Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других ар стр. 4

включении в дело новых архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 4
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________
(дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка
учетных документах подписи
Дата
Фонд N _____
Название фонда _________________________________________________________
________________________________________________________________________
В ходе выполнения _______________________________ обнаружены технические
ошибки в записях:
Название документа
Существующая запись
Следует записать
1
2
3
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на ____ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Примечания: ____________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 5
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________
(дата) (название архива)
об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи
хранения, архивных документов
Дата
В результате ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
на основании ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
изъято из фонда N ______________________________________________________
(название фонда)
и передано ______________________________________ (расписка прилагается)
(Ф.И.О. лица)
Номер описи
Номер ед. хр.
Заголовок ед. хр.
Номера изъятых лл.
Название изъятого документа
1
2
3
4
5
Итого изъято ___________ ед.хр., архивных документов на _________ листах
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)