202. На непосредственных начальников возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.
Прием (сдача) дел и должности заместителями командира (помощниками) соединения (воинской части) и начальниками служб соединения (воинской части)
203. Принимая дела и должность, заместитель (помощник) командира (начальник службы) соединения (воинской части) должен:
ознакомиться с общими вопросами войскового (корабельного) хозяйства по подчиненным службам (службе) соединения (воинской части);
ознакомиться с актами последних инвентаризаций материальных ценностей, ревизий подчиненных воинских частей (подразделений, служб) соединения (воинской части);
заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц о состоянии войскового (корабельного) хозяйства и обеспеченности соединения (воинской части) материальными ценностями по подчиненным службам (службе);
проверить степень выполнения плана хозяйственной деятельности, плана экономии, рационального расходования материальных ценностей и других планов по подчиненным службам (службе), а также состояние учета и отчетности по подчиненным службам (службе);
проверить наличие, качественное состояние и комплектность вооружения, военной техники и других материальных ценностей в подразделениях, службах, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета;
проверить организацию питания, условия повседневной деятельности и быта при размещении военнослужащих, а также состояние казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и оборудования соединения (воинской части) по подчиненным службам (службе).
204. При ознакомлении с общими вопросами войскового хозяйства принимающий дела и должность изучает условия расквартирования соединения (воинской части), размещение, обустроенность и состояние объектов материально-технической базы соединения (воинской части), установленный порядок обеспечения материальными ценностями, организацию их подвоза и другие вопросы.
205. Ознакомление с результатами ранее проведенных инвентаризаций, ревизий в целом должно начинаться с изучения акта инвентаризации материальных ценностей, ревизий, заключений вышестоящих органов и приказов командира соединения (воинской части) по результатам инвентаризации материальных ценностей, ревизий.
206. При проверке состояния учета и отчетности, законности совершенных операций прежде всего следует установить соответствие их законодательству Российской Федерации и правовым актам Министерства обороны Российской Федерации.
В ходе работы устанавливается правильность произведенных записей в книгах учета.
Перед проверкой наличия материальных ценностей и законности операций необходимо провести сверку с довольствующим органом по приходу и расходу материальных ценностей службы. Сверка должна быть документально подтверждена ведомостями, заверенными довольствующим органом, которые прилагаются к акту приема (сдачи) дел и должности.
Наличие, качественное состояние, комплектность, условия хранения и эксплуатации материальных ценностей, состояние эксплуатации и ремонта ВВСТ проверяются принимающим дела и должность в полном объеме или выборочно. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета (с момента последней инвентаризации материальных ценностей, ревизии); количественное и качественное состояние и комплектность всех видов материальных ценностей на складах, в подразделениях и обеспеченность ими; качественное состояние, комплектность и условия хранения материальных ценностей неприкосновенного запаса.
207. При проверке наличия, качественного состояния и комплектности материальных ценностей текущего обеспечения в подразделениях (службах) и на складах особое внимание уделяется тем материальным ценностям, которые по каким-либо причинам чаще всего утрачиваются, а материальных ценностей неприкосновенного запаса - условиям и режиму хранения их на складах, освежению и соблюдению установленной комплектности.
208. При приеме (сдаче) дел и должности заместителя командира соединения (воинской части), начальника службы для временного исполнения им должностных обязанностей (на период отпуска, болезни исполняющего должностного лица и т.д.) время на прием (сдачу) отводится минимальное. Все первоочередные (срочные) дела должны быть решены по возможности лицами, сдающими дела и должность.
Допуск к временному исполнению должностных обязанностей оформляется приказом командира соединения (воинской части).
209. В случае обнаружения при приеме (сдаче) дел и должности заместителя командира соединения (воинской части), начальника службы и ему равных должностных лиц нарушений учета материальных ценностей принимающий дела и должность немедленно докладывает об этом командиру соединения (воинской части).
210. При работе инвентаризационной комиссии по проверке наличия материальных ценностей на складе должны присутствовать лица, сдающие и принимающие дела и должность.
211. Результаты приема (сдачи) дел и должности заместителя командира соединения (воинской части), начальников служб и им равных должностных лиц отражаются в приказе командира соединения (воинской части).
Прием (сдача) дел и должности командиром подразделения
212. Командир подразделения прием (сдачу) дел и должности проводит лично на основании приказа командира воинской части.
Принимающий дела и должность должен:
заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии ротного хозяйства и обеспеченности военнослужащих материальными ценностями;
проверить размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;
ознакомиться в воинской части с материалами инвентаризации и актами ревизий;
проверить фактическое наличие, качественное состояние и комплектность материальных ценностей в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета воинской части;
произвести (при необходимости) перезакрепление материальных ценностей за должностными лицами подразделения.
О приеме (сдаче) дел и должности командиры подразделений докладывают письменно по команде командиру воинской части в соответствии с Уставом.
Прием (сдача) дел и должности начальником склада (хранилища)
213. Принимающий дела и должность начальника склада (хранилища) в присутствии инвентаризационной комиссии должен:
проверить наличие, качественное состояние, их соответствие учету соединения (воинской части), организацию хранения, сбережения и учета материальных ценностей, находящихся на складе (в хранилище);
проверить правильность размещения (укладки) материальных ценностей при хранении и соблюдение мер по предотвращению их порчи, а также выполнение требований пожарной безопасности, наличие инструкций и средств пожаротушения;
убедиться в целостности крыши, стен, дверей, ворот, окон и исправности пожарной и охранной сигнализации склада (хранилища).
214. К моменту приема (сдачи) дел и должности начальника склада (хранилища) в книгу (карточки) учета материальных ценностей записываются все первичные учетные документы.
215. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей на складе (хранилище) и отражает ее результаты в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях). Акт подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждается командиром соединения (воинской части).
Прием (сдача) дел и должности начальниками мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и равными им должностными лицами
216. Принимающий дела и должность начальника мастерской (хлебозавода, хлебопекарни, столовой, бани, прачечной) в присутствии инвентаризационной комиссии должен:
ознакомиться с работой принимаемого объекта и организацией хранения, сбережения и учета материальных ценностей;
принять фактическое наличие и качественное состояние материальных ценностей в мастерской (в хлебопекарне, столовой, бане, прачечной, на хлебозаводе) и сверить его с данными учета соединения (воинской части);
проверить наличие документации на здания и установленное в них технологическое оборудование, а также их техническое состояние и комплектность;
проверить соблюдение требований инструкций и правил пожарной безопасности и наличие средств пожаротушения.
217. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и отражает ее результаты в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях). Акт приема (сдачи) дел и должности подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждается командиром соединения (воинской части).
Прием (сдача) дел и должности старшиной подразделения
218. Принимающий дела и должность старшины подразделения с участием инвентаризационной комиссии должен:
ознакомиться с организацией и состоянием ротного хозяйства;
принять все помещения, закрепленные за подразделением, по описям и техническому состоянию;
сверить данные учета подразделения с данными учета соединения (воинской части);
проверить фактическое наличие и качественное состояние материальных ценностей, числящихся по учету воинской части (подразделения).