- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) отдельно от табельного оружия и патронов к нему учитываются пистолеты-пулеметы, автоматы и пулеметы, состоящие на вооружении и используемые в ГФС России*(26), и патроны к ним, хранящиеся в комнате для хранения оружия ГФС России;
- в конце части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) оформляется список всего, числящегося за оперативным отделом ГФС России и хранящегося в комнате для хранения оружия ГФС России (за исключением пистолетов, револьверов и автоматического оружия, предназначенного для проведения практических стрельб с сотрудниками ГФС России, проходящими специальное первоначальное обучение в системе ГФС России, а также учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий с сотрудниками ГФС России, проходящими службу в управлениях центрального аппарата ГФС России, в Управлении ГФС России по Центральному федеральному округу и территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве*(27), и спортивные винтовки, спортивные пистолеты, спортивные револьверы*(28), закрепленных за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России)), оружия, имеющего номера, в том числе штык-ножей, входящих в комплект оружия, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником оперативного отдела ГФС России и скрепляется печатью отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России;
б) в отделении огневой подготовки отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России):
- в части 1 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) вносятся данные о количестве тирового и спортивного оружия, в том числе принадлежностей к нему, закрепленного за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), и заверяются подписью начальника отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России);
- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) учитывается тировое и спортивное оружие, закрепленное за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России);
- в конце части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) оформляется список всего, закрепленного за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) тирового и спортивного оружия, имеющего номера, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и скрепляется печатью отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России);
в) в территориальных органах ГФС России:
- в части 1 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) вносятся данные о количестве всего оружия, в том числе принадлежностей к нему, холодного оружия и патронов, числящегося за территориальным органом ГФС России, и заверяются подписью начальника территориального органа ГФС России;
- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) учитывается табельное оружие и патроны к нему, закрепленное за сотрудниками ГФС России, проходящими службу в соответствующих территориальных органах ГФС России, под роспись, а также незакрепленное табельное оружие и патроны к нему без указания фамилий и номеров карточек-заместителей (форма N 10);
- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15), отдельно от табельного оружия и патронов к нему, учитывается автоматическое оружие и патроны к нему, спортивное оружие и патроны к нему, оружие, используемое только в учебном процессе, производство выстрела из которого без проведения специальных ремонтных работ невозможно*(29), а в управлениях ГФС России по федеральным округам, в том числе, тировое оружие, закрепленное за соответствующими территориальными органами ГФС России;
- в конце части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) оформляется список всего, закрепленного за соответствующими территориальными органами ГФС России, оружия, имеющего номера, в том числе штык-ножей, входящих в комплект оружия, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником территориального органа ГФС России и скрепляется печатью территориального органа ГФС России;
г) территориальные органы ГФС России, имеющие в своем составе структурные подразделения, ведут учет оружия, холодного оружия и патронов в книге учета и закрепления оружия (форма N 15а) в целом за весь территориальный орган ГФС России и за каждое структурное подразделение в отдельности. Учет оружия, патронов и холодного оружия в структурных подразделениях ведется по книге учета и закрепления оружия (форма N 15). Книги учета и закрепления оружия (формы NN 15, 15а), ведущиеся в территориальных органах ГФС России, имеющих в своем составе структурные подразделения территориальных органов ГФС России, заполняются в соответствии с требованиями абзаца "в" подпункта 27.1 пункта 27 настоящей Инструкции.
26.2. Учет оружия, патронов и холодного оружия, находящегося в комнате для хранения оружия ГФС России или в комнатах для хранения оружия, холодного оружия и патронов, расположенных в зданиях и помещениях, территориальных органов ГФС России и структурных подразделений*(30), ведется в части 2 книги выдачи и приема оружия (форма N 9), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производят сотрудники ГФС России, ведущие учет оружия в данных подразделениях ГФС России.
26.3. Автоматическое, тировое, спортивное и учебное оружие в части 2 книг учета и закрепления оружия (формы N 15, 15а) закрепляется за заместителями начальников территориальных органов ГФС России (начальниками структурных подразделений), заместителем начальника оперативного отдела ГФС России - начальником отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение), заместителем начальника отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России).
