СТО СМК 70.22.14 Поиск и подбор персонала
| РАЗРАБОТАН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: "04" июля 2011 г.С изменениями № 1 от "27" сентября 2014 г. |
Документ разработан в соответствии с требованиями СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий Стандарт (далее – СТО) устанавливает требования к процессу поиска и подбора персонала всех категорий .
1.2. Требования СТО распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками структурного подразделения Консалтинговой организации, оказывающей услуги по поиску и подбору персонала (далее - сотрудник УП);
- руководителем структурного подразделения Консалтинговой организации, оказывающей услуги по поиску и подбору персонала (далее - Контролер УП);
- сотрудниками организаций, участниками ИС, осуществляющими функции по СТО в пределах участия в процессах: создания Заявки на подбор персонала, передачи профессиональных тестов, принятия решения по представленным кандидатам, передачи обратной связи в ходе исполнения Заявки;
- руководителями организаций, участниками ИС, осуществляющими функции по СТО в пределах участия в процессах согласования Заявки и визирования исполнения Заявки на подбор персонала.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
– Трудовой кодекс Российской Федерации.
– СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".
– СТО МИ Инструкция по поиску и подбору персонала.
При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ПОНЯТИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Понятия, используемые в СТО:
3.1.1. Кандидат: лицо, претендующее на занятие вакантной должности.
3.1.2. Руководитель: лицо, которое в силу закона, иных нормативных правовых актов или учредительных документов организации осуществляет управление этой организацией либо выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. К руководителям относятся директора, управляющие, заведующие, главные специалисты, руководители отделов и др.
3.1.3. Специалист: лицо, обладающее специальными знаниями, навыками, опытом работы в определенной отрасли экономики или науки, получившее специальность по образованию или в практической деятельности. (администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспектора, механики, нормировщики, редакторы, психологи, социологи, техники, физиологи, экономисты, энергетики, юрисконсульты).
3.1.4. Технические исполнители: лицо, осуществляющее вспомогательную деятельность: секретарь, машинистка, делопроизводитель и другие служащие, занятые подготовкой и оформлением документов, хозяйственным обслуживанием, организационно-технической стороной учета и контроля, ведением делопроизводства.
3.1.5. Рабочий: лицо, занятое производительным или подсобным трудом на предприятии. (сварщик, плотник, монтажник, штукатур-маляр, подсобный рабочий и др).
3.1.6. Низкоквалифицированный персонал. К низкоквалифицированному персоналу относятся лица, занятые хозяйственным обслуживанием (дворники, консьержи, уборщики, курьеры и др.);
3.1.7. Подбор повышенной сложности – подбор по заявке в которой заказчиком введены особые условия или ограничения:
- заработная плата ниже среднерыночной;
- редкая и узкая специализация должности;
- подбор за пределами г. Челябинска;
- подбор за пределами РФ;
- не характерное сочетание функционала вакантной должности (например: экономист – программист);
- высокие требования к профессиональным навыкам при незначительном опыте работы (1 год и менее);
- подбор кандидатов ограничен списком предприятий (например: Рассматриваем кандидатов только с предприятий указанных в списке (прилагается список). Или, не рассматриваем кандидатов с предприятий (список прилагается)
3.1.8. Гарантийные обязательства - какое-либо возмещение в течение оговоренного срока, если в течение гарантийного срока выявлено отклонение в качестве реализованных Консалтинговой компаний услуг.
3.2. Сокращения:
ШР – Штатное расписание;
СТО – стандарт организации;
ИС – информационная система;
УП – Управление персоналом
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО в пределах своего участия в процессе несут:
– сотрудники УП;
– контролер УП ;
– сотрудники организации;
– руководитель организации.
4.2. Контроль над соблюдением требований СТО осуществляет УП.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Подбор персонала может осуществляться:
- силами УП (все категории сотрудников).
- собственными силами организации. При подборе собственными силами руководитель организации обязан направить выбранного Кандидата в УП для собеседования с целью оценки соответствия профилю должности согласно п. 5.7.6 настоящего СТО и п. 9 СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала.
5.1.1. В случае, если подобранный собственными силами организации-заказчика кандидат по итогам оценки (психологическое тестирование и интервью по компетенциям) в заключении не рекомендован на вакантную должность, руководитель организации-заказчика обязан согласовать кандидатуру с высшим органом управления общества, либо отказать кандидату в трудоустройстве.