СТО Методология подготовки пакета документов для начисления заработной платы

СТО Методология подготовки пакета документов для начисления заработной платы

РАЗРАБОТАН ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: _______________________

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт (далее СТО) устанавливает систему принципов, методов и способов подготовки пакета документов для начисления заработной платы (далее – Пакет документов), требования к их содержанию и оформлению.

1.2. Требования настоящего СТО обязательны для исполнения:

- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики;

- сотрудниками организаций Заказчиков в пределах своего участия;

- членами Совета директоров организаций Заказчиков;

- участниками Обществ организаций Заказчиков.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

­ СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов";

- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по оформлению и изложению стандартов

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ИС – информационная система;

СТО – стандарт организации;

ПУД – первичный учетный документ;

1С:ЗиУП – программа 1С:Предприятие – Зарплата и управление персоналом

БУ – бухгалтерский учет;

БД – база данных;

НФОТ – нормативный фонд оплаты труда

ФОТ – фонд оплаты труда

ФОБ – фонд оплаты отпусков и больничных;

ОС – основное средство;

ЕИО – единый исполнительный орган

ЭЦП – электронно-цифровая подпись

КТУ – коэффициент трудового участия

Участники Общества – лица, владеющие долей в уставном капитале общества.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за соблюдение требований, установленных данным Стандартом, несут сотрудники Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, а также сотрудники организаций Заказчиков в пределах своего участия.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В соответствии с Договором на осуществление функций единоличного исполнительного органа, Договором на передачу функций единоличного исполнительного органа (далее – Договор) одной из обязанностей исполнителей по Договору является следующая «Обеспечить своевременную выплату заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат работникам Общества в денежной форме c учетом требований трудового законодательства РФ и Правил внутреннего трудового распорядка Общества».

5.2. В соответствии с Договором на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению деятельности Заказчика, документы для начисления заработной платы должны быть предоставлены Заказчиком ответственному сотруднику структурного подразделения консалтинговой компании, осуществляющего функции по сопровождению регламентных операций в ИС, не позднее 3–го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если документы размещаются позднее указанного срока, то они отражаются в том месяце, в котором представлены.

5.3. Подготовка Пакета документов осуществляется сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики (далее – Сотрудник), в соответствии с Соглашением об аккредитации.

В случае, если подготовка Пакета документов осуществляется Заказчиком самостоятельно, то Пакет документов должен пройти экспертизу в аккредитованной консалтинговой компании в соответствии с Соглашением об аккредитации; экспертизу проводит Сотрудник.

5.4. Подготовка Пакета документов должна быть проведена Сотрудником в течении трех дней с момента получения всей информации, необходимой для оказания услуги, представленной в п.5.5.

5.5. Подготовка Пакета документов производится на основании следующих документов/представленной Заказчиком исходной информации:

а) утвержденное Положение по оплате труда.

б) табель учета рабочего времени, отраженный в учетной системе 1С:Предприятие - Зарплата и управление Персоналом.

в) суммы надбавок, доплат, вычетов в разрезе сотрудников с указанием основания.