219. Акт подписывается лицами, сдающими и принимающими дела и должность, утверждается командиром подразделения.
IX. Хозяйственная деятельность при формировании, переформировании и расформировании соединения (воинской части)
Хозяйственная деятельность при формировании соединения (воинской части)
220. Мероприятия хозяйственной деятельности при формировании соединения (воинской части) проводятся в соответствии с планом мероприятий по формированию соединения (воинской части).
К ним относятся:
создание необходимой материально-технической базы, обеспечение боевой подготовки, боевой и мобилизационной готовности соединения (воинской части);
представление заявок на материальные ценности и обеспечение ими соединения (воинской части) в соответствии с его штатами и табелями к штатам;
обеспечение соединения (воинской части) материальными ценностями, документами, бланками документов строгой отчетности, постановка на все виды обеспечения;
прием соединением (воинской частью) земельных участков, казарменно-жилищного фонда, распределение помещений между подразделениями и их оборудования, обеспечение необходимым квартирным имуществом и инвентарем;
организация повседневной деятельности и быта личного состава в соответствии с требованиями Устава;
представление заявок на печати и штампы и обеспечение ими соединения (воинской части).
221. Земельные участки соединениям (воинским частям) для размещения в стационарных условиях и для организации учебных центров, лагерей, стрельбищ, полигонов, аэродромов, автомобильных дорог, казарм, складов, парков, линий связи и других объектов материально-технической базы отводятся в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации.
Отведенные земельные участки используются по назначению с соблюдением мер экологической безопасности и охраны окружающей среды.
На командиров (начальников) соединений, воинских частей и организаций, являющихся землепользователями, возлагаются правильное использование земельных участков, отведенных соединению (воинской части) и организации, сохранность почв, вод от загрязнения, зарастания сорняками, а также защита земель от водной и ветровой эрозии и болезни.
На каждый земельный участок, отведенный землепользователю в постоянное пользование, выдается свидетельство на право постоянного (бессрочного) пользования, кадастровый план.
222. Расчет потребности в казарменно-жилищном фонде и отвод помещений для размещения военнослужащих вновь формируемого соединения (воинской части) производятся решением соединения (воинской части) - формирователя через квартирно-эксплуатационные органы исходя из штатной численности установленной дислокации, действующих норм расквартирования на мирное время, требований к размещению военнослужащих.
223. Казарменно-жилищный фонд, фонд учебного центра (лагеря), коммунальные сооружения и земельные участки, отведенные для соединения (воинской части), принимают представители соединения (воинской части) по актам и описям в присутствии комиссии, назначенной приказом начальника гарнизона.
При приеме казарменно-жилищного фонда и фонда учебного центра (лагеря) особое внимание обращается на их техническое состояние, исправность отопительной системы, системы энергоснабжения, водоснабжения и канализации, а также на сохранность казарменного и противопожарного инвентаря и оборудования. Представитель соединения (воинской части) в ходе приемки особое внимание должен обратить на наличие планов военного городка и учебного центра (лагеря) с нанесенными на них линиями связи, водопровода, канализации, газификации и теплосети.
Акт приемки-передачи комиссией составляется в трех экземплярах, из которых первый передается территориальному управлению имущественных отношений, второй - командиру формируемого соединения (воинской части), а третий - командиру соединения (воинской части), сдающего казарменно-жилищный фонд, коммунальные сооружения, оборудование, квартирное имущество, топливо и территорию военного городка. В ходе приема (передачи) военного городка охрана казарменно-жилищного фонда и материальных ценностей производится принимающим соединением (воинской частью).
224. Вновь формируемое соединение (воинская часть) в период формирования обеспечивается материальными ценностями соединением (воинской частью), проводящим ее формирование. На начальников служб формирующего соединения (воинской части) возлагается также обеспечение вновь формируемого соединения (воинской части) руководящими документами, бланками документов отчетности.
Начальники служб соединения (воинской части), другие материально ответственные лица принимают от формирователя материальные ценности. Заместитель (помощник) командира соединения (воинской части) по материально-техническому обеспечению и начальники служб принимают непосредственное участие в приеме ВВСТ, материально-технической базы, земельных участков.
На самостоятельное обеспечение материальными ценностями вновь формируемое соединение (воинская часть) переходит по окончании формирования его служб и зачисления на обеспечение. Зачисление на все виды обеспечения управлениями (службами) военного округа производится на основании приказа командующего войсками военного округа.
