┌───┬───────────────────┬───────┬───────────┬────────┬───────────┬──────┐
│NN │ Наименование │Единица│ Количество│ Срок │Ответствен.│ Прим.│
│пп │ мероприятий │ изм. │ │ исполн.│исполнитель│ │
├───┼───────────────────┼───────┼───────────┼────────┼───────────┼──────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
└───┴───────────────────┴───────┴───────────┴────────┴───────────┴──────┘
┌───┬───────────────────┬───────┬───────────┬────────┬───────────┬──────┐
Руководитель группы СФД ________________________________________________
(Подпись, Ф.И.О.)
Приложение 3
к методическим рекомендациям
по разработке положения о группе
страхового фонда документации
объекта городского хозяйства Москвы
Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию
1. Общие положения
Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию, выполняемые группой страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы, предназначены для организации нормирования и учета труда работников. Типовые нормы могут быть использованы для технико-экономического обоснования планирования объемов работ, численности работников, привлекаемых к подготовке документации для страхового копирования, определения стоимости работ для включения их в себестоимость производимых товаров или услуг.
Типовые нормы приведены в соответствии со следующими нормативными актами:
1. Сборник типовых норм трудовых и материальных затрат на основные технологические операции создания, хранения и размножения страхового фонда документации. ФГУП "Научно-исследовательский институт репрографии". Тула. 2001.
2. Рекомендации Р 50.1.047-2003 "ЕР СФД. Порядок создания СФД на программное обеспечение для изготовления, эксплуатации и ремонта продукции".
3. Приказ Минкультуры РФ от 14 января 2003 г. N 22 "Об утверждении норм косвенных (накладных) расходов при определении платы за проведение государственной экспертизы культурных ценностей" (с изменениями от 24 сентября 2003 г.).
4. Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках (утверждены постановлением Минтруда РФ от 3 февраля 1997 г. N 6).
5. Типовые нормы выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов государственных архивов.
Типовые нормы приведены с учетом рациональной организацией рабочих процессов. В них учтено время на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности. В нормы трудозатрат включено время, затрачиваемое работником на получение и сдачу документов, получение материалов для выполнения работ, заполнение первичной документации по учету выработки.
Типовые нормы не предусматривают работы по доработке (переоформлению) документации, реставрации особо ценных и уникальных архивных документов. Решение об объеме связанных с этим работ и их финансированию принимает руководитель объекта городского хозяйства. На эти виды работ разрабатываются местные нормы выработки или они учитываются по фактически затраченному времени.
2. Нормативы на комплекс работ по подготовке и поставке документации для создания СФД на продукцию мобилизационного назначения
2.1. Нормативы трудоемкости на разработку "Перечня изделий предприятия"
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │Трудоемкость на│
│п/п│ │ объема │единицу объема,│
│ │ │ работы │ нормо-час │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│1. │Анализ плана расчетного года │Одна позиция│ 0,1 │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│2. │Разработка выписок из "Плана расчетно-│Одна позиция│ 0,097 │
│ │го года" и направление в ОГК, ОГТ, ОГ│ │ │
│ │сварщика и ОГМ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│3. │Формирование в подразделениях разделов│Одна позиция│Конструкторская│
│ │"Перечня...", определение объемов│ │ - 0,2 │
│ │конструкторской и технологической до-│ │Технологическая│
│ │кументации, установление сроков стра-│ │ - 0,8 │
│ │хового копирования, выделение состав-│ │ │
│ │ных частей неоднократного применения и│ │ │
│ │т.д. │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│4. │Формирование перечня нестандартного│Одна позиция│ 0,15 │
│ │оборудования │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│5. │Формирование перечня НТД предприятия │Одна позиция│ 0,15 │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│6. │Обобщение данных подразделений, согла-│Одна позиция│ 0,30 │
│ │сование с главными специалистами, ПЗ и│ │ │
│ │отправка "Перечня..." в Головную служ-│ │ │
│ │бу │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴────────────┴───────────────┘
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
2.2. Нормативы трудоемкости на разработку проекта Плана представления документации на микрофильмирование "Плана микрофильмирования"
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │Трудоемкость на│
│п/п│ │ объема │единицу объема,│
│ │ │ работы │ нормо-час │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│1. │Разработка подразделениями предприятия│Одна позиция│ 0,25 │
│ │проекта "Плана представления докумен-│ │ │
│ │тации на микрофильмирование" │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│2. │Составление заявок на поставку доку-│Одна позиция│ 0,29 │
│ │ментов, примененных предприятием, и│ │ │
│ │отправка их в Головную службу │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│3. │Обобщение данных подразделений, оформ-│Одна позиция│ 0,13 │
│ │ление проекта "Плана представления до-│ │ │
│ │кументации на микрофильмирование" и│ │ │
│ │отправка в Головную службу │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴────────────┴───────────────┘
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
