СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве. Работа с сайтами проектов MS Project»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций

Описание

Инструкция содержит описание регламента работы с сайтами проектов MS Project.

Глоссарий

MS Project – Microsoft Project,
ПУД – первичный учетный документ.

Главная страница сайта investproj.com

После ввода в адресной строке браузера адреса сайта http://investproj.com пользователю отображается главная страница (рисунок 1).
Главная страница сайта investproj.com.
969 × 651 пикс.     Открыть в новом окне Главная страница сайта investproj.com.
Для просмотра данных достаточно пройти по ссылке «Переход на портал управления проектами для просмотра», а зарегистрированные пользователи могут зайти только после авторизации (рисунок 2).
Авторизация.
362 × 256 пикс.     Открыть в новом окне Авторизация.
Навигация по сайту осуществляется при помощи вертикального меню, расположенного в левой части сайта (рисунок 3).
117 × 125 пикс.     Открыть в новом окне

Проекты

Раздел «Проекты» содержит список инвестиционных проектов с подробной информацией по каждому (рисунок 4).
Раздел «Проекты».
1049 × 552 пикс.     Открыть в новом окне Раздел «Проекты».
По щелчку по проекту осуществляется переход на страницу «Основные сведения» (рисунок 5).
Основные сведения.
452 × 481 пикс.     Открыть в новом окне Основные сведения.
Данная информация формируется из списка ресурсов по пакетам работ верхнего уровня в Microsoft Project.
При обновлении старого сайта http://investproj.ru данные, заведенные на сайте проекта и данные по связанным с новым сайтом спецификациям, не затираются. Данные по старым спецификациям, ПУД передаются на старый сайт и через синхронизацию на новый, по новым спецификациям (связанным с MP) на новый сайт добавляются без затирания старых данных. Обновление происходит каждые 6 часа.
Данные со старого сайта передаются по гиперссылкам на новые пакеты работ в следующем формате: http://investproj.ru/ProjectManagment/GroupsItemInd.aspx?ID_Budget=DDEF965A-2619-46F6-A4EF-C7688E55386C&ID_BudgetGroup=/71245/1/&ID_BudgetGroupU=A00CB9E1-12CC-45C6-924A-536F45BC0BFD.
Поиск организации-инвестора и управляющего ИСП осуществляется в 1С «Каталог лиц» с учетом отсутствия точек. В вышеуказанном примере: «Емчик С Д».
Если на данном сайте нет информации по управляющему проектом, то информация берется со старого сайта.
Для просмотра более подробной информации необходимо перейти на сайт проекта (рисунок 6).
Сайт проекта.
1102 × 667 пикс.     Открыть в новом окне Сайт проекта.
Раздел «Бюджет инвестиционного проекта» содержит следующие данные:
  • Название единицы измерения проекта;
  • Количество единиц измерения инвестиционного проекта;
  • Ссылка на типовой инвестиционный проект;
  • Ссылка на договор управления инвестиционным проектом и актуализированный бюджет;
  • Дата актуализации бюджета;
  • Чистая прибыль по базовому плану бюджета инвестиционного проекта;
  • Чистая прибыль по актуализированному бюджету;
  • Отклонение прогноза по прибыли от актуализированного бюджета;
  • Себестоимость единицы измерения инвестиционного проекта по актуализированному бюджету;
  • Себестоимость единицы измерения инвестиционного проекта по прогнозу;
  • Средневзвешенная цена реализации единицы измерения инвестиционного проекта по актуализированному бюджету;
  • Средневзвешенная цена реализации единицы измерения инвестиционного проекта по прогнозному бюджету;
  • Средневзвешенная текущая цена реализации единицы измерения инвестиционного проекта;
  • Прогноз чистой прибыли;
  • Сумма доходов по базовому плану бюджета инвестиционного проекта;
  • Сумма доходов по актуализированному бюджету;
  • Сумма доходов по договорам долевого участия и договорам купли-продажи;
  • Сумма расходов по базовому плану бюджета инвестиционного проекта;
  • Сумма расходов по актуализированному бюджету;
  • Сумма расходов по бюджету типового инвестиционного проекта;
  • Сумма расходов по отчетам и первичным учетным документам;
  • Единица измерения сумм, цен, активов и пассивов (руб., тыс. руб., …);
  • Активы на начало проекта;
  • Пассивы на начало проекта;
  • Базовый план по росту стоимости чистых активов;
  • Прогноз роста стоимости чистых активов.
Ниже расположена таблица, которая формируется по следующим столбцам:
  • Доходы по проекту,
  • Расходы по проекту,
  • Денежный поток.
Навигация по разделам осуществляется с помощью горизонтального меню, размещенного в верхней части страницы (рисунок 7).
738 × 66 пикс.     Открыть в новом окне

Доходы по проекту

Интерфейс страницы «Доходы по проекту» представлен на рисунке 8.
Интерфейс страницы «Доходы по проекту».
802 × 706 пикс.     Открыть в новом окне Интерфейс страницы «Доходы по проекту».
Сумму по базовому плану бюджета и сумму по актуализированному бюджету может изменять только планировщик-аналитик. Список аналитиков можно найти в разделе «Ресурсы», «Тип: Трудозатраты» (рисунок 9).
Раздел «Ресурсы».
955 × 443 пикс.     Открыть в новом окне Раздел «Ресурсы».
После выбора наименования пакета работ элементы таблицы становятся доступными для редактирования (рисунок 10).
Редактирование таблицы.
783 × 211 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование таблицы.
По щелчку кнопки открывается страница редактирования (рисунок 11).
826 × 243 пикс.     Открыть в новом окне
Кнопка предназначена для добавления новых строк, а кнопка – для удаления.
Заполненная таблица представлена на рисунке 12.
816 × 222 пикс.     Открыть в новом окне
В самом начале таблицы выводится итог по всем добавленным столбцам (рисунок 13).
Итог по всем добавленным столбцам.
816 × 222 пикс.     Открыть в новом окне Итог по всем добавленным столбцам.
Планировщик-аналитик имеет право добавлять пакеты работ (рисунок 14).
Добавление пакетов работ.
406 × 164 пикс.     Открыть в новом окне Добавление пакетов работ.
После щелчка по ссылке появится форма для заполнения наименования нового пакета работ (рисунок 15).
Форма для заполнения наименования нового пакета работ.
Сумма по базовому плану бюджета считается по всем датам и всем продуктам инвестирования (пакетам работ «Доходы») для базового плана (рисунок 16).