СОГЛАСОВАНО Руководитель подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства Подпись Расшифровка подписи"____"_____________ 20___ г. | СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК подразделения территориального органа от _______________N _____ |
Передал ______________________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и____________________регистрационно-контрольных картотек к документам***.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи
"____"____________20____ г.
Принял________________________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и____________________регистрационно-контрольных картотек к документам***.
(цифрами и прописью)
"___"________________ 20____ г.
Наименование должности
служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи
"____"____________20____г.
______________________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
** При наличии ЭК подразделения.
*** Передаются вместе с делами.
Приложение N 28
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец акта о выделении
к уничтожению документов и дел
не подлежащих хранению
к уничтожению документов и дел
не подлежащих хранению
Министерство юстиции Российской Федерации (наименование территориального органа) | УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра юстиции Российской Федерации (начальник территориального органа) | |
АКТ ________________N ___________ ______________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению | Подпись | Расшифровка подписи |
"_____"_____________ 20___ г. | ||
На основании_____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
_________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
(название фонда)
N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого____________________________дел за______________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за___________________годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от___________N ________________)
Наименование должности
служащего, проводившего
экспертизу ценности документов (подпись) Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Минюста России
(ЭК территориального органа)
от__________N ______________
Документы в количестве _____________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом__________________________кг сданы в________________________________
(наименование организации)