| Наименованиетерриториального органа НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ__________N_____________________________________ (место составления) на ______________год | УТВЕРЖДЕНАприказом территориального органа от _________ N ____________ |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Руководитель
подразделения ответственного
за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего,
ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК территориального органа от ________N_________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела от ___________ N ________ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году
в территориальном органе
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 пет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Руководитель
подразделения ответственного
за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности служащего,
передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 23
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец титульного листа
(обложки) дела постоянного
и временного (свыше 10 лет)
хранения
код федерального архива _________________
код федерального органа
исполнительной власти ___________________
┌──────────────────────┐
____________________________________________ │ Ф. N_____________ │
____________________________________________ │ Оп.N ____________ │
____________________________________________ │ Д. N ____________ │
└──────────────────────┘
┌──────────────────────┐
_________________________________________________________________________
(наименование федерального архива)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного
подразделения)
ДЕЛО N ___________ТОМ N ____________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(заголовок дела)
_________________________________________________________________________
(дата)
на___________листах
хранить_____________
┌─────────────────────────┐
│ Ф.N_________________ │
│ Оп. N ______________ │
│ Д. N _______________ │
│ │
└─────────────────────────┘