173. В целях своевременного оказания услуг по пополнению запасов горючего и смазочных материалов кораблей и судов Военно-Морского Флота ежедневно не позднее 18.00 дня, предшествующего дню заправки, начальник службы горючего флота составляет и направляет исполнителю заявку на оказание услуг на следующий месяц (форма устанавливается государственным контрактом).
174. За объективность и своевременность представления заявки на заправку корабля в планируемом месяце и на следующие сутки отвечает командир корабля.
175. Начальник службы горючего флота отвечает за своевременную и качественную отработку заявки на размещение заказа на заправку кораблей и исполнение своих обязательств по объемам и срокам получения топлива от исполнителя.
176. Приемка оказанных услуг по объему, качеству и соответствию требованиям производится командиром боевой части БЧ-5 по акту приемки услуг (по форме, установленной государственным контрактом).
177. По окончании оказания услуг (этапа услуг) в порядке, указанном в государственном контракте, оформляется акт приемки услуг, содержащий информацию о фактически оказанных услугах в истекшем месяце.
178. В случае выявления в ходе приемки оказанных услуг несоответствия их условиям государственного контракта получатель оформляет акт нарушения условий государственного контракта и направляет его исполнителю для представления разъяснений относительно результатов оказанных услуг или направляет мотивированный отказ от принятия оказанных услуг.
179. Комиссия соединения (воинской части) уточняет возможности исполнителя обеспечить горючим и уточняет наличие в соединении (воинской части) технических средств, способных обеспечить прием горючего и смазочных материалов от исполнителя, и обязательства по организации соединения и разъединения топливных рукавов при пополнении запасов горючего и смазочных материалов.
180. Начальник службы горючего соединения (воинской части) при передаче функций по заправке горючим автомобилей и летательных аппаратов, а также пополнению запасов горючего и смазочных материалов кораблей и судов Военно-Морского Флота:
а) осуществляет контроль:
за соблюдением условий государственного контракта непосредственно в организации исполнителя без вмешательства в его хозяйственную деятельность, в том числе производит с участием исполнителя отбор проб топлива с составлением акта отбора проб для проверки соответствия качества топлива требованиям установленных норм;
за объемом и сроками оказания услуг;
за надлежащим исполнением обязательств в соответствии с государственным контрактом, а также за своевременным устранением выявленных недостатков;
за правильной эксплуатацией технических средств и использованием переданной исполнителю материально-технической базы;
за представлением надлежащим образом оформленной отчетной документации и материалами, подтверждающими исполнение обязательств в соответствии с государственным контрактом;
б) запрашивает у исполнителя информацию о ходе оказания услуг по государственному контракту;
в) сообщает заказчику и исполнителю в письменной форме (составляет акт нарушения условий государственного контракта) о недостатках, обнаруженных в ходе оказания услуг, в течение двух рабочих дней после их обнаружения;
г) организовывает замену и (или) капитальный ремонт вышедшего из строя не по вине исполнителя оборудования в соответствии с нормами обеспечения, а также списание переданного оборудования и имущества в соответствии с установленными сроками эксплуатации.
Особенности хозяйственной деятельности должностных лиц соединения (воинской части) при передаче функций по сервисному обслуживанию изделий ВВСТ
181. Сервисное обслуживание изделий ВВСТ - это комплекс работ, направленных на поддержание и восстановление работоспособного или исправного состояния и ресурса ВВСТ, выполняемых специалистами сервисной организации самостоятельно или с участием личного состава эксплуатирующей организации.
182. Сервисное обслуживание изделий ВВСТ включает в себя техническое обслуживание и все виды ремонта изделия ВВСТ, гарантийный, авторский и технический надзоры при эксплуатации ВВСТ, работы по гарантийным обязательствам сторонней сервисной организации, работы по бюллетеням, мониторинг технического состояния изделия военной техники, хранения запасных частей и материалов, обучение специалистов соединения (воинской части), а также при необходимости другие виды работ и услуг, предусмотренные государственным контрактом.
183. Исходными данными при планировании соединением (воинской частью) передачи функций по сервисному обслуживанию ВВСТ предприятиями промышленности, ремонтными предприятиями или сервисными центрами являются:
списочное количество ВВСТ, распределение их по маркам и номенклатуре, их техническое состояние;
состояние производственно-технической базы;
основные нормативные данные на техническое обслуживание и текущий ремонт;
результаты выполнения годового и месячного планов эксплуатации и ремонта ВВСТ предыдущего года;
профессиональная подготовка офицеров и сержантов;
укомплектованность водителями (механиками-водителями), уровень их подготовки.
