организует оформление необходимых отчетных документов с отметкой о проведенных работах в формулярах (паспортах) ВВСТ.
189. В случае выявления в ходе приемки выполненных работ несоответствия условиям государственного контракта командир соединения (воинской части) направляет исполнителю работ запрос о представлении разъяснений относительно результатов выполненных работ, или мотивированный отказ от принятия выполненных работ, или акт с перечнем выявленных недостатков (необходимых доработок) и сроком их устранения. Копии указанных документов направляются в соответствующие службы военного округа.
Особенности хозяйственной деятельности должностных лиц соединения (воинской части) при передаче функций по организации снабжения всеми видами топливно-энергетических ресурсов и эксплуатации казарменно-жилищного фонда и коммунальных сооружений
190. При передаче функций по организации эксплуатации жилых, служебных, учебных, производственных и других зданий и помещений, систем электро-, тепло-, водоснабжения и канализации комиссия соединения (воинской части) к установленному государственным контрактом сроку должна осуществить передачу соединением (воинской частью) в эксплуатацию вышеуказанных объектов. Об этом составляется и оформляется акт приема-передачи.
191. В целях осуществления функций контроля исполнения государственных контрактов в соединении (воинской части) приказом командующего войсками военного округа (начальником гарнизона) назначается районный представитель государственного заказчика. Свои функции он осуществляет на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.
192. Командир соединения (воинской части) при осуществлении контроля исполнения государственного контракта:
а) организует:
взаимодействие с исполнителями государственного контракта;
составление и согласование с исполнителями планов подготовки объектов материально-технической базы соединения (воинской части) к работе в зимних условиях (приложение N 8 к настоящему Руководству), составление и согласование текущего ремонта зданий, сооружений, коммунальных объектов и инженерных сетей;
б) осуществляет:
контроль эксплуатации технологического оборудования и использование переданной исполнителю материально-технической базы;
подготовку и направление в Департамент государственного заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации информации о нарушениях исполнителем условий государственных контрактов с приложением подтверждающих документов и доказательств;
приемку объемов выполненных работ, учет и контроль качества предоставленных услуг, проверку и подготовку к подписанию актов приемки услуг либо подготовку мотивированного отказа в подписании указанных актов;
оформление и подписание акта нарушений условий государственного контракта с обязательным указанием перечня выявленных нарушений, в том числе объема невыполненных работ (неоказанных услуг) в ходе выполнения государственного контракта с последующим их отражением в акте приемки работ (услуг);
направление в течение одного рабочего дня после подписания акта выявленных нарушений условий государственного контракта окружному представителю заказчика и заказывающему органу с приложением подтверждающих материалов (доказательств).
193. В ходе выполнения работ по эксплуатации жилых, служебных, учебных, производственных и других зданий и помещений, систем электро-, тепло-, водоснабжения и канализации командир соединения (воинской части):
организует в установленном порядке допуск исполнителя для выполнения мероприятий эксплуатационного содержания;
контролирует выполнение мероприятий эксплуатационного содержания;
представляет донесения о ходе выполнения мероприятий эксплуатационного содержания.
VIII. Порядок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность
194. Все должностные лица при назначении на должность или переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность.
195. Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия. При приеме (сдаче) дел и должности командиром соединения (воинской части) комиссия назначается приказом старшего командира (начальника).
Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.
Прием (сдача) дел и должности включает:
изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
сопоставление данных службы материально-технического обеспечения о наличии материальных ценностей по закрепленной номенклатуре с данными учета довольствующих органов на предмет их соответствия;
передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных ценностей, а также документов;
документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.
196. Прием (сдача) дел и должности производится в соответствии с календарным планом, совместно разрабатываемым лицами, принимающими и сдающими дела и должность, и председателем комиссии (приложение N 10 к настоящему Руководству).
Календарный план должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием (сдачу) дел и должности.
В календарном плане определяются:
очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;
очередность и сроки проверки служб и различных объектов материально-технической базы;
срок завершения проведения по книгам и карточкам учета всех приходных и расходных операций согласно документам, выписанным по указаниям лица, сдающего дела и должность;
сроки снятия остатков материальных ценностей по отдельным службам и объектам материально-технической базы.
Календарный план утверждается старшим командиром (начальником) лица, принимающего дела и должность.
197. Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о приеме (сдаче) дел и должности в соответствии с Уставом.
198. Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам (службе) до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материальных ценностей в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии.
199. Инвентаризационная комиссия соединения (воинской части), назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:
инвентаризацию материальных ценностей, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом соединения (воинской части);
инвентаризацию складов и других объектов материально-технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материальных ценностей.
200. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 11 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются материалы инвентаризации, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту приема (сдачи) дел и должности возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте приема (сдачи) дел и должности при его оформлении. Старший командир при утверждении акта приема (сдачи) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта приема (сдачи) дел и должности.
Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производится в соответствии с Уставом.
201. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также материалы инвентаризации подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты приема (сдачи) дел и должности подписываются лицами, принявшими материальные ценности на ответственное хранение.
Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:
при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб соединения - командиром соединения;
при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб воинской части - командиром воинской части;
при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений - старшим командиром;
при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой - командиром воинской части.
О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному начальнику.