26.4. Выдача (прием) оружия и холодного оружия территориальными органами ГФС России структурным подразделениям осуществляется по накладным (форма N 8), которые выписываются сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в данных территориальных органах ГФС России, в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4). Первый экземпляр накладной (форма N 8) остается в территориальном органе ГФС России, второй выдается под роспись сотруднику структурного подразделения территориального органа ГФС России, получающему (сдающему) оружие и холодное оружие, третий передается в финансовое подразделение территориального органа ГФС России (сотруднику подразделения округа, который в соответствии с должностными обязанностями ведет бюджетный учет в соответствующем подразделении округа).
27. Учет расхода патронов.
27.1. Патроны для проведения практических стрельб с сотрудниками ГФС России, проходящими специальное первоначальное обучение в системе ГФС России*(31), учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий отпускаются:
а) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в соответствующих территориальных органах ГФС России, из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России в структурные подразделения - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3), утвержденных начальниками территориальных органов ГФС России, по ведомости учета расхода патронов (форма N 16) на каждую стрельбу (месяц) или по накладной (форма N 8) на квартал вместе с ведомостью учета расхода патронов (форма N 16);
б) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в соответствующих управлениях ГФС России по федеральным округам (за исключением Управления по Центральному федеральному округу), из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России сотрудникам управлений ГФС России по федеральным округам, назначенным раздатчиками патронов приказами соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам, - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3), утвержденных начальниками управлений ГФС России по федеральным округам, по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);
в) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в соответствующих подразделениях округа, из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России сотрудникам подразделений округа, назначенным раздатчиками патронов приказами соответствующих подразделений округа, - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3), утвержденных начальниками подразделений округа, по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);
г) начальниками структурных подразделений из комнат для хранения оружия территориальных органов ГФС России сотрудникам структурных подразделений, назначенным раздатчиками патронов приказами территориальных органов ГФС России, в структуру которых входят данные структурные подразделения, - по ведомости учета расхода патронов (форма N 16);
д) начальником склада вооружения ГФС России со склада вооружения ГФС России в территориальные органы ГФС России - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3а), утвержденных заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, на отчетный год по накладным (форма N 8);
е) начальником склада вооружения ГФС России со склада вооружения ГФС России сотрудникам отделения огневой подготовки отдела воспитательной подготовки и профессионального обучения ГФС России, назначенным раздатчиками патронов приказом ГФС России, - на основании заявок на отпуск патронов (приложение N 3б), утвержденных заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, на каждые практические стрельбы, учебно-тренировочную стрельбу или спортивное мероприятие по ведомости учета расхода патронов (форма N 16).
27.2. Для учета расхода патронов на стрельбище (в тире) руководители стрельб и раздатчики патронов назначаются в территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве приказом ГФС России, в территориальных органах ГФС России - приказами территориальных органов ГФС России. Раздатчики патронов производят выдачу патронов под роспись каждому стреляющему сотруднику ГФС России по раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а).
После окончания выполнения упражнения (стрельбы) раздатчик патронов принимает неизрасходованные патроны, патроны с осечками и стреляные гильзы.
По окончании проведения практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий раздатчик патронов сверяет список стрелявших сотрудников ГФС России с фамилиями, указанными в раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а), выверяет остаток патронов, патронов с осечками и стреляных гильз, после чего производит соответствующую запись в раздаточно-сдаточной ведомости патронов (форма N 16а).
Руководитель стрельб следит за правильностью выдачи патронов раздатчиком патронов, снаряжения магазинов, разряжением оружия, производит его осмотр, организовывает сбор стреляных гильз, проверяет правильность оформления раздаточно-сдаточных ведомостей патронов (форма N 16а) и подписывает их. При выявлении расхождений руководитель стрельб принимает меры к поиску недостающих патронов и стреляных гильз.
Неизрасходованные патроны, патроны с осечками и стреляные гильзы с полностью оформленными документами, раздаточно-сдаточными ведомостями патронов (форма N 4а) укладываются в ящик, который опечатывается печатью руководителя стрельб или раздатчика патронов.
