26. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, организуется заместителями директора ФСИН России, курирующими соответствующие направления деятельности, а также секретариатом коллегии.
27. Материалы совещания, указанные в пунктах 11, 14, 16, 17 и 25 настоящего Регламента, формируются в специальные дела секретариата коллегии.
IV. Обеспечение работы совещания
28. Приглашение на совещание представителей органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций, вызов руководителей учреждений и органов УИС и их встреча осуществляются по указанию директора ФСИН России ответственными исполнителями.
29. Секретариат коллегии за день до проведения совещания представляет в дежурную часть организационно-инспекторского управления ФСИН России список представителей органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций, приглашенных на совещание, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств, а также марок и государственных регистрационных номеров автомашин, на которых они прибудут.
30. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет сотрудников УИС для встречи и сопровождения участников совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания ФСИН России.
31. Осуществление аудиозаписи хода совещания обеспечивается ФБУ ГЦИТО ФСИН России.
32. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию директора ФСИН России, могут быть приглашены представители средств массовой информации в порядке, определенном Положением о коллегии Федеральной службы исполнения наказаний.
33. Обеспечение участников совещания письменными, канцелярскими товарами и расходными материалами осуществляется ФБУ ЦЖКХ ФСИН России по заявке секретариата коллегии.
_____________________________
*(1) Регламент определяет подготовку и проведение плановых совещаний.
*(2) При проведении внеочередного совещания сроки подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным указанием (распоряжением) ФСИН России.
*(3) По иерархии должностей, в алфавитном порядке.
*(4) Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса, с соблюдением очередности выступавших.
Приложение N 4
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 23 марта 2010 г. N 111
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 23 марта 2010 г. N 111
Регламент совещания при заместителе директора Федеральной службы исполнения наказаний
I. Общие положения
1. Совещание при заместителе директора ФСИН России (далее - совещание) является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов по курируемым направлениям деятельности.
2. В рассмотрении вопросов на совещании по решению заместителя директора ФСИН России (председателя совещания) могут принимать участие:
представители органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций;
руководители структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России.
3. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в пункте 2 настоящего Регламента, решается отдельно в каждом случае.
Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения заместителя директора ФСИН России выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
4. Время и место проведения совещания определяются его председателем.
5. Организация работы совещания возлагается на ответственных исполнителей, определяемых заместителем директора ФСИН России.
II. Планирование совещаний
6. График проведения совещаний при заместителе директора ФСИН России (далее - график совещаний) формируется на месяц или квартал и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения, структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, ответственного за подготовку вопроса.
7. Совещания проводятся по утвержденному графику совещаний. На одном совещании рассматривается, как правило, не более трех вопросов.
8. Формирование графика совещаний осуществляется на основании поручений заместителя директора ФСИН России, предложений руководителей курируемых структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, представляемых до 20 числа месяца, предшествующего плановому периоду.
9. Предложения должны содержать:
формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании;
наименование структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на совещании*;
дату рассмотрения вопроса на совещании;
наименование структурного подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, руководитель которого является докладчиком (содокладчиком) и выступающим на совещании;
список участников совещания.
10. На основании поступивших предложений ответственные исполнители, определенные заместителем директора ФСИН России, составляют график совещаний, который до 25 числа месяца, предшествующего плановому периоду, вносится на утверждение заместителю директора ФСИН России.
11. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается участникам совещания, указанным в графике.
III. Порядок подготовки материалов совещания
12. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в учреждениях и органах УИС.
13. Перечень материалов к совещанию, подготавливаемых ответственным исполнителем:
повестка совещания;
аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания;
проект решения совещания;
список участников совещания.
14. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагаются на ответственного исполнителя.
15. Соисполнители не позднее, чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные:
предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу;
информационно-справочные материалы для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;
предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчиков);
предложения в список участников совещания.