Состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему. В преамбуле в сжатой форме излагаются ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе заседания коллегии, с указанием сроков и структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России, ответственных за их исполнение;
Готовится в срок, не превышающий 3 рабочих дней, а протокол заседания коллегии, на котором рассматривались итоги оперативно-служебной деятельности ФСИН России - 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной срок;
Подписывается председателем коллегии и в суточный срок рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, структурным подразделениям ФСИН России, учреждениям, непосредственно подчиненными ФСИН России, территориальным органам ФСИН России, указанным в протоколе.
Контроль исполнения поручений, отраженных в протоколе, организуется заместителями директора ФСИН России, курирующими соответствующие направления деятельности, а также секретариатом коллегии.
26. Материалы коллегии, указанные в пунктах 3, 8-10, 13, 25 и 26 настоящего Регламента, формируются в специальные дела секретариата коллегии.
VI. Обеспечение деятельности коллегии
27. Приглашение на заседание коллегии представителей органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций, вызов руководителей учреждений и органов УИС и их встреча осуществляются по указанию председателя коллегии структурным подразделением ФСИН России, учреждением, непосредственно подчиненным ФСИН России, являющимся ответственным исполнителем.
28. Организация размещения руководителей учреждений и органов УИС, прибывающих для участия в работе заседания коллегии, в гостинице осуществляется федеральным бюджетным учреждением "Центр жилищно-коммунального хозяйства" Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФБУ ЦЖКХ ФСИН России).
Организация в период проведения заседания коллегии централизованного переезда его участников от гостиницы к месту проведения мероприятия осуществляется федеральным бюджетным учреждением "Управление механизации и автотранспорта Федеральной службы исполнения наказаний" по заявке ответственного исполнителя.
29. Секретариат коллегии за день до проведения заседания коллегии представляет в дежурную службу организационно-инспекторского управления ФСИН России списки участников заседания коллегии с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств. В случае участия в заседании коллегии представителей органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций, указываются марки и государственные регистрационные номера автомашин, на которых они прибудут к месту проведения заседания коллегии.
30. Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии выделяет сотрудников УИС для встречи и сопровождения участников заседания коллегии, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания ФСИН России.
31. Обеспечение проведения заседания коллегии необходимыми техническими средствами, в т.ч. для видеосопровождения выступлений участников заседания коллегии, видео-, аудиозаписи и фотосъемки хода заседания коллегии, а также организация режима видеоконференции с территориальными органами ФСИН России возлагается на федеральное бюджетное учреждение "Главный центр инженерно-технического обеспечения" Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФБУ ГЦИТО ФСИН России).
Видео-, аудио- и фотоматериалы по окончании заседания коллегии в цифровом формате передаются в секретариат коллегии.
32. Пресс-бюро организационно-инспекторского управления ФСИН России по указанию председателя коллегии:
осуществляет приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации (далее - СМИ) на открытые заседания коллегии;
предоставляет СМИ информацию о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии;
организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей СМИ, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях коллегии;
по окончании заседаний коллегии организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.
33. ФБУ ЦЖКХ ФСИН России обеспечивает готовность зала заседания коллегии к проведению мероприятия, в т.ч. участников заседания коллегии письменными и канцелярскими принадлежностями, расходными материалами согласно поданным заявкам.
_____________________________
*(1) На основе списка участников заседания коллегии секретариатом коллегии готовится список регистрации участников заседания коллегии, который докладывается председателю коллегии не позднее, чем за 10 минут до начала заседания коллегии.
*(2) Структурное подразделение ФСИН России, учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России, стоящее в плане работы коллегии первым, является ответственным исполнителем.
*(3) При проведении внеочередного заседания коллегии сроки подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным распоряжением.
*(4) Сведения, содержащиеся в указанном списке, подлежат сверке и подтверждению секретариатом коллегии за день до начала проведения заседания коллегии.
*(5) По иерархии должностей, в алфавитном порядке.
*(6) Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений.
Приложение N 3
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 23 марта 2010 г. N 111
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 23 марта 2010 г. N 111
Регламент совещания при директоре Федеральной службы исполнения наказаний*(1)
I. Общие положения
1. Совещание при директоре Федеральной службы исполнения наказаний (далее - совещание) является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов деятельности уголовно-исполнительной системы.
2. Постоянными участниками совещания являются: директор ФСИН России (председатель совещания) и заместители директора ФСИН России.
3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению директора ФСИН России могут принимать участие:
представители органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций;
руководители структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России.
4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в пункте 3 настоящего Регламента, решается отдельно в каждом конкретном случае.
Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения директора ФСИН России выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
5. Совещание ведет директор ФСИН России либо лицо, исполняющее его обязанности.
6. Время и место проведения совещания определяются его председателем.
7. Организационное обеспечение работы совещания возлагается на секретариат коллегии, техническое обеспечение ведения совещания на ФБУ ГЦИТО ФСИН России.
II. Планирование совещаний
8. Совещания проводятся по утвержденному графику, как правило, в последнюю пятницу месяца. На одном совещании рассматривается не более трех вопросов.
9. Формирование перечня вопросов, подлежащих рассмотрению на совещаниях, осуществляется на основании предложений заместителей директора ФСИН России, структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, представляемых до 20 числа месяца, предшествующего плановому периоду, в секретариат коллегии.
10. Предложения должны содержать:
формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании;
ответственного исполнителя и соисполнителей;
дату рассмотрения вопроса на совещании;
должности, специальные звания, фамилии, имена и отчества докладчика (содокладчиков) и выступающих;
список участников совещания.
11. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения, структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственного подчиненного ФСИН России, ответственного за подготовку вопроса, включается в график проведения совещаний на квартал, который до 25 числа, предшествующего плановому периоду, вносится на утверждение директору ФСИН России.
12. Утвержденный график в суточный срок рассылается секретариатом коллегии постоянным участникам совещания, структурным подразделениям ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненным ФСИН России, указанным в графике.