____________ N _____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ______________________________________________________________
________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ______________________________________
________________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________
(название, номер)
Опись N __ | Ед. хр. N __ | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего выдается _____(______, ______, _______) ед. хр. (общим количеством
листов, временем звучания, метражом) на срок ___________________________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное
пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим
организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и
справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных
документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или
повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат А4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель Подпись Расшифровка подписи
архива Печать архива
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Документы сдал
Наименование
должности работника организации подпись Расшифровка подписи
Дата