категории сотрудников определяются согласно Единому тарифно – квалификационному справочнику
5.3. Этапы процесса поиска и подбора персонала:
1) Создание Заявки сотрудником организации (Заведение Заявки в ИС, согласование Заявки руководителем организации).
Заявки на подбор персонала формируются согласно предоставляемым услугам УП в следующем виде:
- Массовый подбор низкоквалифицированного персонала (более 5 человек);
- Массовый Подбор технических исполнителей (служащих) и рабочих (более 5 человек);
- Подбор технических исполнителей (служащих) и рабочих
- Подбор специалистов;
- Подбор руководителей;
- Подбор по вакансиям повышенной сложности (по откликам кандидатов через СМИ);
- Подбор по вакансиям повышенной сложности (СМИ, прямой поиск);
2) Проверка и прием заявки.
3) Поиск кандидатов.
4) Отбор кандидатов.
5) Представление кандидата руководителю организации.
5.4. Сроки поиска.
Поиск и подбор персонала осуществляется сотрудником ОУП согласно срокам, указанным в таблице*
| Вакансии | Должности | Сроки закрытия |
| Подбор повышенной сложности | Топ - менеджеры, специалисты в узких, редких областях. | До 60 дней |
| Подбор руководителей | ЕИО, ИП - руководители, директора, управляющие, менеджеры в подчинении которых находится хотя бы 1 человек. | До 60 дней |
| Подбор специалистов** | Специалисты в тех или иных областях, ИТР | До 1,5 месяцев |
| Подбор технических исполнителей (служащих) и рабочих** | Исполнители, в подчинении которых нет людей и рабочие | До 1,5 месяцев |
| Массовый Подбор технических исполнителей (служащих) и рабочих (более 5 человек) ** | Исполнители, в подчинении которых нет людей и рабочие | До 1 месяца |
| Массовый подбор низкоквалифицированного персонала** | Рабочие (каменщики, бетонщики, дворники, технички и др.) | До 1 месяца |
*Сроки закрытия гарантированы, если заказчиком было согласовано дополнительное размещение рекламы в СМИ (исключая интернет-источники, такие как: hh.ru, 74.ru, superjob.ru)
** Сроки закрытия гарантированы при условии отсутствия факторов, затрудняющих подбор:
·Высокая текучесть персонала в организации (20-30%)
·Наличие факта невыплаты или задержки заработных плат на момент поиска персонала
·Отсутствие объемов работ на момент поиска персонала
·Непривлекательные условия труда (удаленность работы, неорганизованные рабочие места – отсутствие инструмента, материалов и т.д.)
·Форма трудоустройства отличная от официального трудоустройства согласно ТК РФ (например: ИП, договор подряда и т.д.)
5.5. Методы и источники поиска и подбора персонала определяются сотрудником УП самостоятельно.
5.6. Гарантийные обязательства.
5.6.1. В случае расторжения кандидатом трудового или гражданско-правового договора по инициативе работника либо по соглашению сторон по причине неисполнения, ненадлежащего исполнения организацией своих обязанностей или по причине внесения руководителем организации существенных изменений условий труда, ОУП не несет гарантийных обязательств по замене данного кандидата.
5.6.2. Гарантийные обязательства предоставляют однократную замену:
- При подборе по вакансии повышенной сложности в течении 3 – х месяцев со дня выхода сотрудника на работу;
- При подборе на вакансии руководителей в течении 3 – х месяцев со дня выхода сотрудника на работу;
- При подборе на вакансии специалистов в течении 2 – х месяцев со дня выхода сотрудника на работу;
- При подборе на вакансии технических исполнителей (служащих) и рабочих в течении 1 - го месяца.
- Подбор низкоквалифицированного персонала не попадает под гарантийные обязательства.
5.7. Особые условия.
5.7.1. Сотрудник организации обязан проинформировать сотрудника УП посредством ИС и внести соответствующие данные непосредственно в заявку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обнаружения следующих обстоятельств:
- изменения требований в описании вакансии,
- изменения условий работы,
- при внутренних организационных изменениях в организации (самостоятельное закрытие вакансии, потеря актуальности вакансии, изменения в ШР, изменения в бизнес-процессах),
- при выяснении новых условий труда, о которых сотрудник УП и кандидат не был уведомлен на момент согласования Заявки, влияющих на работу по данной заявке.
5.7.2. На должности специалистов и руководителей на работу не принимаются лица, состоящие между собой в родстве, если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
5.7.3. Увольнение сотрудников организаций с последующим трудоустройством в организации - участники единой корпоративной ИС, должно производиться только после согласования с непосредственным руководителем организации, из которой увольняется сотрудник. При этом организация, трудоустраивающая сотрудника, обязана принять на себя расходы по подбору персонала организации, из которой уволился сотрудник. Данное условие имеет силу в течение 6 месяцев со дня увольнения сотрудника из организации. Процедура собеседования с целью оценки соответствия профилю должности при переводе персонала обязательна для категории специалистов и руководителей. Если сотрудник переводится из организации в организацию в аналогичной должности, оценка не проводится.
5.7.6. При самостоятельном подборе руководители организаций обязаны направить кандидатов, из категории руководителей и специалистов, в УП для оценки соответствия кандидата профилю должности. При подборе технических исполнителей и рабочих проведение собеседования носит рекомендательный характер.
5.7.7. Поиск, подбор, оценка участников проектного управления (Управляющий, ЕИО) и лиц. привлекаемых по гражданско-правовым договорам, а также ИП ведется аналогично поиску, подбору и оценке специалистов и руководителей, принимаемых в штат.