Раздатчик патронов обязан в тот же день по окончании практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий отчитаться за израсходованные патроны, патроны с осечками и стрелянные гильзы и сдать начальнику склада вооружения ГФС России (сотруднику ГФС России, ведущему учет оружия в территориальном органе ГФС России или структурном подразделении) под роспись, если имеются неизрасходованные патроны, патроны с осечками, стрелянные гильзы и раздаточно-сдаточные ведомости патронов (форма N 16а). Начальник склада вооружения ГФС России (сотрудник ГФС России, ведущий учет оружия в территориальном органе ГФС России или структурном подразделении) вносит в ведомость учета расхода патронов (форма N 16) соответствующее количество неизрасходованных патронов, патронов с осечками, стреляных гильз и расписывается за их прием на склад вооружения ГФС России (в комнату для хранения оружия территориального органа ГФС России) в ведомости учета расхода патронов (форма N 16).
Ведомости учета расхода патронов (форма N 16) являются основанием для сдачи территориальными органами ГФС России на склад вооружения по накладной (форма N 8) патронов с осечками и стреляных гильз.
Начальник склада вооружения ГФС России приходует патроны с осечками по карточкам (форма N 13).
Непригодные для использования патроны (с осечками) должны храниться в отдельных штабелях, на которых вывешиваются таблички с надписью "Запрещенные".
27.3. Запрещается назначать руководителем стрельб, раздатчиком патронов начальника склада вооружения ГФС России и сотрудников ГФС России, ведущих учет оружия в территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, территориальных органах ГФС России и структурных подразделениях.
27.4. По окончании каждого календарного месяца израсходованные территориальными органами ГФС России патроны вносятся в сводную ведомость на израсходованные патроны (форма N 17), которая утверждается начальником территориального органа ГФС России. Утвержденная сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) является основанием для списания израсходованных патронов с учета территориального органа ГФС России по книге учета и закрепления оружия (формы N 15, 15а), а также с балансового учета финансовым подразделением. Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) с оформленными ведомостями учета расхода патронов (форма N 16) и приложениями к ним (заявками (приложение N 3), раздаточно-сдаточными ведомостями патронов (форма N 16а) подшивается в дело исполненных и проведенных по учету учетных документов.
27.5. Руководители структурных подразделений, которым выданы патроны для проведения учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий, по окончании квартала направляют в территориальный орган ГФС России, в структуру которого входят данные структурные подразделения, ведомость учета расхода патронов (форма N 17), раздаточно-сдаточные ведомости патронов (форма N 16а) для включения израсходованных патронов в сводную ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) и списания патронов с учета территориального органа ГФС России. С учета структурных подразделений по книгам учета и закрепления оружия (формы N 15, 15а) израсходованные патроны списываются по ведомости учета расхода патронов (форма N 16).
27.6. Начальники подразделений округа представляют начальникам соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам к 5 числу первого месяца нового квартала отчет о расходе патронов (приложение N 4) за квартал.
27.7. Начальники управлений ГФС России по федеральным округам, 15 отдела ГФС России к 15 числу первого месяца нового квартала представляют в Хозяйственное управление ГФС России обобщенный отчет о расходе патронов (приложение N 4) управлениями ГФС России по федеральным округам (за исключением Управления ГФС России по Центральному федеральному округу) и подразделениями округа, входящими в оперативное подчинение соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам, 15 отделом ГФС России за прошедший квартал для их списания из книг учета и закрепления оружия (формы N 15, 15а).
27.8. В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России патроны, выданные для проведения практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий, в книге учета оружия (форма N 5) списываются по сводной ведомости на израсходованные патроны (форма N 17) за месяц. Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17) утверждается директором ГФС России или заместителем директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России.
27.9. Сводные ведомости на израсходованные патроны (форма N 17) и накладные (форма N 8) являются основанием для списания израсходованных патронов отделом вооружения ХОЗУ ГФС России в книгах учета оружия (форма N 5), а также с балансового учета финансовым органом ГФС России.
