_____________ N _______________ Директор _____________________
(дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть) Дата
Фонд N _________________________________________________________________
(название фонда)
________________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде N ______________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось _________ описей, _________ ед. хр., _________ архивных
документов, ______________ листов россыпи за _____________________ годы.
Для работы получено: по описи N ________________________________ ед. хр.
неописанных ________ед. хр., _______ архивных документов, ______ листов.
В результате ____________________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- возвращено собственнику ________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- передано в научно-справочную библиотеку ________ ед. хр.
- передано в другие фонды архива _________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- передано в другие архивы _______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- объединено с другими ед. хр. ___________________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ________________________ ед. хр.
- поступило из других фондов _____________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- включена пересоставленная опись ________________ ед. хр.
- ______________________________________________________________________
- ______________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
Формат А4 (210 x 297)
- _______________________________________________________________________
Вновь составлены описи N ________________ на ____________________ ед.хр.
________________________________________________________________________
По состоянию на _________________________ в фонде N ____________________
(дата завершения работы)
числится ___________ описей, ____________ ед. хр. за _____________ годы.
Проведены следующие виды работ: ________________________________________
________________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ______________________________ описаний
для систематического каталога ______________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _____________
________________________________________________________________________
(перечислить какой именно)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование