В соответствии с Положением об организации работы по созданию страхового фонда документации на объекты городского хозяйства города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП, решением рабочей группы Межведомственного координационного Совета по территориальному страховому фонду документации города Москвы от 29 ноября 2005 г. и в целях упорядочения работы по созданию страхового фонда документации на объекты городского хозяйства Москвы:
1. Ввести в действие типовое положение о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы (приложение 1).
2. Органам исполнительной власти и организациям города Москвы, участвующим в создании территориального страхового фонда документации города Москвы, в трехмесячный срок обеспечить разработку положений о группах страхового фонда документации на подведомственных объектах городского хозяйства, руководствуясь типовым положением о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы (приложение 1) и методическими рекомендациями по разработке положения о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы (приложение 2).
В подсистеме территориального страхового фонда документации по объектам недвижимого национального достояния (СФД-ННД) исполнение функций групп страхового фонда документации на объектах недвижимого национального достояния города Москвы возложить на Головную организацию подсистемы - Комитет по культурному наследию города Москвы.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
| Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы | Ю.В. Росляк |
Приложение 1
к распоряжению первого заместителя
Мэра Москвы в Правительстве Москвы
от 26 декабря 2006 г. N 278-РЗМ
Рассмотрено и одобрено на заседании
рабочей группы Межведомственного
координационного совета
по территориальному страховому фонду
документации города Москвы.
Протокол N 3 от 29 ноября 2005 г.
Типовое положение о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы
1. Общие положения
1.1. Группа страхового фонда документации (далее - группа СФД) объекта (приводится полное название организации) создана приказом директора (указывается должность руководителя организации) от __________ N _____, является постоянно действующим рабочим органом (или самостоятельным структурным подразделением) по организации и непосредственному выполнению комплекса работ по созданию страхового фонда документации.
1.2. Группа СФД назначается приказом директора (указывается должность руководителя организации) из числа руководящего состава и квалифицированных специалистов под общим руководством первого заместителя директора (или указывается должность заместителя руководителя организации, отвечающего за мобилизационную работу). Она подчиняется непосредственно директору (указывается должность руководителя организации).
В Главархиве Москвы выполнение комплекса работ по созданию страхового фонда документации возлагается на центральные архивы Москвы и Центр микрографии и реставрации документов, действующие в порядке, предусмотренном нормативными документами Федерального архивного агентства.
1.3. Начальник группы СФД назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора (указывается должность руководителя организации) по представлению заместителя руководителя, отвечающего за мобилизационную работу, или по персоналу (если эта должность предусмотрена в штатном расписании).
1.4. В своей деятельности группа СФД руководствуется:
- законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, города Москвы по вопросам создания страхового фонда документации;
- организационно-распорядительными и методическими документами Головных организаций подсистем территориального страхового фонда документации г. Москвы в пределах их компетенции (указываются конкретные органы исполнительной власти г. Москвы: по СФД-МЗ - Второе управление Правительства Москвы; по СФД-ЧС - Главное управление МЧС России по г. Москве; по СФД-В - Москомархитектура; по СФД-ННД - Москомнаследие; по СФД-КНД - Комитет по культуре города Москвы; по СФД-АНД - Главархив Москвы);
- системой государственных стандартов, класс 33 "Страховой фонд документации";
- отраслевыми нормативными документами по вопросам создания СФД ___________ (перечисляются);
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия, регламентирующими работу по созданию СФД объекта;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
2. Основные задачи и функции группы
2.1 Основные задачи группы СФД:
- планирование проводимых на предприятии мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации;
- определение перечней документации, необходимой для создания СФД;
- отбор, подготовка, комплектование и отправка документов на обработку для создания СФД;
- внесение изменений в материалы страхового фонда документации (приведение состава и содержания страховых документов в соответствие с текущим состоянием действующих документов) по вопросам, входящим в компетенцию предприятия;
- учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчетность перед вышестоящей инстанцией (указывается конкретный орган исполнительной власти, перед которым отчитывается предприятие).
2.2. Основные функции группы:
- планирование работ по отбору, подготовке и поставке документации для создания СФД;
- разработка перечней зданий, сооружений, изделий, видов документов, определение состава и объема документации для создания СФД;
- выявление наличия, подбор документации, имеющейся на объекте, оценка ее по содержанию и качеству (физическому состоянию), направление запросов на отсутствующую документацию в сторонние организации, являющиеся владельцами или хранителями такой документации;
- организация восстановления, при необходимости, поврежденных документов, воссоздание утраченных и приведенных в непригодное для обработки в специальных лабораториях состояние;
- доработка документации, внесение в нее, при необходимости, дополнительной информации;
- оформление документации, не имеющей юридического статуса подлинника;
- формирование комплектов документов, разработка комплектовочных и сопроводительных документов;
- подготовка договоров на поставку и обработку документации страхового фонда;
- организация изготовления упаковочной тары, упаковка и отправка документации в специальную лабораторию для обработки;
- обучение специалистов, участвующих в отборе, подготовке и поставке документации;