1. Общие положения
1.1. Данный стандарт является пошаговой инструкцией по участию электронных конкурентных торгах в качестве продавца.
1.2. Данный сервис входит в состав информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».
1.3. Принимать участие в закупках могут пользователи, имеющие доступ в личный кабинет на портале www.is-mt.pro.
Для того, чтобы получить доступ необходимо зарегистрироваться. Описание процесса регистрации по ссылке.
Регистрация в информационной системе, размещение Прайса организации и участие в Закупках абсолютно бесплатны.
1.4. Извещения о проводимых закупках рассылаются автоматически всем зарегистрированным организациям в соответствии с тематикой их прайса, опубликованном на портале.
1.5. Единая линия для консультации и технической поддержки + 7 932 231 0474. Вопросы, предложения или замечания по проведению закупок принимаются по e-mail: zakupki-help@outlook.com
2. Приглашение на участие в Закупке
2.1.Пользователь в Личном кабинете и по электронной почте получает Извещение о проведении Закупки (см. Рисунок 1). Для получения дополнительной информации (Спецификация, Договор поставки) по ссылке можно перейти на соответствующую страницу сайта Закупки.
 | |
| 648 × 503 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 1 – Извещение о проведении Закупки
2.2. Пользователь в личном кабинете Информационной системы «Маркетинговые технологии» в справочнике «Мои предложения» видит все Закупки, в которых он может принять участие. Для перехода в форму коммерческого предложения (КП) Пользователю необходимо выделить соответствующее Приглашение от Покупателя и в окне «Предложения» нажать кнопку «Добавить» (см. Рисунок 2)
 | |
| 1436 × 670 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 2 – Личный кабинет. Вкладка мои предложения
3. Заполнение коммерческого предложения
3.1. Коммерческое предложение – документ в электронной форме, включающий в себя условия конкретной Закупки. Пользователь, заполнив и сохранив форму коммерческого предложения, дает согласие на условия Закупки (наименование и объем закупаемых ресурсов, порядок оплаты, сроки выполнения), см. Рисунок 3.
 | |
| 574 × 784 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 3 – Электронная форма коммерческого предложения
Для удобства заполнения коммерческого предложения его можно развернуть на весь экран или скрыть разделы, например, заполненные автоматически («Договор», «Закупка» и т.д.). В разделе «Строки предложения» предусмотрено изменение ширины столбцов, а также поиск необходимого элемента в любом из столбцов.
- В строке «Наименование» автоматически указан номер карточки договора, по которому осуществляется Закупка.
- В строке «Начало закупки» указана дата начала приема коммерческих предложений.
- В строке «Окончание закупки» указаны дата и время, до которого Пользователь может подать и отредактировать коммерческое предложение.
- В строке «Исполнитель» автоматически указан Пользователь, заполняющий форму коммерческого предложения.
3.6. В строке «Сумма» автоматически подсчитывается сумма по заполненному коммерческому предложению.
3.7. В строке «Примечание» Пользователь может оставить комментарий, который он считает необходимым отразить в коммерческом предложении.
3.8. Столбцы «Наименование единичного ресурса», «Количество», «Единица измерения», «Примечание заказчика», «Срок поставки» – уже заполнены автоматически на основании спецификации.
3.9. Столбец «Наименование Товаров/Работ/Услуг».
3.9.1. В столбце «Наименование Товаров/Работ/Услуг» Пользователь в выпадающем меню выбирает Товары/Работы/Услуги, которые согласен поставить в рамках коммерческого предложения.
3.9.2. Для участия в Закупках необходимо заполнить, по возможности, все ячейки столбца «Наименование Товаров/Работ/Услуг». Если в выпадающем меню появляется сообщение, что отсутствуют Товары/Работы/Услуги запрашиваемые Покупателем (см. Рисунок 4), то Пользователю следует занести их в свой Прайс согласно СТО СМК Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Продавец» по работе с Прайсом. Если поставлять данный Товар/Работу/Услугу не планируется, то значение ячейки остается «Пусто», цена не проставляется.
 | |
| 508 × 238 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 4 – Сообщение об отсутствии предложений Пользователя
3.9.3. Если в выпадающем меню несколько товарных позиций, то Пользователь выбирает ту, которую он готов поставить (см. Рисунок 5).
 | |
| 853 × 886 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 5 – Выбор Товара/Работы/Услуги
Важно: если на закупку Пользователь готов предложить разный набор товарных позиций, то возможна подача нескольких коммерческих предложений от одного юридического лица с различным набором Товаров/Работ/Услуг.
3.10. В столбце «Цена за единицу измерения» автоматически проставлена цена из прайса Пользователя за указанную единицу измерения. Значение ячейки можно редактировать до момента окончания Закупки в зависимости от того, по какой цене Пользователь готов поставить Товар/Работу/Услугу.
3.11. Значения в столбце «Сумма» формируется автоматически умножением значений в столбцах «Количество» и «Цена за единицу измерения».
3.12 Столбец «Сертификат».
3.12.1. В данном столбце Пользователь указывает номера сертификатов соответствия, свидетельств о допуске к работам и иных документов, наличие которых для поставки (выполнения, оказания) товаров (работ, услуг) предусмотрено законодательством РФ.
3.12.2. Если к определенному ресурсу наличие сертификатов соответствия, свидетельств о допуске к работам и иных документов необязательно, ячейки могут остаться незаполненными. Заполнение данного столбца рассматривается как преимущество при выборе Победителя.
3.13 В столбце «Примечания Поставщика» можно оставить любые комментарии, относящиеся к Закупке в целом или определенной позиции. Например, возможный срок поставки, отличный от запрашиваемого Покупателем; условия по доставке (обратите внимание на условия в строке "Форма договора" на наличие/отсутствие доставки).
Пользователь, нажав на кнопку «Перейти далее», сохраняет заполненное коммерческое предложение и направляет его на Закупку. Система автоматически проверяет внесенные изменения и определяет статус предложения: Корректное/Некорректное. Пользователь может редактировать КП до момента окончания Закупки независимо от статуса.
4. Корректность коммерческого предложения
4.1. В случае если заполнены все необходимые строки коммерческого предложения, оно приобретает статус «Корректное». Такие КП рассматриваются в первую очередь, поскольку имеется целостное предложение с указанием производителя и актуальных цен.
Если Пользователь заполнил не все данные в ячейках столбца «Наименование товаров/работ/услуг», либо находится в «Реестре недобросовестных контрагентов», либо указал нулевую стоимость Товара/Работы/Услуги, коммерческое предложение получит статус «Некорректное» и будет отображаться в соответствующем разделе на странице Закупки. Некорректное предложение можно редактировать до момента закрытия Закупки.
Важно: в некоторых случаях для обновления информации о статусе КП необходимо закрыть вкладку «Мои предложения», а затем открыть ее вновь.
5. Редактирование коммерческого предложения
5.1. Пользователь до момента окончания Закупок может отредактировать свое коммерческое предложение, как по наименованию Товаров/Работ/Услуг, так и по их стоимости.
6.Итоги Закупки
6.1.После подведения итогов Закупки Пользователю приходит уведомление о результатах закупки со ссылкой на электронную карточку договора, где Пользователь может ознакомиться с итогами и выбранным поставщиком (см. Рисунок 6, Рисунок 7).
 | |
| 1920 × 1080 пикс. Открыть в новом окне | |