Приказ Федеральной службы по аккредитации от 7 сентября 2012 г. N 3240 "Об утверждении Инструкции об организации служебных проверок в Федеральной службе по аккредитации и её территориальных органах" стр. 3

25. Председатель Комиссии (член Комиссии по поручению председателя Комиссии) не позднее 5 дней со дня утверждения заключения знакомит гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, с заключением и другими материалами служебной проверки в части, его касающейся, под роспись на заключении с проставлением даты ознакомления.
Время нахождения гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, в отпуске, командировке, а также периоды его временной нетрудоспособности в указанный срок не включаются.
В случае если служебная проверка проводилась комиссией центрального аппарата Росаккредитации в отношении гражданского служащего территориального органа Росаккредитации (по письменному заявлению этого гражданского служащего), заключение с другими материалами служебной проверки не позднее 5 дней со дня окончания служебной проверки направляются руководителю этого территориального органа для ознакомления гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, после чего они должны быть незамедлительно возвращены.
Ознакомление производится с соблюдением требований пункта 3 части 8 статьи 59 Федерального закона. Факт ознакомления подтверждается подписью гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, на заключении с проставлением даты ознакомления.
В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи в заключении (проставления даты ознакомления) лицо, осуществляющее ознакомление, составляет акт (приложение N 2) и приобщает его к материалам служебной проверки.
26. Копия приказа Росаккредитации (территориального органа Росаккредитации) о проведении служебной проверки и заключение приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка.
В случае если служебная проверка проводилась в отношении (по письменным заявлениям) нескольких гражданских служащих, заключение оформляется в соответствующем количестве экземпляров.
27. По решению должностного лица, принявшего решение о проведении служебной проверки, заверенная копия заключения может быть направлена в заинтересованные структурные подразделения центрального Росаккредитации (территориальные органы Росаккредитации) для сведения.
28. Подготовка проекта приказа Росаккредитации (территориального органа Росаккредитации) о применении дисциплинарного взыскания осуществляется в установленном порядке отделом кадров, государственной службы и безопасности Управлением делами (кадровым подразделением территориального органа Росаккредитации, а при его отсутствии, уполномоченным гражданским служащим).
29. Документы служебной проверки постранично нумеруются и формируются в номенклатурное дело, в которое в обязательном порядке помещаются:
1) копия приказа Росаккредитации (территориального органа Росаккредитации) о проведении служебной проверки;
2) письменное заявление гражданского служащего (если оно явилось основанием проведения служебной проверки);
3) объяснения гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, и иных лиц;
4) акт об отказе гражданского служащего давать письменные объяснения (при наличии);
5) иные документы и материалы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;
6) заключение;
7) копия приказа Росаккредитации (территориального органа Росаккредитации) о применении дисциплинарного взыскания (при наличии).
Сформированные в номенклатурное дело документы служебной проверки хранятся в отделе кадров, государственной службы и безопасности Управления делами (территориальном органе Росаккредитации).
Приложение N 1
Рекомендуемый образец
________________________________________________
(наименование должности,
________________________________________________
фамилия и инициалы должностного лица, принявшего
решение о проведении служебной проверки)
Объяснение
"______"________________ 20_____г. г. ____________________
Я,
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, у которого получено объяснение,
_________________________________________________________________________
дата рождения, место рождения,
_________________________________________________________________________
место службы (работы) и номер служебного (рабочего, личного) телефона
(по желанию), должность)
_________________________________________________________________________
По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее:__________
_________________________________________________________________________
(содержание заданных вопросов, ответы па вопросы, текст пояснения)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(подпись, инициалы и фамилия лица, у которого получено объяснение)
_________________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы и фамилия лица, получившего объяснение)
Приложение N 2
Рекомендуемый образец
___________________________________________
___________________________________________
(наименование должности, фамилия и инициалы
должностного лица, принявшего решение