- учет, хранение и контроль за перемещением ТМЦ
- организацию контрольно-пропускного пункта на входах (выходах), въездах (выездах) на объект учета ТМЦ;
- определение перечня должностных лиц и работников, имеющих право входа в арендуемые помещения;
- введение постоянных, временных, разовых пропусков на вход (выход), документов на ввоз (вывоз) материальных ценностей, установление специальных шифров, магнитных карт и других идентификаторов личности, дающих их обладателю право прохода в арендуемые помещения;
- определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение и подписывать документы на вывоз материальных ценностей с объекта учета ТМЦ;
- определение перечня предметов, запрещенных к проносу (провозу) на объект учета ТМЦ;
1.6 Ответственность за организацию пропускного и внутриобъектового режима лежит на Арендодателе и руководителе Организации по учету ТМЦ.
1.7 За несоблюдение требований пропускного и внутриобъектового режима и пожарной безопасности на объекте учета ТМЦ работниками организаций-Арендаторов и их посетителями несут ответственность руководители организаций-Арендаторов.
2. Порядок организации и осуществления пропускного режима.
2.1 Пропуск сотрудников организаций-Арендаторов, посетителей, автотранспорта осуществляется через контрольно-пропускные пункты при наличии оформленных в установленном порядке пропусков.
2.2 Порядок оформления пропусков:
2.2.1 Пропуска по срокам действия подразделяются на постоянные, временные и разовые. Оформление пропусков возлагается на Организацию по учету ТМЦ. Сотрудники организаций-Арендаторов при устройстве на работу обязаны лично обратиться в Организацию по учету ТМЦ для оформления пропуска. Доступ работников сторонних организаций, а также лиц, работающих по заключенным трудовым соглашениям (договорам), производится по временным или разовым пропускам. Доступ клиентов организаций-Арендаторов, а также представителей предприятий-партнеров экономической деятельности осуществляется по разовым пропускам, выдаваемым по указанию руководителя организации-Арендатора.
2.2.2 Факт утраты пропуска является чрезвычайным происшествием. Его владелец обязан немедленно письменно подробно информировать об этом руководителя Организации по учету ТМЦ.
2.2.3 При увольнении с работы сотрудника организации-Арендатора пропуск сдается в Организацию по учету ТМЦ в день увольнения. На период сдачи дел увольняющемуся сотруднику выдается временный пропуск для завершения процесса увольнения. Бухгалтерия производит окончательный расчет с лицами, уволенными с организации-Арендатора, только при наличии росписи руководителя подразделения охраны в обходном листе.
2.2.4 В целях организации автоматизированного учета и оформления пропусков, регистрации времени входа и выхода, учета рабочего времени в здании установлена электронная система контроля доступа. Постоянные электронные пропуска, выдаваемые сотрудникам организации -Арендаторов позволяют вести учет времени входа и выхода сотрудников. По заявке руководителя организации-Арендатора может предоставляться информация по учету рабочего времени подчиненных сотрудников.
2.2.5 Постоянные пропуска выдаются сотрудникам, инженерно-техническим работникам, руководителям организации-Арендаторов, принятым на постоянную работу, оформленным в установленном порядке отделом кадров. Основанием для выдачи постоянного пропуска является приказ о назначении на должность и служебная записка на имя руководителя Организации по учету ТМЦ. Постоянные пропуска не реже чем один раз в год подлежат перерегистрации. Пропуска пришедшие в негодность изымаются и взамен выдаются новые.
2.2.6 Временные пропуска оформляются на срок до шести месяцев лицам, принятым на временную работу, командированным, сезонным рабочим, практикантам, работникам сторонних организаций. При необходимости временный пропуск может быть продлен на один год. Временные пропуска выдаются на основании письма руководителя организации-Арендатора и с разрешения Арендодателя. Допуск на объект учета ТМЦ по временным пропускам осуществляется при предъявлении удостоверения личности. Ответственность за сдачу временного пропуска в Организацию по учету ТМЦ несет руководитель организации-Арендатора, который подавал заявку на выдачу пропуска.
2.2.7 Разовые пропуска выдаются посетителям для прохода в здание на основании письменных либо телефонных заявок руководителей организации-Арендаторов с указанием цели посещения. Выдача разового пропуска производится на КПП при наличии у посетителя паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, с регистрацией в журнале учета выдачи разовых пропусков. В случае отсутствия у посетителя документов, удостоверяющих личность, пропуск может быть выдан на основании документов сотрудника принимающего организации-Арендатора. При выходе посетителей – разовый пропуск сдается представителю Организации по учету ТМЦ на КПП.
2.3 Порядок осуществления пропуска в здание и на объект учета ТМЦ:
2.3.1 Доступ сотрудников организаций-Арендаторов разрешается только по пропускам установленного образца. Пропуск разрешается в рабочие дни с 7.30 до 18.30. О работниках, которым по роду своих обязанностей, установлен иной график работы, руководитель организации-Арендатора в виде служебной записки информирует руководителя Организации по учету ТМЦ. Пропуск в здание и на территорию объекта учета ТМЦ в выходные и праздничные дни, а также ранее 7.30 или после 18.30 осуществляется на основании списков или графиков дежурств, подписанных руководителем предприятия-арендатора.
Руководители Арендодателя и его представители допускаются в здания и на территорию беспрепятственно, круглосуточно
2.3.2 Пропуск на объект учета ТМЦ лиц, прибывших на совещание или другие плановые мероприятия, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, на основании списков с указанием фамилий, имен и отчеств участников совещания в алфавитном порядке, подписанного руководителем организации-Арендатора.
