накладная (форма N 8);
книга выдачи и приема оружия (форма N 9);
карточка-заместитель (форма N 10);
разрешение на право ношения автоматического оружия (форма N 11);
книга учета и закрепления оружия (форма N 15);
книга учета и закрепления оружия (форма N 15а);
ведомость учета расхода патронов (форма N 16);
раздаточно-сдаточная ведомость патронов (форма N 16а);
сводная ведомость на израсходованные патроны (форма N 17);
книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма N 20).
15. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Записи вносятся шариковой или перьевой ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, подписавшим данный учетный документ (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.
16. Учетные документы, не содержащие сведений составляющих государственную тайну, нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4).
16.1. Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются и:
а) ведущиеся в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России - скрепляются печатью отдела вооружения ХОЗУ ГФС России и подписываются начальником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России;
б) ведущиеся в территориальных органах ГФС России - скрепляются печатью территориального органа ГФС России и подписываются начальником территориального органа ГФС России;
в) ведущиеся в структурных подразделениях - скрепляются печатью соответствующего территориального органа ГФС России и подписываются начальником территориального органа ГФС России;
г) ведущиеся в отделении приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России - скрепляются печатью отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России и подписываются начальником оперативного отдела ГФС России;
д) ведущиеся в отделе организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) - скрепляются печатью отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и подписываются начальником отдела организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России).
16.2. Учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.
17. Учетные документы, содержащие сведения составляющие государственную тайну, подлежат оформлению, регистрации и учету в порядке секретного делопроизводства.
18. О записи (регистрации) приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих приходно-расходных документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).
19. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные, где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, патронов и холодного оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц (с их расшифровкой), выдавших и принявших оружие, патроны и холодное оружие.
20. Учетные документы по оружию, патронам и холодному оружию, предназначенные для передачи из отдела вооружения ХОЗУ ГФС России в территориальные органы ГФС России, расположенные в г. Москве, и территориальные органы ГФС России, скрепляются печатью отдела вооружения ХОЗУ ГФС России.
21. Учетные документы по приходно-расходным операциям считаются исполненными, когда по ним произведен прием или выдача оружия, патронов и холодного оружия, в том числе и не в полном объеме против заявленного количества. При необходимости дополучить или досдать не полностью полученное или сданное оружие, патроны и холодное оружие, должен быть составлен новый учетный документ.
22. Исполненные и проведенные по учету учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия, в дела в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дела разрешается подшивать копии документов, поступающих из общего отдела Управления делами ГФС России и финансового органа ГФС России и имеющих отношение к обороту оружия, патронов и холодного оружия в системе ГФС России (за исключением документов, имеющих пометку "Для служебного пользования").
23. Книги и карточки учета оружия, патронов и холодного оружия заводятся и ведутся до полного заполнения на основании учетных документов по приходным операциям при первичном поступлении, данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из полностью заполненных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции.
24. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия, патронов и холодного оружия производятся на основании подлинных учетных документов по оружию, патронам и холодному оружию. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных видов оружия, патронов и холодного оружия разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия, патронов и холодного оружия на основании сводной ведомости (приложение N 1), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.
25. Оружие, включая принадлежности к нему, патроны и холодное оружие в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России учитывается по книге учета оружия (форма N 5).
На каждое наименование оружия, патронов и холодного оружия в книге учета оружия (форма N 5) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается при первичном поступлении оружия, патронов и холодного оружия на основании учетных документов по приходным операциям, по данным инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из полностью заполненной книги учета оружия (форма N 5), по которой осуществлялись приходно-расходные операции. Учет последующего движения оружия, патронов и холодного оружия производится по лицевым счетам на основании учетных документов по приходно-расходным операциям. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (форма N 5) приводится перечень, в котором указываются наименования оружия, патронов и холодного оружия и номера страниц книги.
25.1. По лицевым счетам в книге учета оружия (форма N 5) учитывается оружие, патроны и холодное оружие, находящееся на складе вооружения ГФС России, оперативном отделе ГФС России, отделе организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и в территориальных органах ГФС России, в отдельности и используемое в системе ГФС России в целом.
25.2. Проводка учетных документов производится сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, после проверки правильности их оформления.
О проводке учетных документов в книге учета оружия (форма N 5) на каждом из них делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия, патронов и холодного оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.
25.3. ЗИП учитывается по книге учета ЗИП, материалов и оборудования (форма N 12).
25.4. Учет наличия и движения оружия, патронов и холодного оружия на складе вооружения ГФС России осуществляется по карточкам (форма N 13), которые заводятся сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, на каждый вид оружия, патронов и холодного оружия по партиям поступления и выдаются под роспись начальнику склада вооружения ГФС России.
Хранить на складе вооружения ГФС России неучтенное оружие, патроны и холодное оружие запрещается.
25.5. Первоначальные записи в карточках (форма N 13) производятся сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России. Правильность записей заверяется подписью начальника отдела вооружения ХОЗУ ГФС России или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения ГФС России на основании оформленных учетных документов по приходным и расходным операциям.
25.6. В закончившихся карточках (форма N 13) начальником склада вооружения ГФС России выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения ХОЗУ ГФС России для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (форма N 13), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (форма N 13). Новым карточкам (форма N 13) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.
