СТО СМК МИ «Прочие удержания»
| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: 23.06.2014 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок действий при получении заявления о добровольном удержании из заработной платы работников в рамках реализации требований СТО СМК «Порядок удержаний из заработной платы».
1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);
- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- Налоговый Кодекс РФ глава 23;
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
- Трудовой Кодекс РФ;
- Семейный Кодекс РФ;
2.2. При пользовании настоящей инструкцией организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в ней. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей инструкцией организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
Заказчик: юридическое лицо, заключившее договор на оказание консалтинговых услуг в области бухгалтерского и налогового сопровождения, IT-услуг.
Информационная система: информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.
Ответственный сотрудник – сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем Отделом регламентных операций в информационных системах;
3.2. Сокращения:
ИС - Информационная система;
ПО - Программное обеспечение;
ПУД - Первичный учетный документ;
СЗ – служебная записка;
ОРОвИС – отдел регламентных операций в информационной системе.
4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
4.1. Поступление документов на удержание.
- От организации-заказчика приходит в ИС Лотус подписанная руководителем и должником карточка ПУД с информацией о сумме удержания (заявление, решение об удержании).
 | |
| 488 × 584 пикс. Открыть в новом окне | |
- Ответственный сотрудник проводит удержание в 1С:ЗиУП в месяце получения документа ПУД и после проведения документа вносит Резолюцию исполнения «Документ, месяц проведения удержания, сумма». Обрабатывает документ в Отдел учета.
4.2. Ввод сведений об удержаниях.
Для отражения удержания в 1С:ЗиУП, Ответственный сотрудник выполняет следующие действия:
- Настраивает вид расчета;
- Производит расчет и удержание сумм.
Регистрацию суммы разового удержания производит в программе документом Регистрация разовых удержаний сотрудников (Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Регистрация разовых удержаний сотрудников)
 | |
| 662 × 239 пикс. Открыть в новом окне | |
Если производить удержание необходимо в течение нескольких месяцев, то назначение удержания регистрирует документом Ввод постоянного начисления или удержания организаций, или Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций (Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления)
 | |
| 639 × 317 пикс. Открыть в новом окне | |
Ответственный сотрудник ежемесячное начисление и расчет удержания в программе выполняет документом Начисление зарплаты работникам организаций (Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам) (рис)
1. Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций использует кнопку Заполнить.
2. Для полного расчета документа использует кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
3. Для расчета только удержаний документ рассчитывает по кнопке Рассчитать - Рассчитать удержания.
Результаты расчетов удержаний показываются на закладке Прочие удержания.
4.3. Порядок оформления и возврата займов.
После получения уведомления от заказчика о выдаче займа своему работнику, Ответственный сотрудник вносит данные договора займа в программу 1С:ЗиУП. В зависимости от условий договора, удержания производятся из зарплаты работника организации, либо он вносит наличные денежные средства в кассу организации.
Ответственный сотрудник в программе 1С:ЗиУП должен заполнить документ «Договор займа с сотрудником» (Меню - Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Договор займа с сотрудником).
Для расчета и удержания сумм в счет возврата займа Ответственный сотрудник должен заполнить документ Начисление зарплаты работникам организаций по кнопке Заполнить. Для расчета только удержаний в счет погашения займа, должен рассчитать по кнопке Рассчитать - Рассчитать погашение займов. (Результаты расчетов займов показываются на закладке Погашение займов)
 | |
| 768 × 143 пикс. Открыть в новом окне | |
Для отражения удержанных из зарплаты сумм займа, включая и суммы удержанных процентов в бухгалтерском учете, Ответственный сотрудник должен заполнить документ Отражение зарплаты в регламентированном учете (Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регламентированном учете)