N п/п | Наименование документа | Страницы книги | |
начальная | последующие | ||
Регистрационный номер | Дата регистрации | Наименование документа или операций | Кол-во листов | Роспись в получении документа и дата | Роспись в приеме исполненного документа и дата | Место хранения документа (номер дела, листов) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечания:
1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.
2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:
В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России | В территориальных органах ГФС России |
| I. Накладные (форма N 8).II. Разрешения (приложение N 4).III. Приемные акты (форма N 1 и др.).IV. Карточки учета технического состояния оружия и патронов (форм N 7, 14).V. Карточка (форма N 13).VI. Внутренние приходно-расходные документы:- ведомости учета расхода патронов (форма N 16);- сводные ведомости на израсходованные патроны (форма N 17);- акты и другие документы.VII. Входящие приходно-расходные документы (счета, наряды, товарные накладные и другие документы).VIII. Книги учета (форм N 3, 5, 6, 12, 18, 20).IX. Акты инвентаризации. | I. Внутренние приходно-расходные документы:- ведомости учета расхода патронов (форма N 16);- сводные ведомости на израсходованные патроны (форма N 17);- акты и другие документы;- накладные (форма N 8) - для территориальных органов ГФС России, имеющих в своем составе структурные подразделения.II. Входящие приходно-расходные документы:- накладные (форма N 8);- разрешения (приложение N 4);- счета, наряды, товарные накладные и другие документы.III. Книги учета (форм N 15, 15а, 20)IV. Акты инвентаризации. |
3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).
Форма N 5
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового
и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового
и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
КНИГА учета оружия
Начата "_______"__________________20______г.
Окончена "____"_________________20_____г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
N п/п | Наименование образцов оружия, патронов и холодного оружия | Страницы книги | |
начальная | последующие | ||
Единица учета______________ Цена за единицу______________
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ___________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование оружия, патронов и холодного оружия)
Номера статей по порядку | Дата записи | Наименование документа | Номер документа | Наименование операции | Движение | В том числе состоит на складе по категориям | |||||||
приход | расход | остаток | |||||||||||
всего | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Положено по табелю | |||||||||||||
Продолжение страницы
Из числа имеющихся в территориальных органах ГФС России состоит: | Место нахождения документов | |||||||||||||
Номера статей по порядку | Находится в Территориальных органах ГФС России | Движение по каждой операции | Оперативный отдел | Отдел воспитательной работы и профессионального обучения | 15 отд. Сочи | Абакан | Архангельск | Астрахань | Барнаул | Белгород | Биробиджан | и т.д. | ||
Номер дела | Номера листов в деле | |||||||||||||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 111 | 112 | 113 | |
Примечания:
1. Книга учета оружия предназначена для ведения учета наличия и движения оружия, патронов и холодного оружия в ГФС России в целом и в каждом территориальном органе ГФС России.
2. При оформлении книги учета оружия на каждое наименование материальных средств в последовательности номенклатурного перечня открывается лицевой счет (один или несколько листов).
3. В графе 5 указывается, откуда оружие, патроны и холодное оружие прибыло или куда оно убыло, кому выдано или кем сдано, из какой категории в какую перечислено со ссылкой в графе 4 на номер документа, на основании которого произведена запись.
4. В графах 9-14 указывается наличие оружия, патронов и холодного оружия на складе вооружения ГФС России с разбивкой по категориям. В заголовках граф 17-111 указывается наименование территориальных органов ГФС России, находящихся на снабжении.
5. В графе 8 повторяется предыдущий остаток материальных средств, а изменение остатков материальных средств производится только в лицевых счетах склада вооружения ГФС России и соответствующих территориальных органов ГФС России (графы 9-15, 17-111), которые по учетному документу являются получателями или поставщиками (сдатчиками), причем:
сумма граф 17-111 должна равняться графе 15;
сумма граф 9 и 15 должна равняться графе 8.
6. В двух последних графах указывается место хранения приходно-расходных документов (Номер дела и номер листа в деле). Заполняются они после подшивки документов в дело.
7. Листы книги учета оружия пронумеровываются, прошиваются и скрепляются печатью отдела организации защиты государственной тайны Управления делами ГФС России.
Форма N 6
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового
и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
(с изменениями от 28 апреля 2014 г.)
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового
и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
(с изменениями от 28 апреля 2014 г.)
КНИГА номерного учета оружия
___________________________________________________________
(наименование территориального органа ГФС России)
Начата "______"__________________20______г.
Окончена "_______"__________________20______г.
_________________________________________________________________________
(наименование оружия, холодного оружия)
Дата поступления | Откуда поступило и номер документа | Серия, N | Год изготовления | Категория | Где находится | Когда и куда убыло, ноер документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечания:
1. Книга номерного учета оружия предназначена для учета по номерам и категориям оружия и холодного оружия, а также для закрепления его за территориальными органами ГФС России, складом вооружения ГФС России, оперативным отделом ГФС России и отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России).
2. Книга номерного учета оружия ведется в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России. Она делится на разделы по подразделениям и видам оружия и холодного оружия. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца оружия и холодного оружия.
3. Первоначальные записи в книгу номерного учета оружия производятся на основании приказов, накладных, приемо-сдаточных ведомостей, по которым оружие и холодное оружие поступило в ГФС России.
4. Оружие и холодное оружие, принятое на склад вооружения ГФС России на временное хранение, в книгу номерного учета оружия не включается.
Форма N 7
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового
и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового
и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему,
а также холодного оружия в системе
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
Начальник_______________________________________
(территориального органа ГФС России)
________________________________________________