К подготовке и проведению заседаний коллегии, их документальному оформлению, финансовому и материально-техническому обеспечению по предложениям секретариата коллегии могут привлекаться соответствующие структурные подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, территориальные органы ФСИН России.
20. Руководство секретариатом коллегии возлагается на начальника организационно-планового отдела организационно-инспекторского управления ФСИН России.
21. В функции секретариата коллегии входят:
планирование работы коллегии;
подготовка, сбор, обобщение и доклад председателю коллегии материалов коллегии в порядке, установленном настоящим Положением;
тиражирование материалов заседания коллегии и ознакомление с ними ее членов;
протоколирование хода заседания коллегии, подготовка протокола и его согласование с членами коллегии, руководителями заинтересованных структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;
доведение итоговых документов заседания коллегии до членов коллегии и ответственных исполнителей и соисполнителей;
ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и электронных носителях) по работе коллегии.
22. При осуществлении возложенных на него функций секретариат коллегии имеет право:
запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, предложения в план работы коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседания коллегии;
в случае несоответствия представленных материалов требованиям, установленным Регламентом работы коллегии Федеральной службы исполнения наказаний, возвращать их для доработки ответственным исполнителям;
докладывать председателю коллегии и начальнику организационно-инспекторского управления ФСИН России о случаях неисполнения задач, определенных настоящим Положением.
Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 23 марта 2010 г. N 111
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 23 марта 2010 г. N 111
Регламент работы коллегии Федеральной службы исполнения наказаний
I. Планирование работы
1. План работы коллегии ФСИН России (далее - коллегия) формируется на год и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии и структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, ответственных за подготовку вопроса.
2. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал по утвержденному плану, как правило, в последний четверг месяца. На одном заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.
3. Члены коллегии, руководители структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода, при наличии соответствующего указания руководства ФСИН России, представляют в секретариат коллегии предложения в проект плана работы коллегии, содержащие:
формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии;
ответственного исполнителя и соисполнителей; месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
4. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса предварительно согласовывает его со структурными подразделениями ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, ответственными за подготовку вопроса.
5. Предложения о проведении совместных с другими федеральными органами исполнительной власти заседаний коллегий предварительно согласовываются инициатором с заинтересованными сторонами, выездных заседаний коллегии - также с финансово-экономическим управлением ФСИН России, и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.
6. На основе поступивших предложений секретариат коллегии формирует проект плана работы коллегии на год.
7. Согласованный с членами коллегии проект плана работы коллегии на год представляется на утверждение председателю коллегии до 25 декабря каждого года.
8. Утвержденный план работы коллегии в двухдневный срок рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, в структурные подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, указанные в плане.
9. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по обоснованному рапорту ответственного исполнителя, согласованному с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса. Копия рапорта, рассмотренного председателем коллегии, передается в секретариат коллегии.
10. Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в секретариат коллегии не позднее, чем за месяц до предполагаемого срока проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом.
11. Секретариат коллегии не позднее, чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.
II. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии
12. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих .решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в учреждениях и органах УИС.
13. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:
повестка заседания коллегии (готовится секретариатом коллегии);
порядок проведения заседания коллегии (готовится секретариатом коллегии);
аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение коллегии (готовится ответственным исполнителем);
проекты решения коллегии и приказа ФСИН России, его объявляющего (готовятся ответственным исполнителем);
информационно-справочный материал для видеосопровождения выступления председателя коллегии по обсуждаемому вопросу (готовится ответственным исполнителем);
информационная справка на выступающего (готовится ответственным исполнителем);
список участников заседания коллегии*(1) (готовится секретариатом коллегии);
обобщенный информационно-справочный материал к выступлению председателя коллегии (готовится секретариатом коллегии).
При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты актов ФСИН России, подготовленные дополнительно в рамках вносимых на обсуждение коллегией вопросов.
14. Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на членов коллегии и структурные подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, указанные в плане работы коллегии*(2). В необходимых случаях для подготовки материалов к заседаниям коллегии по указанию председателя коллегии могут создаваться рабочие группы.
15. Соисполнители представляют ответственному исполнителю:
Не позднее, чем за 30 суток до даты рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии*(3), завизированные руководителем (его заместителем) соответствующего структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России:
предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому вопросу;
информационно-справочный материал для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;
предложения в список выступающих на заседании коллегии с указанием кандидатуры выступающего (содокладчиков) и темы выступления;
предложения в список участников заседания коллегии;
Не позднее, чем за 5 дней до рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии информационно-справочный материал в электронном виде для включения в программу презентации, проект выступления содокладчиков (при внесении предложения о содокладе) с предложениями о порядке видеосопровождения информационно-справочных материалов.
16. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит, согласовывает и представляет в секретариат коллегии: