Распоряжение ТУ Выборгского административного района Санкт-Петербурга от 14 февраля 2002 г. N 143 "Об утверждении "Методики системной координации процесса планирования, организации и контроля работы отделов и служб территориального исполнительного органа"

В целях создания единообразного, методически оформленного, направленного процесса планирования, организации и контроля в деятельности отделов и служб территориального исполнительного органа:

1. Утвердить "Методику системной координации процесса планирования, организации и контроля работы отделов и служб территориального исполнительного органа" (Приложение N 1).

2. Организационному отделу (начальник Кочнева Н.А.) довести "Методику системной координации процесса планирования, организации и контроля работы отделов и служб территориального исполнительного органа" до сведения руководителей отделов и служб, обеспечить организацию ее выполнения.

3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на первого заместителя главы территориального управления Лихтина А.А.

Глава территориального управления

В.И. Колесников

Методика
системной координации процесса планирования,
организации и контроля работы отделов и служб
территориального исполнительного органа

Настоящая методика разработана в целях создания единообразного, методически оформленного, направленного процесса планирования, организации и контроля в деятельности отделов и служб территориального исполнительного органа:

- единообразие в типовых формах исполнительных и распорядительных документов (ИРД);

- методика в следовании определенному алгоритму подачи информации в ИРД;

- направленность в учитывании фактора времени года при проведении определенных мероприятий и работ.

I. Планирование работы территориального
исполнительного органа, его отделов и служб

Планирование работы территориального исполнительного органа, его отделов и служб заключается в выстраивании в приоритетном порядке, по степени важности мероприятий, направленных на реализацию полной функции государственного управления по предметам ведения территориального исполнительного органа.

1. Организующей основой деятельности территориального исполнительного органа, его отделов и служб являются квартальные планы работы, которые разрабатываются в соответствии с решениями вышестоящих органов государственной власти, прогнозом социально-экономического развития Санкт-Петербурга и района, учетом состояния дел в отраслях хозяйственного и социально-культурного развития, предложениями населения, результатами анализа заявлений и жалоб граждан, указаниями главы территориального управления, его заместителей.

2. План работы территориального исполнительного органа содержит перечень мероприятий, расположенных в приоритетном порядке, по степени важности и реализующий полную функцию государственного управления по предметам ведения исполнительного государственного органа.

План работы разрабатывается организационным отделом, согласовывается с заместителями главы территориального исполнительного органа и утверждается распоряжением главы территориального исполнительного органа.

3. Порядок подготовки и утверждения квартального плана работы территориального исполнительного органа:

- предложения руководителей территориального исполнительного органа, отделов и служб передаются в организационный отдел за 30 дней до начала планируемого периода;

- организационный отдел обобщает поступившие предложения и составляет проект плана, который представляется на согласование руководителям территориального исполнительного органа не позднее, чем за 25 дней до начала планируемого периода;

- руководители территориального исполнительного органа передают свои замечания и дополнения по проекту плана в организационный отдел не позднее, чем за 20 дней до начала планируемого периода;

- организационный отдел дорабатывает проект плана, визирует его у заместителей главы территориального исполнительного органа и представляет в общий отдел для подписания главой территориального исполнительного органа;

- рассылка плана работы после подписания главой территориального исполнительного органа производится в соответствии со списком рассылки организационным отделом в течение 3-х дней.

4. План работы территориального исполнительного органа после утверждения главой территориального исполнительного органа направляется организационным отделом в секретариат Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

5. Отделы и службы территориального исполнительного органа разрабатывают планы своей работы на квартал.

План работы отдела (службы) содержит перечень мероприятий, расположенных в приоритетном порядке, по степени важности и реализующий весь спектр предметов ведения отдела (службы).

Порядок оформления плана следующий:

1. Методическая работа:

1.1. Проведение анализа работы в целом (отдельных направлений).

1.2. Составление отчетов, справок, аналитических записок.

1.3. Разработка методической документации.

2. Организационная работа.

2.1. Проведение совещаний, семинаров с руководителями подведомственных служб, предприятий, организаций, заседаний комиссий.

2.2. Участие в работе вышестоящих органов, органов территориального управления, в работе комиссий.

2.3. Текущая работа по направлениям деятельности отдела (службы).

3. Контрольная работа.

3.1. Организация и контроль за исполнением правовых и организационных актов.

3.2. Контроль за работой подведомственных служб.

3.3. Контроль за решением текущих вопросов по направлениям деятельности отдела (службы).

По каждому пункту плана указываются сроки исполнения, ответственный исполнитель. При включении в план проведения мероприятия указываются дополнительно время и место его проведения.

Планы работы, подписанные руководителями отделов и служб утверждаются заместителями главы территориального исполнительного органа (кураторами) и представляются в организационный отдел за 30 дней до начала планируемого периода.

6. При разработке квартальных планов работы территориального исполнительного органа, его отделов и служб следует учитывать необходимость проведения определенных мероприятий и работ в соответствии с фактором времени года: подготовка школ к новому учебному году, прохождение зимнего максимума, Месячников благоустройства и озеленения, летней оздоровительной кампании, призыву на воинскую службу, проведение мероприятий к памятным датам и другие.

7. По поручению главы территориального исполнительного органа, его заместителей могут разрабатываться тематические планы работы территориального исполнительного органа. Методика разработки, порядок подготовки и утверждения тематических планов такой же, как квартальных планов работы.

8. Квартальные и тематические планы обязательны для исполнения всеми отделами и службами территориального исполнительного органа в соответствии с их компетенцией.

9. Контроль за исполнением планов работы территориального исполнительного органа осуществляется заместителями главы территориального исполнительного органа в соответствии с распределением обязанностей. Если мероприятия, предусмотренные планами работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в установленные сроки, руководители отделов и служб согласовывают изменения и уточнения с главой или заместителями главы территориального исполнительного органа и информируют организационный отдел, который вносит изменения в план работы территориального управления.

Общий контроль за исполнением планов работы территориального исполнительного органа осуществляет организационный отдел.