25.7. Закончившиеся карточки (форма N 13) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения ГФС России до конца года, затем сдаются в отдел вооружения ХОЗУ ГФС России, где подшиваются в дело.
25.8. Фактически принятое (выданное) оружие, патроны и холодное оружие начальник склада вооружения ГФС России оприходует (списывает) по карточкам (форма N 13), а приходно-расходные документы со своей росписью о приеме (выдаче) оружия, патронов и холодного оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия (приложение N 2), в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия, холодного оружия и производственные данные патронов (партия, год изготовления, завод-изготовитель, сведения о порохе), сдает под расписку сотруднику ГФС России, ведущему учет оружия в отделе вооружения ГФС России.
Сопроводительные документы к принятому оружию и холодному оружию регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4) и передаются начальнику склада вооружения ГФС России.
На основании оформленных приходно-расходных документов поступившее оружие, патроны и холодное оружие приходуется по книгам и карточкам учета.
Оружие и холодное оружие, имеющее номера, в том числе и штык-ножи, входящие в комплект оружия, заносится в книгу номерного учета оружия (форма N 6), а количество и производственные данные патронов - в карточку учета технического состояния патронов (форма N 14).
25.9. Выдача оружия, патронов и холодного оружия со склада вооружения ГФС России и его прием, за исключением патронов, предназначенных для проведения практических стрельб с сотрудниками ГФС России, проходящими специальное первоначальное обучение в ГФС России, учебно-тренировочных стрельб и спортивных мероприятий с сотрудниками ГФС России, проходящими службу в управлениях центрального аппарата ГФС России, Управлении ГФС России по Центральному федеральному округу и территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, производятся по накладным (форма N 8), подписанным начальником отдела вооружения ХОЗУ ГФС России или его заместителем, сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, получателем (сдатчиком) и начальником склада вооружения ГФС России. Накладные скрепляются печатью отдела вооружения ХОЗУ ГФС России.
25.10. Накладная (форма N 8) на выдачу (прием) со склада вооружения ГФС России оружия, патронов и холодного оружия выписывается сотрудником ГФС России, ведущим учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 4). Первый экземпляр накладной (форма N 8) остается в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России, второй выдается под роспись получателю, третий передается в финансовый орган ГФС России.
25.11. При выдаче (приеме) оружия, патронов и холодного оружия начальник склада вооружения ГФС России указывает во всех экземплярах накладной (форма N 8) количество и категорию выданного (принятого) оружия, патронов и холодного оружия, в отношении оружия и холодного оружия, имеющего номера, - также серии, номера, года изготовления, при выдаче (приеме) патронов - их производственные данные (партия, год изготовления, завод изготовитель). При большом количестве выдаваемого (принимаемого) оружия, патронов и холодного оружия к накладной (форма N 8) прилагается сводная ведомость (приложение N 1) с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных патронов. Все экземпляры накладной (форма N 8) и сводной ведомости (приложение N 1) подписываются начальником склада вооружения ГФС России и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной (форма N 8) и сводной ведомости (приложение N 1) с отметками о выданном (сданном) оружии, патронах и холодном оружии выдаются получателю (сдатчику). По первому экземпляру накладной (форма N 8) начальник склада вооружения ГФС России списывает (оприходует) оружие, патроны и холодное оружие по карточке (форма N 13), после чего до конца рабочего дня сдает накладные (форма N 8) с прилагающимися сводными ведомостями (приложение N 1) сотруднику ГФС России, ведущему учет оружия в отделе вооружения ХОЗУ ГФС России.
26. Все записи о получении (сдаче) оперативным отделом ГФС России, отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России) и территориальными органами ГФС России оружия, холодного оружия и патронов заносятся в книги учета и закрепления оружия (формы NN 15, 15а) сотрудниками ГФС России, ведущими учет оружия в данных подразделениях ГФС России.
26.1. Книги учета и закрепления оружия (формы NN 15, 15а) заполняются в следующем порядке:
а) в отделении приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России:
- в части 1 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) вносятся данные о количестве всего оружия, в том числе принадлежностей к нему, патронов и холодного оружия, числящегося за оперативным отделом ГФС России и хранящегося в комнате для хранения оружия, холодного оружия и патронов отделения приема, выдачи, учета и хранения оружия (2 отделение) оперативного отдела ГФС России, находящейся в здании ГФС России, расположенном в г. Москве*(24) (за исключением оружия, закрепленного за отделом организации профессиональной подготовки ГФС России (ООПП ГФС России)), и заверяются подписью начальника оперативного отдела ГФС России;
- в части 2 книги учета и закрепления оружия (форма N 15) учитываются, хранящиеся в комнате для хранения оружия ГФС России, пистолеты и револьверы, состоящие на вооружении и используемые в ГФС России, закрепленные за сотрудниками ГФС России*(25), проходящими службу в управлениях центрального аппарата ГФС России, Управлении ГФС России по Центральному федеральному округу и территориальных органах ГФС России, расположенных в г. Москве, и патроны к ним под роспись, а также незакрепленное табельное оружие и патроны к нему без указания фамилий и номеров карточек-заместителей (форма N 10);