___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
N пп | Номера описей страхового фонда | Количество экземпляров описей | Количество передаваемых единиц учета (единиц хранения) страхового фонда* | Количество кадров, метров, времени звучания | Количество описей особо ценных документов | Количество актов технического состояния | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого принято ________________________________________ (цифрами и прописью)
(единиц учета (единиц хранения) страхового фонда)
__________________________________________________ (цифрами и прописью)
(кадров, метров, времени звучания)
__________________________________________________ (цифрами и прописью)
(описей особо ценных документов)
__________________________________________________ (цифрами и прописью)
(актов технического состояния)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий на специальное
хранение
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 9
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
____________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ N _____________ Директор _____________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N ___
Название фонда _________________________________________________________
NN описей ______________________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по ____________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям __________________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _________________________ ед. хр.