СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»

Описание

В данной инструкции описан процесс работы с сервисом «Управление проектами».

Переход к сервису

Переход к сервису осуществляется из раздела «Сервисы, подключенные в выбранной организации» (рисунок 1).

1126 × 554 пикс.     Открыть в новом окне	Открытие сервиса.

Если у пользователя нет прав на данный сервис, появится соответствующее сообщение (рисунок 2). Подключение сервисов описано в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией».

280 × 153 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Роли доступа к сервису

В сервисе «Управление проектами» предусмотрены следующие роли:

• Пользователь,
• Редактор организации – управление доступом к сервису в организации (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»),
• Администратор сервиса – управление сервисом.

Для смены роли необходимо выбрать в правом верхнем углу нужную роль из выпадающего списка (рисунок 3).

593 × 158 пикс.     Открыть в новом окне	Смена роли.

Настройка доступа к сервису

Приложение «Дополнительные настройки» предусмотрено для настройки доступа к созданию проектов и платежей по проекту внутри сервиса. Выдавать права может только пользователь с ролью «Редактор организации» в сервисе «Управление организацией». Редактор организации выбирает тех сотрудников, которые могут создавать проекты и платежи по проекту для текущей организации.

При выборе доступа «Доступ на создание проекта» в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ в сервис от текущей организации, в нижней – список организаций-контролеров (рисунок 4).

Организация-контролер может предоставлять своим сотрудникам возможность создания проектов для организаций, выбравших их в качестве контролера, тем самым разрешивших вести свои инвестиционные проекты.

940 × 651 пикс.     Открыть в новом окне	Доступ на создание проекта.

Список организацией-контролеров формируется на основании заявок, поступающих в техническую поддержку сервиса. Заявку может подать любая организация, которая оказывает услуги по управлению инвестиционными проектами.

Для пользователя сервиса в качестве инвестора выводится организация, через которую был выполнен вход, при этом выбор других организаций недоступен (рисунок 5).

943 × 483 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка доступа к сервису.

Если организация была выбрана в качестве контролера, то в верхней таблице отображается колонка с наименованием этой организации и доступно назначение пользователей, которые будут иметь право создание инвестиционного проекта для этой организации (рисунок 6).

999 × 327 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка доступа к сервису.

Для доступа «Доступ на создание платежей по проекту» отображение табличных частей аналогично доступу «Доступ на создание проектов»: в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ на создание платежей, в нижней – организации-консалтеры (рисунок 7).

941 × 654 пикс.     Открыть в новом окне	Доступ на создание платежей по проекту.

Функционал зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение, а также от того, является ли он редактором организации (см. таблицу 1).

Элементы приложения	Пользователь сервиса
	Редактор организации	Не редактор организации
Таблица выдачи прав на создание проектов и платежей по проекту пользователю	Видна
Элементы назначения прав	Может изменить состояние	Не может изменить состояние
Таблица выдачи прав на создание проектов и платежей по проекту организации	Видна
Элементы назначения прав	Может изменить состояние	Не может изменить состояние

Справочники под управлением Администратора

Классификатор ИСП

В приложении представлен перечень типов инвестиционно-строительных проектов в виде иерархичного классификатора (рисунок 8).

651 × 447 пикс.     Открыть в новом окне	Классификатор ИСП.

Классификатор построен согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов». Ведение списка осуществляется разработчиком сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.

Типовые пакеты ИСП

Приложение позволяет увидеть список разрешенных наименований пакетов работ верхнего уровня согласно СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня». Ведение списка осуществляется администратором сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.

Внешний вид приложения представлен на рисунке 9.

702 × 502 пикс.     Открыть в новом окне	Приложение "Типовые пакеты ИСП".

Установка и снятие признака «Детализация» возможно непосредственно на табличной форме приложения, доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса». Пользователям с ролями «Пользователь» недоступно редактирование данного признака.

Справочник охранных контуров

Охранный контур объединяет в одну группу проекты, находящиеся на одной строительной площадке. Приложение «Справочник охранных контуров» используется для создания и редактирования охранных контуров и отображает перечень привязанных к контуру инвестиционных проектов.

Приложение доступно только в сервисе «Управление проектами» для пользователей с ролью «Администратор сервиса» и «Глобальный администратор».

Приложение поделено на две табличные части. В верхней таблице отображается перечень охранных контуров и флаг активности контура. При выборе контура в нижней табличной части отображается список инвестиционных проектов, привязанных к данному контуру, в виде гиперссылок (рисунок 170).

986 × 601 пикс.     Открыть в новом окне	Вид справочника охранных контуров.

Чтобы создать новый охранный контур нужно нажать на кнопку «Добавить». В появившемся окне «Добавить охранный контур» в пустое поле ввести наименование нового контура и нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 10).

483 × 265 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление охранного контура.

Для того, чтобы изменить свойства охранного контура, необходимо выбрать нужный контур в верхней табличной части и нажать на кнопку «Редактировать». В появившемся окне «Редактировать охранный контур», аналогичному окну добавления нового контура, можно изменить наименование и флаг активности контура. Если флаг отключен, то к данному охранному контуру нельзя подключать проекты или добавлять записи в приложении «Табель рабочего времени». После внесения всех изменении нужно нажать на кнопку «Обновить».

Чтобы удалить охранный контур необходимо нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить совершаемое действие в появившемся окне с уведомлением (рисунок 11).

562 × 218 пикс.     Открыть в новом окне	Удаление охранного контура?

Если к охранному контуру привязана хотя бы одна запись в приложении «Табель учета рабочего времени» (подробнее о табеле рабочего времени см. в разделе Табель учета рабочего времени) или хотя бы один проект, то при попытке удаления появляется сообщение об ошибке (рисунки 12 и 13), контур не удаляется.

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	К удаляемому охранному контуру не должны быть привязаны записи из Табеля учета рабочего времени.

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	К удаляемому охранному контуру не должны быть привязаны инвестиционные проекты.