за 10 рабочих дней до установленной даты проведения заседания коллегии аналитическую справку, проекты решения коллегии и приказа ФСИН России, его объявляющего, а также предложения по списку участников заседания коллегии, порядку проведения заседания коллегии, с указанием докладчика (содокладчиков) и выступающих на заседании коллегии, тем выступлений;
не позднее, чем за 2 дня до рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии информационно-справочный материал в электронном виде для включения в программу презентации, проект выступления докладчика и содокладчиков (при внесении предложения о содокладе) с предложениями о порядке видеосопровождения информационно-справочных материалов.
17. При представлении в секретариат коллегии материалов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления начальник организационно-инспекторского управления ФСИН России рапортом докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.
18. Порядок подготовки материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом конкретном случае отдельно путем издания ФСИН России и соответствующим федеральным органом исполнительной власти совместного приказа (распоряжения) о подготовке к проведению совместного заседания коллегий.
III. Требования, предъявляемые к материалам коллегии
19. Проект решения коллегии:
Состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагаются существо проблемы, в распорядительной части - принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера, с указанием сроков и структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России, ответственных за их исполнение;
Визируется ответственным исполнителем;
Согласовывается с:
соисполнителями;
руководителями структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненными ФСИН России, которым в проекте решения коллегии даются поручения, либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой проектом решения коллегии;
членами коллегии.
Согласование проекта решения коллегии членами коллегии и руководителями структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование.
20. Аналитическая справка:
Содержит:
краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на обсуждение коллегией;
описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;
анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов Российской Федерации;
оценки, выводы и предложения.
Визируется ответственным исполнителем и членом коллегии, определенным планом работы коллегии ответственным за подготовку вопроса.
21. Информационная справка на выступающего:
Содержит:
должность, фамилию, имя, отчество, специальное звание, срок службы в УИС и в занимаемой должности;
причину, по которой принято решение о его заслушивании (положительные либо отрицательные результаты деятельности по рассматриваемому вопросу);
проблемные вопросы (от трех до пяти) по рассматриваемой тематике.
Визируется ответственным исполнителем и не позднее, чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания коллегии представляется в секретариат коллегии.
22. Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в ФСИН России. Объем текста, как правило, не должен превышать:
проекта решения коллегии - 5 страниц;
аналитической справки - 10 страниц;
информационной справки на выступающего - 2 страниц.
IV. Порядок ознакомления с материалами коллегии
23. Секретариат коллегии не позднее, чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания коллегии:
готовит повестку заседания коллегии, порядок его проведения, список участников заседания коллегии*(4), которые вместе с другими материалами заседания коллегии начальник организационно-инспекторского управления ФСИН России докладывает председателю коллегии;
направляет материалы членам коллегии;
по указанию председателя коллегии знакомит с материалами коллегии лиц, приглашенных на ее заседание;
направляет повестку заседания коллегии в структурные подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, руководители которых подлежат вызову для участия в работе коллегии.
V. Итоговые документы коллегии
24. Проекты приказа ФСИН России, объявляющего решение коллегии, а также иных актов ФСИН России, подготовленных дополнительно в рамках вопросов, обсужденных на заседании коллегии:
в течение 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной срок, дорабатываются ответственным исполнителем с учетом высказанных в ходе заседания коллегии замечаний и предложений и согласовываются с членами коллегии. Рассмотрение и согласование перечисленных документов членами коллегии осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование;
представляются в установленном порядке на подпись председателю коллегии через организационно-инспекторское управление ФСИН России ответственным исполнителем;
направляются в установленном порядке в структурные подразделения ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и секретариат коллегии.
25. Протокол заседания коллегии (далее - протокол):
Включает:
порядковый номер протокола, дату, место проведения заседания коллегии;
должность, специальное звание, инициалы и фамилию председателя заседания коллегии;
инициалы и фамилии присутствовавших членов коллегии;
должности, инициалы и фамилии участников заседания коллегии - представителей органов государственной власти Российской Федерации, общественных объединений и организаций*(5);
инициалы и фамилии руководителей структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, которые приняли участие в заседании коллегии;
рассмотренные вопросы;
инициалы и фамилии докладчиков и выступавших лиц*(6);