________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_________ ____________________
(N и дата приказа руководителя
архива о снятии с учета
необнаруженных архивных
документов, пути розыска
которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 3 Лист-заверитель дела
Приложение N 3
к пп. 2.11.8, 2.11.10, 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1
Лист-заверитель дела
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N ____________
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________________
пропущенные номера листов _______________________________________________
_______________________________________________
+ листов внутренней описи _______________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма листа-заверителя дела
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 4 Лист использования архивных документов
Приложение N 4
к п. 2.11.10.
(с изменениями от 16 февраля 2009 г.)
___________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N __________________ Опись N _______________ Дело N _______________
Заголовок дела _________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата использования | Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | Номера использованных листов | Подпись лица, использовавшего дело |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |