Приказ от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" стр. 4

2. Настоящий формат (версия 5.01) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение ON_KORSFAKT;
A - идентификатор получателя корректировочного счета-фактуры (покупатель), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур;
O - идентификатор отправителя корректировочного счета-фактуры, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_KORSFAKT_1_911_01_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.29 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <*>.
--------------------------------
<*> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" -сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
994 × 2007 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Идентификатор файла ИдФайл А T(1-100)О Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия передающейпрограммы ВерсПрог А T(1-40) Н
Версия формата ВерсФорм А T(1-5) ОК Принимает значение: 5.01
Сведения об участниках электронного документооборота СвУчДокОбор С О Состав элемента представлен в табл. 4.2
Корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость Документ С О Состав элемента представлен в табл. 4.4
Таблица 4.2
Сведения об участниках электронного документооборота (СвУчДокОбор)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Идентификатор участника документооборота,выставившего счет-фактуру (отправитель) ИдОтпр А T(4-46) О Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОКодПрод(Пок), где: ИдОЭДО - идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами (оператор ЭДО), услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором электронного документооборота, услугами которого пользуется покупатель (продавец), длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов
Идентификатор участника документооборота счетов-фактур - покупателя
ИдПок
А
T(4-46)
О Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОКодПрод(Пок), где: ИдОЭДО - идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами (оператор ЭДО), услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором электронного документооборота, услугами которого пользуется покупатель (продавец), длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя СвОЭДОтпр С О Состав элемента представлен в табл. 4.3
Таблица 4.3
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя (СвОЭДОтпр)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Наименование НаимОрг А T(1-1000)О
ИНН ИННЮЛ А T(=10) О Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Идентификатор оператора ЭДО ИдЭДО А T(=3) О Идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами (оператор ЭДО), услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. В значении идентификатора допускаются символы латинского алфавита a - z, цифры 0 - 9, знаки "@", ".", "-". Значение идентификатора регистронезависимо. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой
Таблица 4.4
Корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Код формы по КНД КНД А T(=7) ОК Типовой элемент <КНДТип>. Код по Классификатору налоговой документации. Принимает значение: 1115108. 1115108 - Корректировочный счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Сведения о корректировочном счете-фактуре СвКСчФ С О Состав элемента представлен в табл. 4.5
Сведения таблицы корректировочногосчета-фактуры ТаблКСчФ С О Состав элемента представлен в табл. 4.9
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде Подписант С О Состав элемента представлен в табл. 4.15
Таблица 4.5
Сведения о корректировочном счете-фактуре (СвКСчФ)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Порядковый номер корректировочногосчета-фактуры (Строка 1) НомерКСчФ А T(1-256)О
Дата составления корректировочногосчета-фактуры (Строка 1) ДатаКСчФ А T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Порядковый номер счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура (Строка 1б) НомерСчФ А T(1-256)О
Дата составления счета-фактуры счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура (Строка 1б) ДатаСчФ А T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Валюта: Код (Строка 4) КодОКВ А T(=3) ОК Типовой элемент <ОКВТип>. Код по Общероссийскому классификатору валют
Исправление корректировочногосчета-фактуры (Строка 1а) ИспрКСчФ С Н Состав элемента представлен в табл. 4.6
С учетом исправления счета-фактуры (Строка 1б) ИспрСчФ С T Н Состав элемента представлен в табл. 4.7
Сведения о продавце (строки 2, 2а, 2б) СвПрод С О Типовой элемент <СвПродПокТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.22
Сведения о покупателе (строки 3, 3а, 3б) СвПокуп С О Типовой элемент <СвПродПокТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.22
Информационное поле документа ИнфПол С Н Состав элемента представлен в табл. 4.8
Таблица 4.6
Исправление корректировочного счета-фактуры (Строка 1а) (ИспрКСчФ)