Хозяйственная деятельность при расформировании соединения (воинской части)
225. Мероприятия хозяйственной деятельности при расформировании соединения (воинской части) проводятся в соответствии с планом расформирования соединения (воинской части), который разрабатывается ликвидационной комиссией, назначаемой вышестоящим командиром (начальником) для контроля за соблюдением установленного порядка расформирования соединения (воинской части), совместно с командиром соединения (воинской части).
226. Исходя из объема и содержания хозяйственной деятельности на ликвидационную комиссию возлагается:
организация работы по проведению инвентаризации имущества и обязательств перед составлением промежуточного ликвидационного баланса;
подготовка предложений для принятия решений по выбытию и списанию материальных ценностей;
проверка состояния расчетов с поставщиками материальных ценностей и претензионной работы;
контроль полноты и правильности обеспечения материальными ценностями и аттестатами убывающих из состава соединения, воинской части, подразделений, команд и отдельных военнослужащих;
проверка правильности составления начальниками служб заключительных отчетов по службам.
Проверка законности и целесообразности использования воинских перевозочных документов проводится органами военных сообщений с составлением соответствующего акта.
227. Начальники служб расформировываемого соединения (воинской части) должны представить заключительные отчеты в довольствующие органы.
228. Заключительный отчет должен отражать: наличие материальных ценностей на начало отчетного периода; расход материальных ценностей (от начала отчетного периода до даты расформирования), подтвержденный оправдательными документами, а также данные о наличии и качественном состоянии материальных ценностей на день расформирования.
229. К заключительному отчету по каждой службе прилагаются:
выписка из плана работы ликвидационной комиссии по каждой отдельной службе соединения (воинской части);
копии аттестатов на имущество, убывшее из соединения (воинской части) с военнослужащими и подразделениями;
не использованные полностью или частично бланки документов строгой отчетности;
объяснительная записка, характеризующая состояние материальных ценностей по службам, учета и отчетности расформировываемого соединения (воинской части);
выписка из акта ликвидационной комиссии по каждой службе соединения (воинской части).
230. Заключительные отчеты по каждой службе соединения (воинской части) подписываются председателем и членами ликвидационной комиссии, начальником расформировываемой службы и представляются через командира соединения (воинской части) в довольствующий орган военного округа (флота) или начальнику соответствующей службы соединения (если воинская часть получала материальные ценности через склады соединения).
231. Начальник довольствующего органа при получении заключительного отчета должен в трехдневный срок рассмотреть его и при отсутствии претензий выдать справку соединению (воинской части) о принятии отчета.
232. В тех случаях, когда соединение (воинская часть) прекращает свое существование в связи с переформированием в другое соединение (воинскую часть), передача материальных ценностей производится применительно к порядку, установленному для расформировываемых соединений (воинских частей), но без составления заключительных отчетов по службам. В этом случае передача оформляется актом, в котором отражается состояние учета и отчетности по каждой службе в отдельности и указывается соответствие фактического наличия и качественного состояния материальных ценностей данным учета. Акт представляется в довольствующий орган.
233. После представления заключительного отчета и получения справки от довольствующего органа о передаче материальных ценностей начальники служб соединения (воинской части) подготавливают документы к сдаче в архив или уничтожению.
234. Вся документация расформировываемого соединения (воинской части), подлежащая сдаче в архив, передается на хранение в установленном порядке. Остальные документы, у которых не истекли сроки хранения, в установленном порядке передаются по принадлежности вышестоящим органам военного управления, а документы с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании акта.
Штампы, сургучные и мастичные печати после снятия оттисков и составления акта уничтожаются в установленном порядке в присутствии ликвидационной комиссии.
235. Ликвидационная комиссия по окончании расформирования соединения (воинской части) составляет ликвидационный акт (приложение N 12 к настоящему Руководству). Ликвидационный акт составляется в одном экземпляре и утверждается вышестоящим командиром (начальником).
В ликвидационном акте отдельными разделами указывается: куда, в каком количестве и каком состоянии переданы вооружение, военная техника и другие материальные ценности, а также казарменно-жилищный фонд, коммунальные сооружения, земельные участки, квартирное имущество и оборудование и документы учета.
К ликвидационному акту соединения (воинской части) прилагаются: ликвидационный баланс; справки соответствующих управлений (отделов, служб) военного округа (флота) по каждой службе; отдельные акты на переданные или уничтоженные в установленном порядке материальные ценности и документы, а также в обязательном порядке копии актов приема-передачи земельных участков.
Кроме того, к ликвидационному акту прилагаются справка о сдаче обеспечивающему органу неиспользованных бланков и копий воинских перевозочных документов, у которых не истек срок хранения, отчет и акт последней их проверки.
236. Мероприятия по ликвидации соединения (воинской части, организации), являющегося юридическим лицом, осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.