3.1.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является визирование проекта Распоряжения заместителем председателя Комитета - начальником Юридического управления Комитета.
3.1.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, являются должностные лица, указанные в п.3.1.1.2 Административного регламента.
3.1.3.3. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия, в течение одного рабочего дня направляют согласованный с заместителем председателя Комитета - начальником Юридического управления Комитета проект Распоряжения на согласование заместителю председателя Комитета, курирующему данное направление.
Заместитель председателя Комитета, курирующий данное направление, в течение двух рабочих дней:
- визирует проект Распоряжения;
в случае наличия замечаний - возвращает указанный проект начальнику Отдела (Управления) Комитета на доработку.
Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия, в течение одного рабочего дня направляют согласованный заместителем председателя Комитета, курирующим данное направление, проект Распоряжения на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета в течение 3 рабочих дней подписывает проект Распоряжения, а в случае наличия замечаний - возвращает указанный проект заместителю председателя Комитета, курирующему данное направление.
3.1.3.4. Критерием принятия решения в рамках выполненного действия является согласование проекта Распоряжения структурными подразделениями Комитета.
3.1.3.5. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в организационно-распорядительном отделе (далее - ОРО) Комитета распоряжение Комитета, утверждающее Рекомендации.
3.1.3.6. Контроль за исполнением административного действия осуществляет начальник Отдела (Управления) Комитета.
3.1.3.7. Результатом административного действия является издание распоряжения Жилищного комитета, утверждающего Рекомендации.
3.1.4. Направление в адрес администрации районов Санкт-Петербурга Рекомендаций для организаций, осуществляющих проведение работ по содержанию общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Санкт-Петербурга, утвержденных распоряжением Комитета.
3.1.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является издание Жилищным комитетом распоряжения, утверждающего Рекомендации.
3.1.4.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:
- от Отдела: главный (ведущий) специалист;
- от Управления 1: главный (ведущий) специалист Отдела 1;
- от Управления 2: начальник Управления 2, начальник Отдела 2, начальник Отдела 3, должностные лица Отдела 2, Отдела 3, уполномоченные начальниками соответствующих отделов;
- главный (ведущий) специалист Организационно-распорядительного отдела Комитета (далее - ОРО), уполномоченный начальником ОРО.
3.1.4.3. Ответственные должностные лица в течение трех рабочих дней:
- готовят сопроводительное письмо о направлении копии распоряжения Комитета, утверждающего Рекомендации, в адрес Администраций (далее сопроводительное письмо);
- согласовывают сопроводительное письмо с начальником Отдела (Управления);
- передают согласованное сопроводительное письмо на подпись заместителю председателя Комитета, курирующего работу Отдела (Управления);
- передают подписанное заместителем председателя Комитета, курирующего работу Отдела (Управления), сопроводительное письмо в ОРО Комитета для направления в адрес Администраций.
3.1.4.4. Критерием принятия решения в рамках административного действия является согласование сопроводительного письма начальником Отдела (Управления) и подписание его заместителем председателя Комитета, курирующего работу Отдела (Управления).
3.1.4.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия: зарегистрированное в ОРО Комитета сопроводительное письмо.
3.1.4.6. Контроль за выполнением действия и принятием решений осуществляют начальник Отдела (Управления), начальник ОРО. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения должностными лицами начальником Отдела (Управления), начальником ОРО положений Административного регламента.
3.1.4.7. Результатом административного действия является направление копии распоряжения Комитета, утверждающего Рекомендации в адрес Администраций в целях использования (руководства) в работе организациями, осуществляющими проведение работ по содержанию общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Санкт-Петербурга.
3.2. Подготовка информационных писем, содержащих рекомендации.
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является письменное или устное поручение (далее - Поручение) о необходимости подготовки Рекомендаций:
- председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, курирующих работу Отдела (Управления), полученные начальником Отдела (Управления);
- начальника Отдела (Управления), полученное должностным лицом Отдела (Управления) (далее - должностное лицо Отдела (Управления).
3.2.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:
- от Отдела: главный (ведущий) специалист;
- от Управления 1: главный (ведущий) специалист Отдела 1;
- от Управления 2: должностные лица Отдела 2, Отдела 3, уполномоченные начальниками соответствующих отделов.
3.2.3 Содержание действия: подготовка информационного письма, содержащего Рекомендации для организаций, осуществляющих проведение работ по содержанию общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Санкт-Петербурга (далее - информационное письмо).
Должностные лица Отдела (Управления) в соответствии с поручением должностных лиц Комитета готовят проект информационного письма в адрес Администраций, оформленного на бланке Комитета с использованием компьютерной техники в произвольной форме с обязательным указанием исполнителя письма и его рабочего телефона. Объем письма - не ограничен.
Согласование и подписание информационного письма осуществляется в следующем порядке:
- в случае, если поручение о разработке Рекомендаций исходило от председателя Комитета, то проект информационного письма согласовывается с начальником Отдела (Управления), заместителем председателя Комитета, курирующего работу Отдела (Управления), подписывается председателем Комитета, регистрируется в ОРО и направляется в адрес Администраций;
- в случае, если поручение о разработке Рекомендаций исходило от заместителя председателя Комитета, то проект информационного письма согласовывается с начальником Отдела (Управления), подписывается заместителем председателя Комитета, курирующего работу Отдела (Управления), регистрируется в ОРО и направляется в адрес Администраций;
- в случае, если поручение о разработке Рекомендаций исходило от начальника Управления, то проект информационного письма визируется начальником Отдела 1 (Отдела 2, Отдела 3) Управления, подписывается начальником Управления, регистрируется в ОРО и направляется в адрес Администраций.
Продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
- продолжительность выполнения административного действия определяется исходя из требований, содержащихся в Поручении;
- максимальный срок выполнения административного действия - 10 рабочих дней.
3.2.4. Критерием принятия решения в рамках выполнения действия является согласование и визирование Проекта информационного письма начальником Отдела или Управления.
3.2.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия: зарегистрированное в ОРО Комитета подписанное заместителем председателя Комитета, курирующего работу Отдела (Управления), информационное письмо.
3.2.6. Контроль за выполнением действия и принятием решений осуществляют начальник Отдела (Управления), заместитель председателя Комитета, курирующий работу Отдела (Управления). Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, начальником Отдела (Управления) положений Административного регламента.
3.2.7. Результатом административного действия является подписание должностным лицом, давшим поручение о подготовке Рекомендаций, информационного письма и направление его в Администрации для использования в работе организациями, осуществляющими проведение работ по содержанию общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Санкт-Петербурга.