184. На основании проведенного анализа исходных данных начальники служб соединения (воинской части) составляют годовой план эксплуатации и ремонта ВВСТ. Годовой план эксплуатации и ремонта ВВСТ соединения (воинской части) разрабатывается (в 2 экземплярах) по своим разделам начальниками родов войск и служб соединения (воинской части) и представляется заместителем (помощником) командира соединения (воинской части) по материально-техническому обеспечению на утверждение командиру соединения (воинской части).
После утверждения первый экземпляр годового плана эксплуатации и ремонта ВВСТ подшивается в дело соединения (воинской части) (для последующего планирования мероприятий сервисного обслуживания на месяц разработки календарного плана-графика проведения работ сервисного обслуживания и контроля исполнения договорных обязательств исполнителем), а второй экземпляр направляется заместителю командующего войсками военного округа по материально-техническому обеспечению для разработки сводного плана эксплуатации и ремонта ВВСТ за военный округ.
К плану прилагаются:
расчет потребности в материалах, необходимых для проведения технического обслуживания ВВСТ соединения (воинской части) на год либо подлежащих приобретению;
расчет потребности в запасных частях и комплектующих изделиях, необходимых для восстановления исправности ВВСТ соединения (воинской части) на год либо подлежащих приобретению.
185. После определения исполнителя работ и заключения государственного контракта Главное автобронетанковое управление Министерства обороны Российской Федерации через военные округа доводит до соединений (воинских частей) порядок проведения сервисного обслуживания и ремонта ВВСТ и выписки плана сервисного обслуживания и ремонта ВВСТ.
186. В соответствии с указаниями вышестоящего командования по проведению мероприятий сервисного обслуживания ВВСТ и на основании копии государственного контракта командир соединения (воинской части) издает приказ о подготовке и проведении работ сервисного обслуживания ВВСТ предприятиями промышленности.
187. В приказе определяются:
руководитель работ;
ответственные лица за подготовку личного состава и проведение технического обслуживания в подразделениях;
должностные лица, ответственные за обеспечение сохранности и поддержания в исправном состоянии помещений (площадок, рабочих мест (постов)), предоставляемых для проведения работ по обслуживанию и ремонту ВВСТ;
порядок обеспечения и ответственные исполнители за обеспечение горючим, смазочными и расходными материалами;
перечень подвижных средств технического обслуживания, порядок и сроки их выделения;
порядок допуска специалистов исполнителя работ к работе с парковым оборудованием, установленным на постах (участках), на специальном станочном оборудовании и стационарных грузоподъемных средствах при проведении обслуживания и ремонта ВВСТ;
порядок выдачи специалистам бригад промышленности инструмента и приспособлений для выполнения определенных работ при ремонте ВВСТ;
сроки и порядок передачи специалистам бригад промышленности ВВСТ для проведения технического обслуживания и ремонта.
188. Перед началом работ сервисного обслуживания командир соединения (воинской части):
проводит инструктаж с ремонтной бригадой исполнителя по пожаро- и взрывобезопасности, охране окружающей среды, экономии материально-технических средств и энергетических ресурсов, режиму секретности и противодействию иностранным техническим разведкам в соответствии с действующими приказами и нормативными документами;
организует соблюдение режима секретности и выполнение мер безопасности всеми участниками работ в ходе сервисного обслуживания ВВСТ;
организует выполнение плановых и внеплановых работ по техническому обслуживанию и ремонту ВВСТ с участием исполнителя и штатных расчетов (экипажей), специалистов подразделений эвакуации и технической помощи, обеспечивает необходимыми горючим, смазочными материалами и специальными жидкостями для проведения проверки образца ВВСТ на работоспособность, а также имеющимися в наличии инструментом, оборудованием, эксплуатационной документацией и помещением, а при их отсутствии подвижными средствами технического обслуживания и ремонта;
контролирует выполнение работ и качество их проведения по сервисному обслуживанию ВВСТ;
организует оформление необходимых учетно-отчетных документов о выполненных работах и документов, подтверждающих для финансовых органов объем выполненных работ;
передает неисправные узлы, блоки и агрегаты представителям сервисных центров для их восстановления на предприятиях по согласованию с техническими службами военного округа, если это предусмотрено условиями государственного контракта;