2.3. Нормативы трудоемкости на разработку Ведомости комплекта конструкторской (технологической) документации (ВККД, ВКТД)
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │Трудоемкость на│
│п/п│ │ объема │единицу объема,│
│ │ │ работы │ нормо-час │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│1. │Анализ технической документации, опре-│Составная │ 0,13 │
│ │деление структуры изделий, выделение│часть (один│ │
│ │составных частей неоднократного приме-│документ) │ │
│ │нения, технологических документов не-│ │ │
│ │однократного применения, примененных│ │ │
│ │документов │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│2. │Разработка проекта ВККД (ВКТД) подраз-│Одна позиция│ 0,11 │
│ │делениями предприятия │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│3. │Обобщение данных подразделений, оформ-│Одна позиция│ 0,1 │
│ │ление ВККД (ВКТД) на изделия, состав-│ │ │
│ │ные части или нестандартное оборудова-│ │ │
│ │ние, согласование и утверждение │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴────────────┴───────────────┘
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
2.4. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке документации на страховое копирование
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │Трудоемкость на│
│п/п│ │ объема │единицу объема,│
│ │ │ работы │ нормо-час │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│1. │Подбор технической документации в со-│Один лист │ 0,1 │
│ │ответствии с ВККД (ВКТД) │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│2. │Определение пригодности документации к│Один лист │ 0,03 │
│ │страховому копированию │формата А4 │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│3. │Разработка сопроводительных перечней │Одна позиция│ 0,1 │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│4. │Разработка сопроводительного письма │Одно письмо │ 1,5 │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│5. │Проверка подлинников согласно сопрово-│100 листов │ 0,5 │
│ │дительного письма перед упаковкой и│ │ │
│ │упаковка. Отправка комплекта докумен-│ │ │
│ │тации на микрофильмирование │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴────────────┴───────────────┘
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
2.5. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке программной документации на машинных носителях
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │Трудоемкость на│
│п/п│ │ объема │единицу объема,│
│ │ │ работы │ нормо-час │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│1. │Подготовка документов к копированию на│Одна дискета│ 0,1 │
│ │носитель │(1,44 Мбайт)│ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│2. │Заполнение этикетки (описи) │Одна позиция│ 0,03 │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│3. │Оформление технического паспорта │Одна позиция│ 0,03 │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│4. │Упаковка (согласно РД 1133.0005) │Один носи- │ 0,1 │
│ │ │тель │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴────────────┴───────────────┘
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
2.6. Нормативы трудоемкости на проверку документации после страхового копирования и планирование повторного страхового копирования
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │Трудоемкость на│
│п/п│ │ объема │единицу объема,│
│ │ │ работы │ нормо-час │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│1. │Проверка подлинников согласно сопрово-│Один лист │ 0,05 │
│ │дительного перечня после микрофильми-│ │ │
│ │рования и сдача в архив │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│2. │Ведение (заполнение) журнала учета│Одно изделие│ 0,06 │
│ │страховых документов, составление и│ │ │
│ │ведение картотеки │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────┼────────────┼───────────────┤
│3. │Оформление актов о количестве и харак-│Одно изделие│ 1,2 │
│ │тере проведенных изменений в докумен-│ │ │
│ │тации, на которую уже создан страховой│ │ │
│ │фонд и планирование повторного стра-│ │ │
│ │хового копирования │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────┴────────────┴───────────────┘
┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬───────────────┐
3. Нормативы на комплекс работ по контролю документации перед поставкой на страховое копирование
3.1. Контроль технической документации. Состав работы
Проверка полноты и правильности оформления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Норма времени на контроль одним человеком приведена в таблице 1.
Таблица 1
┌───────┬───────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐
│N нормы│ Вид работ │ Единица измерения │ Норма времени │
│ │ │ │ в минутах │
├───────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤
│ 1 │Контроль технической│100 листов приведенных │ 45,0 │
│ │документации │к формату А4 │ │
└───────┴───────────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
┌───────┬───────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐
3.2 Контроль документации аварийных комплектов документов для СФД-ЧС. Состав работы
Контроль правильности составления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Выявление листов с цветным изображением, фоном (синька и т.п.), низкоконтрастных документов для проведения экспертизы на пригодность к страховому копированию. В случае некомплектности технической документации делается запрос в соответствующее подразделение или специалисту для доукомплектования.
В смену - 500 листов, приведенных к формату А4.
3.3. Контроль документации из библиотечных фондов
а) газеты