28. О каждом случае расхода патронов, связанным с применением оружия (за исключением проведения практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий) при выполнении служебных обязанностей, сотрудники ГФС России, допустившие расход патронов, в течение 24 часов с момента применения оружия представляют рапорт в письменной форме своему непосредственному (прямому) начальнику или начальнику органа федеральной фельдъегерской связи по месту применения оружия. В рапорте указывается, когда, где, кем, для каких целей, сколько и какие патроны израсходованы. Указанные патроны списываются с учета после принятия решения директором ГФС России или заместителем директора ГФС России, в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, в каждом конкретном случае.
29. Перерасход патронов на проведение практических стрельб, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий за год сверх установленных норм положенности рассматривается как недостача, по факту которой проводится служебная проверка.
30. Сверка учетных данных по оружию, патронам и холодному оружию оперативного отдела ГФС России, отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и территориальных органов ГФС России с учетными данными отдела вооружения ХОЗУ ГФС России осуществляется один раз в год по состоянию на 1 апреля или, при необходимости, по указанию директора ГФС России или заместителя директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России в иной срок. Перед проведением сверки Хозяйственное управление ГФС России направляет в оперативный отдел ГФС России, отдел организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), территориальные органы ГФС России информационные письма о сроках проведения сверки и представлении необходимых учетных документов. Сотрудники ГФС России, ведущие учет оружия в указанных подразделениях ГФС России, прибывают в отдел вооружения ХОЗУ ГФС России с книгами учета и закрепления оружия (формы N 15, 15а), журналом регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4) и другими необходимыми учетными и приходно-расходными документами по обороту оружия, патронов и холодного оружия за год. О проведенной сверке начальником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России, его заместителем или сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, производится запись в книге учета и закрепления оружия (формы N 15, 15а) на специально отведенных листах.
31. Похищенное, утраченное и пришедшее в негодность оружие, патроны и холодное оружие списывается с учета ГФС России в установленном порядке, после получения справки о постановке его на учет как похищенного или утраченного, выдаваемой Министерством внутренних дел Российской Федерации*(32).
31.1. Списание похищенного, утраченного и пришедшего в негодность оружия, патронов и холодного оружия в книгах учета (формы N 5, 6, 15, 15а) оперативного отдела ГФС России, отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России), территориальных органов ГФС России, структурных подразделений и отдела вооружения ХОЗУ ГФС России проводится после принятия решения директора ГФС России или заместителя директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России, на основании заключения по результатам служебной проверки по факту хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия, патронов и холодного оружия.
31.2. Похищенное (утраченное) оружие, патроны и холодное оружие отделом вооружения ХОЗУ ГФС России заносится в книгу учета похищенного (утраченного) оружия, патронов, холодного оружия (форма N 18).
31.3. Выдача оружия, патронов и холодного оружия взамен похищенного (утраченного) осуществляется со склада вооружения ГФС России по ходатайству начальников управлений центрального аппарата ГФС России, территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, территориальных органов ГФС России, в которых допущены хищение (утрата) оружия, патронов и холодного оружия, на основании приказа ГФС России, подписанного директором ГФС России или заместителем директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России.
В случае возвращения похищенного или утраченного оружия, патронов и холодного оружия в ГФС России они списываются с учета в книге учета похищенного (утраченного) оружия, патронов, холодного оружия (форма N 18) и ставится на учет в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России на основании сопроводительных документов, а в случае их отсутствия - по распоряжению директора ГФС России или заместителя директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России.
32. При уничтожении оружия, патронов и холодного оружия в связи с возникновением чрезвычайных обстоятельств, исключающих возможность его эвакуации, в подтверждение правильности принятых мер к ходатайствам о списании недостач прилагаются приказы или распоряжения ГФС России (территориальных органов ГФС России) о необходимости уничтожения этого оружия, патронов и холодного оружия.
IV. Хранение оружия, патронов и холодного оружия
33. Условия хранения оружия, патронов и холодного оружия на складе вооружения ГФС России, в комнате для хранения оружия ГФС России и комнатах для хранения оружия территориальных органов ГФС России должны обеспечивать: