1) регистрирует полученные документы в журнале установленной формы (Приложение 2);
2) проводит первичную проверку представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Общий максимальный срок приема документов не может превышать 20 минут на одного заявителя.
12.3. После присвоения заявлению о назначении компенсационной выплаты за конфискованное имущество реабилитированным лицам, изъятое или вышедшее иным путем из владения в связи с политическими репрессиями, номера и даты регистрации специалист, принявший документы, направляет принятые документы для организации выплаты в Министерство.
Общий максимальный срок принятия документов и направления в Министерство не должен превышать 3 дня.
13. Контрольная проверка документов на обоснованность назначения компенсационной выплаты за конфискованное имущество реабилитированным лицам, изъятое или вышедшее иным путем из владения в связи с политическими репрессиями
13.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление документов специалисту Министерства, ответственному за рассмотрение и проверку документов, для предоставления конкретного вида государственной услуги.
13.2. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления.
13.3. Специалист, осуществляющий контрольные функции, готовит проект письма о проверке на предмет обоснованности назначения компенсационной выплаты, передает в течение трех дней документы руководителю либо его заместителю.
14. Принятие решения о предоставлении государственной услуги
14.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление руководителю Министерства проекта письма об обоснованности предоставления государственной услуги с приложением документов, на основании которых указанный проект был подготовлен.
14.2. Руководитель (его заместитель) подписывает письмо в течение одного рабочего дня.
14.3. Документы по назначению компенсационной выплаты с подписанным письмом об обоснованности назначения в течение 1 дня направляются специалисту по организации выплаты.
15. Организация выплаты компенсационной выплаты за конфискованное имущество реабилитированным лицам, изъятое или вышедшее иным путем из владения в связи с политическими репрессиями
15.1. Для организации компенсационной выплаты за конфискованное имущество реабилитированным лицам, изъятое или вышедшее иным путем из владения в связи с политическими репрессиями, специалист по выплате оформляет информацию о потребности в средствах федерального бюджета на основании представленных документов о назначении.
Максимальный срок исполнения 1 час.
15.2. Правильность сформированной заявки проверяется начальником отдела и передается на подпись руководителю Министерства социальных отношений.
Завизированная информация о потребности в бюджетных ассигнованиях направляется в Министерство финансов РФ и Министерство финансов Челябинской области.
Максимальный срок исполнения 1 день.
15.3. При получении уведомления о поступлении средств ФБ специалист по выплате формирует заявку на оплату расходов при помощи программы "Автоматизированное рабочее место Получателя бюджетных средств" для выплаты компенсации через банковское учреждение либо через почтовое отделение в соответствии с заявлением гражданина.
15.3.1. Выплата компенсации через предприятия федеральной почтовой связи.
Специалист по выплате формирует и распечатывает списки почтовых переводов (с указанием номеров списков, наименование вида выплаты, месяца, за который осуществляется выплата, фамилий и инициалов, полных домашних адресов получателей, сумм почтовых переводов). В конце каждого списка выводится итог по количеству почтовых переводов (не более 50 переводов в одном списке), сумме почтовых переводов по списку, сумме почтового сбора от суммы почтовых переводов, сумме налога на добавленную стоимость с суммы почтового сбора и сумма "Всего".
Списки почтовых переводов распечатываются в 3-х экземплярах. Из них один экземпляр приобщается к заявке на оплату расходов и передается в Министерство финансов Челябинской области. Другие два экземпляра передаются на Узел федеральной почтовой связи с экземпляром копии заявки на оплату расходов с отметкой об исполнении отделом казначейского исполнения бюджета Министерства финансов Челябинской области.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа.
К спискам почтовых переводов при помощи автоматизированной программы ФГУП "Почта России" на базе сформированных и записанных в журнал учета списков почтовых переводов формируются электронные почтовые переводы. Электронные переводы распечатываются в одном экземпляре, проверяются и прикладываются к спискам. Один экземпляр электронных почтовых переводов при помощи программного обеспечения в виде файла (data.dbf) копируется на магнитный носитель и вместе с 2-мя экземплярами списка передается на почтовое отделение по журналу регистрации.
Сформированные заявки распечатываются в 3-х экземплярах.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.
15.3.2. Выплата компенсации через кредитные учреждения.
Для финансирования расходов по выплате компенсации при помощи программы "Автоматизированное рабочее место Получателя бюджетных средств" специалист по выплате формирует заявки на оплату расходов отдельно на каждого получателя в соответствии с предоставленными в личном деле реквизитами кредитного учреждения.
Сформированные заявки распечатываются в 2-х экземплярах.
Максимальный срок исполнения действия составляет 1 час.
15.4. Сформированные и распечатанные выплатные документы (списки почтовых переводов, заявки на оплату расходов) передаются на проверку начальнику (заместителю начальника) отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.
Проверенные и подписанные начальником (заместителем начальника) отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций выплатные документы передаются на подпись главному бухгалтеру и руководителю Министерства. На подписанные выплатные документы ставится оттиск гербовой печати Министерства.
Максимальный срок выполнения составляет 1 рабочий день.
15.5. Два экземпляра заявок, завизированных руководителем, главным бухгалтером и печатью Министерства, на бумажном носителе передаются в отдел бухгалтерского учета и контроля Министерства. К заявкам на оплату почтовых переводов приобщается экземпляр списков почтовых переводов.
Максимальный срок выполнения составляет 15 минут.
15.6. При помощи программы "Автоматизированное рабочее место Получателя бюджетных средств" по системе автоматизации финансово-казначейских органов заявки на оплату расходов в электронном виде отправляются в Центр Контроля исполнения Бюджета.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на 1 заявку.
Экземпляр отработанных заявок с отметкой отдела казначейского исполнения Министерства финансов Челябинской области подшивается в папке с выплатными документами Министерства социальных отношений.
15.7. Специалист по выплате подготовленные документы (два экземпляра списков почтовых переводов, электронные почтовые переводы, переводы на магнитном носителе) с экземпляром копии заявки на оплату расходов передает в территориальный почтамт УФПС - филиала ФГУП "Почта России".
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.
Предприятия федеральной почтовой связи по месту жительства получателя компенсационной выплаты производят оплату суммы с доставкой на дом в течение 7 дней со дня поступления почтовых переводов в отделение федеральной почтовой связи, в соответствии с договором.
15.8. Возвраты сумм не выплаченных почтовых переводов предприятиями почтовой связи отрабатываются специалистом по выплате путем установления причины неполучения компенсации, сличения выплатных реквизитов с данными личного дела получателя. В зависимости от причины неоплаты недополученная сумма компенсации высылается повторно.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.
15.9. Возвраты не зачисленных кредитным учреждением сумм отрабатываются специалистом по выплате путем установления причины возврата, сличения банковских реквизитов с данными личного дела получателя, затем производится повторное перечисление суммы компенсации на счета получателей, открытые в кредитных учреждениях.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.