Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в__________году
в Министерстве
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Директор Департамента
организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности служащего,
передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 21
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец номенклатуры дел
подразделения территориального
органа
Наименование
территориально органа
________________________________
(наименование подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
________________________________
(место составления)
на __________________год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Руководитель
подразделения территориального органа (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего, ответственного за ведение
делопроизводства в подразделении
территориального органа
СОГЛАСОВАНО
Руководитель
подразделения территориального органа,
ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году
в подразделении территориального органа
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности служащего
подразделения территориального органа,
ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в подразделение территориального органа,
ответственное за ведение делопроизводства.
Наименование должности
служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 22
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве юстиции
Российской Федерации
(с изменениями от 24 января 2014 г.)
Образец сводной номенклатуры дел
территориального органа
территориального органа