Концепция документа:
Настоящая Методологическая инструкция Организации (далее - Инструкция) устанавливает критерии определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД в зависимости от типа документа, его отправителя и содержания.
Подчиненность документа:
СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД Papir (далее - СЭД).
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает критерии определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД в зависимости от типа документа, его отправителя и содержания.
1.3. Целью разработки настоящей Инструкции является единообразие в определении адресата электронной копии входящего документа в СЭД.
1.4. Ответственным за определение адресата электронной копии входящего документа в СЭД является ответственный сотрудник Управления ДОУ.
2. Определение АДРЕСАТА ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ВХОДЯЩЕГО документа в СЭД.
2.1. Определение адресата электронной копии входящего документа в СЭД осуществляется на основе типа входящего документа, его отправителя и содержания.
2.2. Адресат в прилагаемой Таблице указан в соответствии с назначенными адресатами в СЭД.
2.3. Адресат электронной копии входящего документа в СЭД определяется исходя из правил, установленных в прилагаемой Таблице.
Таблица. Рассылка электронной копии входящего документа в СЭД.
| № п/п | Тип документа | Отправитель | Содержание | Адресат |
| Входящая документация | Управляющий | |||
| Дополнительная рассылка | ||||
| 1. | Письмо | Инспекция Федеральной налоговой службы | О составлении протокола об административном правонарушении | Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
| Об отказе в продлении срока предоставления документов, информации | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Юристы ООО УК "Стройком" | |||
| Управление пенсионного фонда Российской Федерации | Информация о формах отчетности, сроках сдачи, изменениях законодательства, изменении реквизитов в формах отчетности | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Субботина Л.В., Администраторы каталога лиц ООО "Экспертиза" | ||
| Государственная инспекция труда | О проверке по обращению о невыплате заработной платы | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Субботина Л.В., Юристы ООО УК "Стройком" | ||
| Аудиторские фирмы | Информация о подготовке/ходе/завершении аудиторской проверки по договору (отчет, письменная информация, заключение) | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком" | ||
| Банки | Об изменении процентных ставок, о заключении/расторжении договоров, выписки | Фин. отдел ООО УК "Стройком" | ||
| Федеральная служба судебных приставов России | О возбуждении исполнительного производства в адрес физического /юридического лица, о невозможности взыскания/о наложении ареста на счет, запрет выезда физического лица-должника | Юристы ООО УК "Стройком" | ||
| Органы муниципальной власти (Правительство Челябинской области, Министерства и ведомства, Администрация города и районов) | Информационные письма, запросы, протоколы, постановления, распоряжения, обращения граждан, ответы на обращения граждан, запрос о выморочном жилье, о списках зарегистрированных лиц по конкретному адресу, вывоз мусора, вызов в Администрацию на совещание по наличию задолженности юридического лица, протоколы об утверждении тарифов | Управляющий | ||
| Ресурсоснабжающие организации | О предоставлении информации, о закрытии расчетного периода | Экономист - при наличии | ||
| Государственная жилищная инспекция | Информационные письма, запросы, предписания | Управляющий | ||
| 2. | Решение | Инспекция Федеральной налоговой службы | О приостановлении операций по счетам налогоплательщика | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком", Экономист - при наличии |
| О взыскании налога, сбора, пени, штрафа за счет денежных средств на счетах налогоплательщика | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии | |||
| О принятии обеспечительных мер | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии | |||
| Решение на жалобу организации–заказчика в рамках проведения налоговой проверки | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Юристы ООО УК "Стройком" | |||
| О проведении камеральной, выездной налоговой проверки | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | |||
| Управление пенсионного фонда Российской Федерации | О взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщика | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | ||
| Фонд социального страхования | О возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | ||
| Органы судебной власти | Решение суда | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" | ||
| Верховый суд РФ Арбитражный суд Районный суд Мировой суд | ||||
| 3. | Требование | Инспекция Федеральной налоговой службы | О предоставлении пояснений | Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
| Об уплате налога, сбора, пеней, штрафов, процентов | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии, Фин. отдел ООО УК "Стройком" | |||
| Управление пенсионного фонда Российской Федерации | Об уплате недоимки по страховым взносам, пени, штрафов | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | ||
| Фонд социального страхования | Об обязательстве плательщика страховых взносов оплатить взносы, пени, штрафы | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком", Экономист - при наличии | ||
