Общие сведения
Механизм разбора документа подразумевает, что документ размечен корректно с точки зрения word. То есть, заголовки 1, 2, 3 и т.д. обозначаются как соответствующие структуры (рисунок 1), а не выделяются, например, просто жирным шрифтом соответствующего размера.
 | |
| 1275 × 800 пикс. Открыть в новом окне | Структура заголовков в word. |
В общем случае, для корректной загрузки документа необходимо правильно использовать соответствующие структуры word. То есть таблицы должны быть таблицами, заголовки – заголовками, картинки – картинками и т.д.
Разметка абзацев и новых строк
Абзацы документа разделяются символом «конец абзаца» (клавишей «Enter»). Если необходимо перенести текст на новую строку, но не создавать новый абзац, то необходимо воспользоваться переводом строки (сочетание клавиш «Shift» + «Enter»). Для проверки можно включить режим показа неотображаемых символов. В этом режиме будут видны переводы строк и концы абзацев (рисунок 2).
 | |
| 942 × 793 пикс. Открыть в новом окне | Режим неотображаемых символов. |
Оглавление документа
В документе не должно быть оглавления, так как оглавление формируется автоматически на основании заголовков.
Вставка формул
Из-за технических сложностей сопоставления формата docx и html, вставка формул напрямую не даст желаемого эффекта. Вместо этого рекомендуется вставлять формулы как объекты (как это делалось в word 2003, например).
На рисунках 3, 4 представлен раздел меню «Вставка» в Word 2007 и Word 2013 соответственно.
 | |
| 1056 × 168 пикс. Открыть в новом окне | Вставка объекта в Word 2007. |
 | |
| 1174 × 153 пикс. Открыть в новом окне | Вставка объекта в Word 2013. |
В новом окне «Вставка объекта» нужно выбрать пункт «Microsoft Equation 3.0» (рисунок 5).
 | |
| 546 × 344 пикс. Открыть в новом окне | Вставка объекта "Microsoft Equation". |
Связи с рисунками
Для правильного формирования связей с рисунками нужно в меню Файл → вкладка «Сведения» внизу окна, справа выбрать пункт «Изменить связи с файлами» (рисунок 6).
 | |
| 1063 × 657 пикс. Открыть в новом окне | Файл - Сведения. |
В диалоговом окне «Связи» необходимо поставить галочку «Хранить в документе» и нажать кнопку «ОК» (рисунок 7).
 | |
| 623 × 432 пикс. Открыть в новом окне | Галочка "Хранить в документе". |
Подписи к картинкам
Для того чтобы вставить подпись к картинке, необходимо нажать на картинку правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать пункт «Формат рисунка», затем перейти в «Замещающий текст» (рисунок 8).
 | |
| 1022 × 473 пикс. Открыть в новом окне | Оформление подписи к рисункам. |
После загрузки файла подпись будет находиться под картинкой при отображении документа.
Названия таблиц
Для того чтобы вставить название таблицы необходимо нажать на таблицу правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы…», затем перейти в «Замещающий текст» (рисунок 9). Он и будет браться в качестве названия таблицы при загрузке документа.
 | |
| 726 × 481 пикс. Открыть в новом окне | Оформление подписи к таблицам. |