СТО Методология осуществления экономического обслуживания

РАЗРАБОТАН впервыеДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: _______________________

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт (далее СТО) устанавливает систему принципов и методов оказания услуг по экономическому обслуживанию.

1.2. Требования настоящего СТО обязательны для исполнения:

- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики (далее – Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики);

- организациями-участниками ИС в рамках существующих договорных отношений, в случае включения ссылки на данный СТО в условия договора с Заказчиком;

- сотрудниками организаций Заказчиков в пределах своего участия;

- членами Совета директоров организаций Заказчиков;

- участниками Обществ организаций Заказчиков.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

­ СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов";

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО – стандарт организации;

аутсорсинг: Выполнение работ по контракту (договору) силами сторонней организации;

аккредитованная компания: Юридическое лицо, аккредитованное Учредителем(ями) в качестве специализированной консалтинговой компании и осуществляющее на основании заключенного договора за плату обслуживание Общества, а также исполняющее контроллинговые функции по профилю деятельности Аккредитованной компании;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за соблюдение требований, установленных данным Стандартом, несут сотрудники Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, а также сотрудники организаций Заказчиков в пределах своего участия.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Экономическое обслуживание организаций осуществляется на основании договора и в соответствии с Соглашением об аккредитации. Предметом Соглашения об аккредитации является долгосрочное сотрудничество Сторон, основанное на передаче Обществом бизнес-процессов на аутсорсинг Аккредитованной компании.

5.2. Основной задачей при осуществлении экономического обслуживания являются построение для обслуживаемой организации эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений в рамках финансово-экономической деятельности, в том числе:

- контроль за целевыми расходами;

- сокращение непроизводственных расходов;

- контроль за распределением и использованием финансовых ресурсов;

- обеспечение профессиональной поддержки функционирования основного бизнес-процесса Общества;

- оптимизация бизнес-процессов, в том числе за счет их автоматизации;

- повышение оперативности решения производственных задач;

- предоставление IT услуг и программного обеспечения в области автоматизации бизнес-процессов Общества;

- контроль исполнения условий договоров на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества и договоров управления проектами.

5.3. Экономическое обслуживание оказывается сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики.

5.4. Экономическое обслуживание осуществляется в форме оказания услуг, перечень и стоимость которых закреплены в Прайсах консалтинговой аккредитованной организации:

- Прайс на услуги по бухгалтерскому сопровождению (раздел «Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики»);

- Прайс на услуги по IT-сопровождению (раздел «Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики»);

Перечень, стоимость услуг, а также условия оказания услуг закрепляются в Договоре по бухгалтерскому сопровождению деятельности организации и Договоре о предоставлении ограниченной лицензии на программное обеспечение, базы данных и об оказании it-услуг, заключаемых между организацией-Заказчиком и консалтинговой аккредитованной организацией. Заключение договора осуществляется в соответствии с СТО СМК Управление договорами сотрудниками (юристами) структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке договоров, проведению правовой экспертизы договоров.

5.5. Поручение на оказание услуги в области экономики ответственное лицо организации-Заказчика подготавливает в виде заявки.

Заявка создается в информационной системе в базе «Заявки» / «Заявки ООО БИК». Создание заявки осуществляется в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция пользователя. Заявки на предоставление услуг.