| О взыскании с плательщика страховых взносов за счет средств на расчетном (-ых) счетах | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком", Экономист - при наличии | |||
| Органы Прокуратуры | О предоставлении информации | Юристы ООО УК "Стройком" | ||
| Ресурсоснабжающие организации | О транспортировке тепловой энергии | Управляющий | ||
| Транспортировка тепловой энергии | ||||
| 4. | Уведомление | Инспекция Федеральной налоговой службы | О вызове налогоплательщика в налоговый орган | Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
| Управление пенсионного фонда Российской Федерации | О не предоставлении документов в установленный срок | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Субботина Л.В. | ||
| Фонд социального страхования | Об участии страхователя в рассмотрении материалов документальной выездной проверки | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | ||
| О вызове плательщика страховых взносов | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | |||
| Ресурсоснабжающие организации | О наличии задолженности | Экономист - при наличии | ||
| Природный газ/Транспортировка природного газа | О введении ограничения мощностей | |||
| Контрагенты | О переводе долга, о зачете, уточнении платежей, оплате за третьих лиц | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Юристы ООО УК "Стройком" | ||
| 5. | Извещение (сообщение) | Инспекция Федеральной налоговой службы | О принятом налоговым органом решении о возврате (зачете) налога | Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
| О принятом налоговым органом решении об уточнении платежа | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | |||
| 6. | Справка | Инспекция Федеральной налоговой службы | О состоянии расчетов с бюджетом | Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии |
| Управление пенсионного фонда Российской Федерации | О проведенной выездной проверке | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | ||
| 7. | Постановление | Государственная инспекция труда | Об административном правонарушении | Управляющий |
| Федеральная служба судебных приставов России | О возбуждении исполнительного производства в адрес физического лица (алименты, кредиты, пр.) | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | ||
| О возбуждении исполнительного производства в адрес юридического лица | Юристы ООО УК "Стройком" | |||
| Об окончании исполнительного производства в адрес физического лица (алименты, кредиты, пр.) | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | |||
| Об окончании исполнительного производства в адрес юридического лица | Юристы ООО УК "Стройком" | |||
| Исполнительный лист в адрес физического лица (алименты, кредиты и т.д., за исключением услуг за ЖКУ, ущерб) | Бухгалтерия организации ООО "БИК" | |||
| Исполнительный лист в адрес юридического лица, в адрес физического лица (по услугам за ЖКУ, ущерб) | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" | |||
| 8. | Апелляционная жалоба | Органы судебной власти: | Жалоба на решение суда | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
| Верховый суд РФ, Арбитражный суд, Районный суд, Мировой суд | ||||
| 9. | Определение | Органы судебной власти: | По кассационной жалобе | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
| Верховый суд РФ, Арбитражный суд, Районный суд, Мировой суд | По делу | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" | ||
| По исковому заявлению | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" | |||
| О назначении рассмотрения заявления в судебном заседании/об отложении судебного заседания/об оставлении без рассмотрения, о недостающих документах/об исправлении опечатки в определении, запрос о зарегистрированных в связи с гражданским/уголовным делом | Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" | |||
| О замене должника правопреемником | Юристы ООО УК "Стройком", Бухгалтерия организации ООО "БИК" | |||
| 10. | Судебная повестка | Органы судебной власти | Судебная повестка по гражданскому делу | Юристы ООО УК "Стройком», Юристы ООО "Профит" |
| Верховый суд РФ Арбитражный суд Районный суд Мировой суд | ||||
| 11. | Предостережение | Органы Прокуратуры | О недопустимости нарушения закона | Управляющий |
| 12. | Представление | Органы Прокуратуры | Об устранении нарушений | Управляющий |
| 13. | Запрос | Ресурсоснабжающие организации | Запросы | Управляющий |
| Водоснабжение и водоотведение | ||||
| 14. | Заявка | Ресурсоснабжающие организации | Заявка на тех присоединение | Управляющий |
| 15. | Претензия | Контрагенты | Претензионные письма | Экономист - при наличии |
| 16. | Заявление | Контрагенты | На присоединение, о перерасчете, об опломбировке счетчиков, о выдаче ТУ | Управляющий |
| О созыве собрания кредиторов | Юристы ООО УК "Стройком», Юристы ООО "Профит" | |||
| Запрос счетов и (или) актов сверок | Экономист - при наличии | |||
| Физические лица | О перерасчете/выдаче проектной документации/подтверждении полной оплаты по ДДУ/устранении недостатков, запрос записи с камер | Управляющий | ||
| 17. | Входящая документация, направленная в адрес риелторов | ООО «Риэлт Стройком» | ||
| 18. | Входящая документация, направленная в адрес ООО УК "ПИФагор" | ООО УК "ПИФагор" | ||