СТО МИ пользователя «Настройка рассылки отчетов в 1С: ЗиУП 3.1» стр. 2

Выполнение рассылки

Рассылка отчетов осуществляется автоматически в соответствии с указанным расписанием.

Ручная рассылка осуществляется по нажатию кнопки «Выполнить сейчас», которая доступна в форме списка и в карточке элемента справочника «Рассылки отчетов» (рисунок 16).

1060 × 293 пикс.     Открыть в новом окне	Ручная рассылка.

При нажатии на кнопку «Выполнить сейчас» в карточке элемента, если выбран вид отчета «Расчетный листок», рассылка персонализирована («Отправлять» – «Свой отчет для каждого получателя») и указаны период и организация, то происходит поиск вновь трудоустроенных сотрудников за период, у которых указана почта Lotus. Пользователю предлагается добавить их в рассылку (рисунок 17). Отмеченные флажком сотрудники добавляются в список получателей, выполняется рассылка.

684 × 205 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление сотрудников в рассылку.

По результатам рассылки будет сформировано сообщение об успешном результате или возникших ошибках (рисунок 18).

313 × 101 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об успешном выполнении рассылки.

Посмотреть информацию по выполненным рассылкам также можно нажав кнопку «События рассылки», в результате чего откроется журнал регистрации.

Пример настроек для рассылки отчетов «Расчетный листок»

Необходимо создать ежемесячную автоматическую рассылку расчетных листком сотрудникам организации «Эфекс Системс».

Создаем элемент справочника «Рассылка отчетов»:

• Наименование – Расчетный листок Эфекс Системс,
• Отправлять – «Свой отчет для каждого получателя»,
• Получатели «Физические лица»,
• Вкладка «Отчеты» (рисунок 19):
  • Выбираем отчет «Расчетный листок»,
  • В настройках отчета устанавливаем:
    • Период – прошлый месяц,
    • Организация – Эфекс Системс,
    • Сотрудник – [Получатель],

• Вкладка «Расписание» (рисунок 20) – по необходимости:
  • Установить флажок «Выполнять по расписанию»,
  • Ежемесячно,
  • Устанавливаем день рассылки (например, 25 число),

944 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Настройки расписания.

• Вкладка «Доставка (эл. почта)»:
  • Получатели (рисунок 21):
    • Почтовый адрес – Lotus Internet Mail,
    • Организация – Эфекс Системс,
    • Кнопка «Заполнить сотрудниками»,

• От – Учетная запись Лотус,
• Текст – убрать параметр [Способ доставки], добавить параметр [Автор] (рисунок 22),

• Вкладка «Дополнительно» (рисунок 23):
  • Формат сохранения отчетов (по умолчанию) – Документ Adobe PDF (.pdf),
  • Снять флажок «Архивировать в ZIP».

1053 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Дополнительно".

Записать и закрыть документ.

Пример полученного отчета в СЭД Lotus Notes представлен на рисунке 24.

620 × 366 пикс.     Открыть в новом окне	Пример письма с расчетным листком.