2.3.3 Допуск посетителей, прибывших лично руководителям Арендодателя или его представителям осуществляется по распоряжению, переданному руководителю Организации по учету ТМЦ либо на КПП по телефону. При необходимости сотрудник Организации по учету ТМЦ сопровождает посетителя до соответствующего кабинета.
2.3.4 Право проезда на территорию объекта учета ТМЦ сотрудникам организаций-Арендаторов на личном автотранспорте предоставляется руководителем Организации по учету ТМЦ по согласованию с Арендодателем. Въезд (выезд) автотранспорта, принадлежащего сотрудникам предприятий-арендаторов производится по пропускам через КПП по пропуску автотранспорта. Сотрудники Организации по учету ТМЦ вправе производить осмотр транспортного средства с целью предотвращения хищения материальных ценностей. Лицам, отказавшимся в добровольном порядке предоставить транспортное средство к осмотру, выезд запрещается, информация доводится до руководителя организации-Арендатора и руководителю Организации по учету ТМЦ.
2.3.4.1. Осмотр транспортного средства производится согласно правилам пользования арендованными помещениями и парковочными местами. При выезде с территории объекта учета ТМЦ владелец автотранспортного средства обязан добровольно предоставить к осмотру транспортное средство: открыть двери и багажник автомобиля предоставив возможность сотруднику Организации по учету ТМЦ осмотреть содержимое салона и багажника, ответить на вопросы сотрудника Организации по учету ТМЦ.
Автомобильный транспорт сторонних организаций пропускается по заявке руководителя организации-Арендатора, направленной на имя руководителя Организации по учету ТМЦ, на основании разового пропуска, документов, удостоверяющих личность, путевого листа и сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная служебная записка, договор и т.п.) на груз, в сопровождении грузополучателя до места складирования груза и обратно. Пропуск автотранспорта сторонних организаций осуществляется строго в рабочие дни в период с 8.30 до 17.00.
Беспрепятственно пропускаются на территорию объекта учета ТМЦ пожарные автомобили с личным составом, автомобили аварийных служб, скорой медицинской помощи при следовании с включенными проблесковыми маяками и подачей звукового сигнала «сирена».
2.4 Порядок вывоза (ввоза), выноса (вноса) из здания и территории объекта учета ТМЦ (в здание и на территорию объекта учета ТМЦ) материальных ценностей:
2.4.1 Внос (вынос), ввоз (вывоз) в здание и на территорию объекта учета ТМЦ (из здания и территории объекта учета ТМЦ) материальных ценностей осуществляется по служебной записке, товарно-транспортным накладным (далее - ТТН) и материальным пропускам, оформленным в установленном порядке. Руководители организаций-Арендаторов, осуществляющих материально-техническое снабжение и отгрузку продукции, предоставляют руководителю Организации по учету ТМЦ список должностных лиц предприятия, имеющих право подписи материальных пропусков. Один экземпляр ТТН и отрывной корешок материального пропуска с указанием даты и времени вывоза продукции остается на КПП.
Документы на вывоз материальных ценностей выписываются только на то количество груза, которое может быть вывезено за один раз и действительны только на день регистрации. Вывоз (вынос) с территории объекта учета ТМЦ материальных ценностей по устным распоряжениям запрещается.
2.4.2 Вынос (внос), вывоз (ввоз) с территории объекта учета ТМЦ (на территорию объекта учета ТМЦ) материальных ценностей, принадлежащих сторонним организациям, для проведения работ по договорам, оказанию услуг и т.п. осуществляется по ТТН сторонних организаций и служебной записке руководителя организации-Арендатора.
3. Внутриобъектовый режим.
3.1. Ответственным за соблюдение установленного внутриобъектового режима является руководитель Организации по учету ТМЦ.
3.2. Ответственным за соблюдение правил содержания служебных помещений, выполнения мер противопожарной безопасности, постановки помещения на охранную сигнализацию и снятия с охранной сигнализации (при о оборудовании нежилого помещения данной системой охраны) является руководитель организации-Арендатора.
3.3. Должностные лица, сотрудники организаций-Арендаторов после окончания рабочего дня закрывают служебные помещения, окна и форточки, отключают электроприборы. Ключи от служебных помещений сдаются дежурному сотруднику Организации по учету ТМЦ на КПП. Руководитель организации-Арендатора предоставляет руководителю Организации по учету ТМЦ контактные телефоны сотрудников организации, которых необходимо вызвать в нерабочее время в случае возникновения аварийной ситуации.
3.4. Все должностные лица и работники обязаны знать и соблюдать правила противопожарной безопасности, способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и информирования дежурного сотрудника Организации по учету ТМЦ, правила постановки на охранную сигнализацию и снятия объекта с охранной сигнализации.
При обнаружении возгорания, подозрительных бесхозных предметов или в случаях других нарушений должностные лица и работники обязаны немедленно сообщить об этом дежурному сотруднику Организации по учету ТМЦ, принять меры по тушению пожара, оказанию первой помощи пострадавшим и их эвакуации. Запрещается самостоятельно обследовать подозрительные предметы.
3.5 В зданиях и на территории объекта учета ТМЦ запрещается:
- проводить звукозапись;
- проводить без соответствующего разрешения фото-, кино- и видеосъемку;
- курить в необорудованных для этих целей местах;
- загромождать территорию, основные и запасные выходы (входы), лестничные площадки строительными и другими материалами или предметами, которые препятствуют ликвидации пожара, затрудняют эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, могут стать причиной пожара;
- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств контроля и пожарной сигнализации;
- находиться в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки.
Контактные телефоны: [номер контактного телефона]
C правилами ознакомлен, обязуюсь соблюдать
Арендатор_________________________________
Дата_______________
Приложение № 9
к договору аренды нежилого помещения № [номер договора]