СТО МИ администратора «Каталог лиц» стр. 16

Для заполнения параметра «Место рождения» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра (рисунок 177).

719 × 25 пикс.     Открыть в новом окне	Параметр "Место рождения"

На форме заполняются поля:

• Признак «Особое место рождения»
• Город (село, дер.)
• Район
• Область (край.респ.)
• Страна

Данные вносятся вручную в текстовом формате. Поле «Страна» выбирается из классификатора ОКСМ (описание в разделе «Классификатор стран мира», рисунок 178).

348 × 266 пикс.     Открыть в новом окне	Форма заполнения места рождения

Если признак «Особое место рождения» не поставлен, то в карточке лица в поле «Место рождения» будет текст вида «Населенный пункт: Сатка, район: Саткинский, область: Челябинская, страна: Россия»

Если признак «Особое место рождения» поставлен, то данные в карточке лица будут отображаться в виде: «особое Сатка Саткинский Челябинская Россия».

Блок «Идентификаторы»

Описание идентификаторов представлено в разделе Блок «Идентификаторы».

• ИНН
• Код ИФНС

Блок «Документ, удостоверяющий личность»

• Наименование документа, удостоверяющего личность (ссылка на справочник «Документы, удостоверяющие личность»)
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения дата регистрации по месту жительства)

Блок «Данные персонифицированного учета»

• Страховой номер ПФР (пенсионного фонда России)

Блок «Общие»

Описание параметров блока «Общие» представлено в разделе Блок «Общие».

• Кандидат – параметр, установленный в значении «Да» вместе с признаком «Ввести без проверок», позволяет сохранять карточку лица без проверки обязательных параметров

Используется для выгрузки карточек физических лиц в справочник «Физические лица» в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗиУП).

В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом при добавлении в табличную часть «Текущая работа» строки о приглашении на интервью (описание работы с кандидатами представлено в инструкции «Работа с Кандидатами»), в Каталоге лиц осуществляется поиск по наименованию и дате рождения лица.

Если совпадения по наименованию и дате рождения не найдены, то автоматически создается карточка лица с признаком «Кандидат» и «Ввести без проверок» в значении «Истина».

Если совпадения найдены, то сообщается о наличии карточки в Каталоге лиц.

После удачного создания карточки кандидата в каталоге лиц с признаками «Кандидат» и «Ввести без проверок» выполняется обратная синхронизация (создание физического лица) в ЗиУП.

Параметры вкладки «Контактная информация» для физических лиц

Описание заполнения адресов представлено в разделе «Блок заполнения адресов».

Блок «Контактная информация»

Реквизиты табличной части:

• Вид телефонной связи (поле доступно для физического лица, из справочника «Виды телефонной связи», описание представлено в разделе «Справочник «Виды телефонной связи»)
• Номер телефона (маска ввода «+7_ХХХХХХХХХХ»)
• Электронная почта
• Интернет сайт (по кнопке открывается ссылка)
• Facebook (ссылка на страницу социальной сети facebook, по кнопке открывается ссылка)
• Организация
• Примечание

На рисунке 179 представлен пример заполнения контактной информации в карточке физического лица.

916 × 183 пикс.     Открыть в новом окне	Табличная часть "Контактная информация"

По кнопке происходит добавление строки табличной части. С помощью кнопок можно добавлять копированием, редактировать и удалять строки.

Блок «Дополнительная контактная информация»

В блоке «Дополнительная контактная информация» для физических лиц можно указать «Добавочный номер телефона» и «№ кабинета, адрес» (рисунок 180). Блок предназначен для ввода внутренней информации по сотрудникам организаций. В поле «№ кабинета, адрес» заполняется только номер кабинета, улица, дом, корпус, квартира (офис).

881 × 69 пикс.     Открыть в новом окне	Дополнительная контактная информация

Параметры вкладки «Дополнительная информация» для физических лиц

Заполнение параметра «Гражданство»

Форма заполнения параметра «Гражданство» и формат заполнения сделаны на примере формы и формата заполнения реквизита «Гражданство» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение гражданства осуществляется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 181).

731 × 73 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение гражданства на вкладке "Дополнительная информация"

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Гражданство» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Признак «Гражданин страны»
• Страна (из справочника «Классификатор стран мира»)
• Признак «Лицо без гражданства»
• Признак «Не является налоговым резидентом»
• Признак «Не имеет право на обязательное страхование»
• Запись о гражданстве действует с (дата)

На рисунке 182 представлена форма заполнения гражданства.

660 × 347 пикс.     Открыть в новом окне	Форма заполнения гражданства

Если физическое лицо является гражданином какой-либо страны, то выставляется признак «Гражданин страны» и выбирается из классификатора «Классификатор стран мира». Если физическое лицо не является гражданином, то выставляется флаг «Лицо без гражданства».

Остальные параметры заполняются в зависимости от кадровых данных физического лица.

Параметр «Запись о гражданстве действует с» необходим для того, чтобы при синхронизации с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом» запоминалась история по изменению гражданства физического лица. То есть если у физического лица изменилось гражданство, то необходимо проставить дату изменения гражданства по документам или текущую дату изменения в карточке.

Если выставлен признак «Гражданин страны» и выбрана «Страна», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Россия, имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, не является налоговым резидентом РФ» (рисунок 183).

721 × 29 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение параметра "Гражданство"