служащего, ответственного за
ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
"_____"_____________20_____г.
СОГЛАСОВАНО Директор, заместитель директора Департамента организации и контроля Подпись Расшифровка подписи"____"_____________ 20____ г. | СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК подразделения от __________N _________ |
Передал ______________________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и____________________регистрационно-контрольных картотек к документам***.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи
"______"____________20_____г.
Принял_______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и____________________регистрационно-контрольных картотек к документам***.
(цифрами и прописью)
"_____"___________20______г.
Наименование должности
служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи
"_____"_____________20_____г.
______________________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
** При наличии ЭК подразделения.
*** Передаются вместе с делами.
Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу
подразделения территориального органа
НАИМЕНОВАНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
_________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(наименование должности
руководителя подразделения)
Подпись Расшифровка
подписи
"_____"________________20_____г.
ОПИСЬ N _______
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено__________________________________дел
(цифрами и прописью)
с N _________________по N ________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
служащего, ответственного за
ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
"_____"_________________20____ г.