Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец номенклатуры дел
подразделения
Министерство юстиции
Российской Федерации
______________________________
(наименование подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________________________
(место составления)
на_____________год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Руководитель подразделения (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего, ответственного за ведение
делопроизводства в подразделении
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документационного
обеспечения Департамента организации
и контроля (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Директор Департамента
организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_______ году
в подразделении
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности служащего
отдела документационного обеспечения
Департамента организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в
Департамент организации и контроля
Наименование должности
служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец сводной номенклатуры дел
Министерства
Министерства
| Министерство юстицииРоссийской ФедерацииНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ___________N ____________________________________________(место составления)на ____________год | УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства юстиции Российской Федерации от ___________N___________ |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Директор Департамента
организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего,
ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ
от ____________N_______ от___________N __________