На основании Приказа от 20.12.2012
1.1. При необходимости получения письменной консультации (заключения) либо проведения экспертизы документации по вопросам, касающимся деятельности организации, Заказчик направляет в соответствующее управление, в компетенцию которого входит подготовка консультаций (заключений) и проведение экспертизы документации по данным вопросам, поручение в ИС.
1.2. Поручение может быть направлено в ИС в Служебной записке, Поручении, Письме, Первичном входящем по рассылке «передать в юрслужбу», либо как Заявка в УК.
1.3. Представитель управления, в обязанности которого входит подготовка заключения/проведение экспертизы (далее Исполнитель) в течение установленного срока готовит заключение/проводит экспертизу и оформляет заключение/экспертизу в соответствии с требованиями, предусмотренными п. 2, 3 настоящим стандартом.
1.4. После подготовки заключения/проведения экспертизы Исполнитель направляет заключение/результаты экспертизы в ИС на согласование Руководителя управления/начальника отдела.
1.5. Руководитель управления/начальник отдела должен рассмотреть заключение/результаты экспертизы на предмет соответствия поручению Заказчика, требованиям законодательства, интересам Заказчика, а также на предмет возможности размещения (опубликования) на сайте http://www.dokipedia.ru, в соответствии с п. 4. Настоящего стандарта.
1.6. После согласования руководителем управления/начальником отдела Исполнитель направляет заключение/результаты экспертизы на ознакомление Заказчика и, при необходимости заведения нормативных документов в информационную справочную систему http://www.dokipedia.ru в Отдел СМК.
Отдел СМК ООО "Экспертиза" в течение 1-го рабочего дня размещает отсутствующее нормативные документы в информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru.
2. Требования к оформлению письменной консультации (заключения).
2.1. Заключение должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой.
К заключению должна быть приложена документация, на основании которой подготовлено заключение.
2.2. Вводная часть заключения должна содержать:
Название документа в целом - "Заключение по теме" далее указывается тема заключения.
Вопрос относительно, которого дается заключение.
2.3. Аналитическая часть заключения должна содержать:
Определение норм действующего законодательства, судебной практики, иных нормативных документов, которые регулируют вопрос, относительно которого дается заключение;
Анализ законодательства и практики, по вопросу относительно которого дается заключение. Определение и оценка рисков для Заказчика. Разъяснение рисков наступления негативных последствий для Заказчика.
2.4. Итоговая часть должна включать:
Вывод по вопросу, относительно которого дается консультация (заключение) с рекомендациями Заказчику по минимизации рисков.
Дата заключения.
ФИО, должность лица, подготовившего заключение.
Ссылки на нормативные документы и источники, используемые при подготовке заключения.
2.5. Заключение должно быть оформлено Исполнителем в виде гипертекстового документа в формате Word. Гиперссылки должны быть оформлены по тексту консультации (заключения) при упоминании нормативных документов на нормативные документы, размещенные в Информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru, а также при упоминании терминов на термины из Каталога определений и терминов на http://www.dokipedia.ru.
2.6. В случае, если при оформлении консультации (заключения) Исполнитель обнаружит отсутствие необходимого документа в информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru, он должен направить поручение, в котором приложено Заключение в Отдел СМК для пополнение фонда нормативных документов в информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru и создания гиперссылок по тексту Заключения.
3. Требования к оформлению результатов экспертизы документации (за исключением экспертизы договорной документации).
3.1. Результаты экспертизы документации (за исключением экспертизы договорной документации) должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой.
К результатам экспертизы документации должна быть приложена документация, по которой проводиться экспертиза.
3.2.Вводная часть экспертизы должна содержать:
В названии документа должно указываться в целом - "Результаты экспертизы документации" с указанием вида экспертизы (например, Результаты правовой экспертизы документации), далее указывается документация, подлежащая экспертизе.
3.3. Аналитическая часть экспертизы должна содержать:
Определение норм действующего законодательства, иных нормативных документов, которые регулируют порядок оформления и содержание документации;
Обзор судебной практики, по вопросу;
Оценка документации на предмет соответствия требованиям законодательства, интересам Заказчика о которых известно Исполнителю. Определение и оценка рисков для Заказчика. Разъяснение рисков наступления негативных последствий для Заказчика.
3.4. Итоговая часть должна включать:
Вывод по результатам экспертизы, с рекомендациями Заказчику по внесению изменений в документации.
Дата проведения экспертизы.
ФИО, должность лица, проводившего экспертизу.
Ссылки на нормативные документы и источники, используемые при проведении экспертизы.
3.5. Результаты экспертизы должны быть оформлены Исполнителем в виде гипертекстового документа в формате Word либо размещены в поле поручения. Гиперссылки должны быть оформлены по тексту экспертизы при упоминании нормативных документов на нормативные документы, размещенные в информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru, а также при упоминании терминов на термины из Каталога определений и терминов на http://www.dokipedia.ru.
3.6. В случае, если при оформлении результатов экспертизы Исполнитель обнаружит отсутствие необходимого документа в информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru, он должен направить поручение, в котором содержатся результаты экспертизы в Отдел СМК ООО «Экспертиза» для пополнение фонда нормативных документов в информационной справочной системе http://www.dokipedia.ru и создания гиперссылок по тексту результатов экспертизы.
4. Порядок размещения (опубликования) консультаций (заключений) на сайте http://www.dokipedia.ru
4.1. С целью размещения (опубликования) консультации (заключения) на сайте http://www.dokipedia.ru, руководитель управления/начальник отдела при согласовании консультаций (заключений), подготовленных работниками управления/отдела должен оценить необходимость и возможность размещения (опубликования) консультаци (заключения) на сайте http://www.dokipedia.ru.
Критерии оценки:
Актуальность рассматриваемого вопроса;
Возможность "обезличивания" (исключения упоминания наименования Заказчика, третих лиц и данных, которые указывают на конкретных лиц либо ситуации) консультации (заключения) без потери содержания;
Размещение (опубликование) консультации (заключения) на сайте http://www.dokipedia.ru не может нанести вред интересам Заказчика и третьих лиц.
4.2. Исполнитель должен исключить из текста консультации (заключения) упоминания наименования Заказчика, третих лиц и данных, которые указывают на конкретных лиц либо ситуации, оформить консультацию (заключение) в соответствии с требованиями, изложенными в п.2 настоящего стандарта и после положительного согласования консультации (заключения) руководителем управления/начальником отдела, направить консультацию (заключение) в Отдел СМК ООО «Экспертиза» для размещения (опубликования) на сайте http://www.dokipedia.ru.
4.3. Ссылка на консультации (заключения) после размещения (опубликования) на сайте http://www.dokipedia.ru должны быть приложены Отделом СМК ООО «Экспертиза» в соответствущей карточке, из которой поступило поручение о их размещении (опубликовании) .